【方法】你知道加班的真相吗——时间被碎片化的秘密

灵魂三问:

1⃣️ 你知道为什么“碎片化时间“这个概念越来越多人提起了吗?

2⃣️ 你知道在朝九晚六(七八九)的时间里不重视碎片化时间对自己有什么影响吗?

3⃣️ 当你知道以上两点,你知道怎么利用工作中的碎片时间吗?

一、时间管理、时间流和碎片时间

说起时间,最近有个娱乐新闻特别火,提及了一个管理的概念——罗志祥的时间管理,但咱们今天不说这个不可意会的虎狼之词,说说时间管理里的“时间流”。

你大概也在农业——工业——互联网三个大时代中看到一些规律:

农业时代的时间流:天人合一,日出而作,日落而息;

工业时代的时间流:在同一时间同一个地点重复做同一件事;

互联网时代的时间流:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅;

那么在互联网时代,时间就被割裂为更小分子的“碎片化”,被凸显为碎片时间。这种情况下我们要拥有碎片化整合的能力,和利用碎片的能力。

二、这就说到今天的主题——加班的真相。我想试着用一张图来描述:


被割裂成碎片的时间

时间是碎片的,但事情不是碎片的,没办法放到任何一个碎片时间里处理,所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候,时间流恢复成了工业时代,你才能处理问题。这就是很多人加班的真相

三、我知道碎片时间会影响到工作效率,那么我该怎么做呢?

我有两个方法分享:

1⃣️让自己专注在当下目标里的“番茄钟”

2⃣️ 一个我的实践——“碎片时间清单”供你参考

🤔什么是番茄钟?怎么用起来这个工具?

番茄钟也叫番茄工作法,是一种简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


引自:《番茄工作法图解》

开启番茄钟的姿势:Chrome插件、滴答清单、其他app、甚至可以用计时器,我常用的是滴答清单。

🤔番茄钟能帮助我做什么呢?

你或许也有这样的观察:在一个人的认知资源有限的情况下,一段时间如果有太多目标,那么很可能哪个都无法完成。

我就经常被各种琐事给折腾到脑袋大,经常清清式咆哮:天呐!怎么这么多事情啊!这怎么做的完!!

但结合“每日三要事”,我可以在面对很多工作时确定哪些是我今天要完成的,并且把任务拆分小颗粒,评估到每个番茄钟里。

😊在这里我不得不提个醒,开启番茄钟的专注时间里,你或许会和我一样碰到内外部的干扰,它会打断当下的专注,我想分享两个我的经验

内部干扰——在专注的番茄钟内产生的各种念头,比如正在画图突然想到邮箱里昨天某个邮件还没回呢,咦刚刚快递是不是发信息给我了?

别慌也别怪自己,这是正常的,你可以试试看一旦分心时,就马上把小脑袋瓜里的念头都写在旁边纸上,这大概叫做“落笔为安”吧,这种仪式感会让自己小念头不停跑出来,那么继续写,一般写到7哥左右的时候,就能专注手头的事情上了。

外部干扰——临时会议、同事打断协助、桌面推送、电话等等

先说实践后我感到最可行的:调整期待,降低切换成本。

有一份报告《被打断的程序员》,86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究:

1、在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始;

2、在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作;

3、程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。


引自:Sean Clark-《为什么打断15分钟的代价是1小时》

最好的方式是,需要切换的动作,在专注时间外尽量一次性解决。

再比如说在番茄钟内,同事突然过来说:清清帮我看下这个界面...以前我会为了帮助同事而放弃掉番茄专注,那现在我会跟她讲说,我现在在忙,可能要10分钟后找你可以吗。——留出足够时间处理自己和当前专注事情的关系,并给对方合理反馈,调整期待。

另外可以尝试在专注的时间段内,电子静默,即主动关掉大部分的手机和桌面推送;

还有一个小策略是物理隔绝,让自己尽可能呆在一个阶段内不被干扰的空间。心理学上有个说法叫“场”,也就是一个你的空间,比如我每天早晨会在某个会议室学习1.5小时,在踏进这个会议室时我的脑子里就有一个声音:bingo,学习的时间到了!

清清的“碎片时间清单”供你参考

以下是我在工作中刚践行的清单,实际上会根据碎片时间更灵活。

超级简易版需要不停迭代的工作碎片时间清单

总结

碎片时间是我跨入2020年后一直想好好利用的事情,包括调整生物钟6:00起床,利用早晨黄金2小时进行学习或者阅读;饭后原本用来刷淘宝和抖音的时间,现在用来看一篇得到或者其他小文等等;

我知道我缺乏的不是时间管理,而是精力。工作日被打乱的节奏让我感到疲惫的同时,成果也无法量化。尤其是下班后19:00-21:00不被打扰的时间里,工作效率的提高让我感到专注番茄钟和碎片时间利用的价值。

番茄钟给我带来的价值不仅可以主动把我时间,还可以让我合理的推迟同事请求,保持自己的节奏;当把控力更强时,我能感受到我在上班而不是班在“上”我😂。

以上不全面的碎片时间分享,感谢看到这里的你❤️。

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