想用待办清单提高效率?别天真了,它才是你成长路上最大的绊脚石

你有没有过这样的经历:

每天为了完成待办清单疲于奔命。但一天结束,却发现待办清单上的事情还是做不完。

为了给每一个待办事项「打勾」,于是只能加班,压榨休息时间。

到头来却发现,自己这么拼,工资没涨也就算了,能力还没涨。

为什么会这样?

因为「完成待办清单」这件事就是错的!

你一旦按照每天的「待办清单」来行事,潜意识里就会认为「清单上的每件事都很重要」。这样会造成一个很严重的问题:

事事兼顾,却一事无成。

对于大多数人来说,「待办清单」其实是「存活清单」

也就是说,它只能帮你应付日子,完成任务,但是对成功却毫无帮助。

那应该怎么办呢?

01 利出一孔:将「待办清单」转变为「成功清单」

战国时期,群雄争霸,秦国就是因为采用「利出一孔」的法则,最终实现了大一统。

当时秦国并不强大,比起其他国家并没有优势。这个时候,商鞅在《商君书》中提出了「利出一孔」的思想。

对,就是变法的那个商鞅。那什么是「利出一孔」呢?

换成现代话来说就是:

想要成功,就必须专注于最重要的事。

对于当时秦国来说,最重要的事莫过于「耕战」,也就是「种田」和「打仗」。

除此之外,什么上学、经商,皆在禁除之列。正因为专注于最重要的事,秦国才能横扫六国,一统天下。

时光荏苒,转眼就是两千年。

19世纪,意大利经济学家帕累托计算了收入情况后,宣称世界上20%的人口,占有80%的财富。提出了著名的「帕累托法则」,也叫「二八法则」

「二八法则」认为:

我们绝大部分所得,恰恰是因为较少部分的「关键付出」而获得的。

例如,公司中20%的员工,为公司带来了80%的利润;工作中最核心的内容只占20%,剩下80%为重复性的劳动……

这条法则放在成长过程中同样适用。决定你最终成就的,往往是那几个关键的点。

如同作家柳青所说:

人生的道路虽然漫长,但紧要处常常只有几步,特别是当人年轻的时候。

我们可以利用这两个法则,将「待办清单」转变为「成功清单」,走好关键的那几步。

具体怎么做呢?

1、确定你的长期目标

可以设想,未来自己想要成为一个什么样的人。

比如说想成为一个全职作者,也可以是某个领域的专家,或者公司高管,还可以是自己创业当老板……

总之,可以大胆设想,但也别太天马行空。如果你就想成为下一个马云或者乔布斯,不是我打击你,还是洗洗睡吧。

2、根据长期目标,将待办事项中的事分为「可以做」和「应该做」两类。

例如,你的长期目标是成为一个全职作者。当天的待办清单有6条:

读书1小时

写1篇文章

研究写作技巧

转载别人的文章

和朋友吃饭

追一部看了一半的剧

前3条,属于「应该做」的事,后3条属于「可以做」的事。这些应该做的事就构成了你的「成功清单」。

02 精进:最重要的事只有一件

阿里有个传奇人物,85后的淘宝总裁蒋凡。

他18岁夺得全国奥林匹克信息竞赛全省第一名,被保送进复旦大学计算机系。2013年加入阿里,4年后以火箭般的速度升到了淘宝总裁的位置。

美团CEO王兴称他为阿里当之无愧的接班人,最后还补了一句「如果他有兴趣的话」

在我们的印象中,这样一个神人一定是学霸。但事实恰恰相反,从上大学开始,蒋凡的信条就是「能考60分,绝不考61分」

为什么呢?

因为他觉得大学课程就是浪费时间,对自己认为不重要却又需要做的事,他一概采用「低空飞行」的姿态,用最小的代价来完成。将剩下的时间用在最重要的事情上。对于他而言,就是编程。

重要的事有很多,但总有一些「更重要」,在这些更重要的事情里,一定有一件「最重要」。

你要做的,就是找到那件最重要的事,然后将至少80%的经历放在这件事上。

03 倒推法:找到最重要的事

最重要的事情,往往并不是最起眼的,甚至会被你忽略。

那怎么找到这件最重要的事呢?

答案就是:倒推法。

举例来说。

我的长期目标是成为全职作者:

为了长期目标,未来五年最重要的是建立个人品牌;

为了五年目标,今年最重要的是成为签约作者;

为了今年目标,本月最重要的是加V,成为优质作者;

为了本月目标,本周最重要的是写出至少3篇优质文章;

为了本周目标,今天最重要的是写好一篇文章;

为了今天目标,当下最重要的是提笔写文。

你首先要考虑长期目标,然后一步步回溯,直到追问出当下最重要的事。

不要试图跳过任何一个步骤,否则将无法清晰做出判断。不相信的话问问自己「为了长期目标,当下最重要的事情是什么?」

你会发现根本无法得出答案。

从当下的小目标出发,不断推动下一个稍大一点的目标,直到实现最终目标的过程就是「多米诺效应」。

你觉得一块6厘米高的小板子倒下,可推倒一扇门吗?

2001年,旧金山一位物理学家做了一个实验:

用8个板子做成骨牌,每一块都比前一块大50%,第一块高6厘米,最后一块近1米。当推倒第一块之后,神奇的现象出现了,后面的每一块骨牌都被前面这个「小弟」推倒,无一例外。

但之后的实验我们只能靠想象了,因为第10块骨牌的高度已经超过了一扇门,第18块如同比萨斜塔,第23块超过埃菲尔铁塔,第31块要比珠穆朗玛峰还高3000英尺,而第57块,就已经可以踩着板子到月球了。

做好最重要的那件事,就像推倒了第一块骨牌,会成倍放大投入的效果,给你超额产出。

04 写下你的回答

最后一步,就是你要把追问自己的回答写下来。

书写会强化大脑对于这些答案的记忆和理解。

有研究表明,我们80%的行动是下意识的。因此,将这些回答内化到你的潜意识里,在行动时就会帮助你做出正确的选择。

2008年,加利福尼亚州的盖尔·马修斯博士做了一项研究。

她招募了267个不同国家和地区,且是不同行业的人。研究发现,将目标写出来的人更有可能完成任务。相比没写出目标的人,完成任务的概率高出39.5%。

因此,为了实现你的目标,将它写下来。

05 总结

这篇文章我们通过4个步骤,明白了最重要的事只有一件,以及如何找到这件事。

1、运用二八法则,用「成功清单」来代替「待办清单」。

2、明白重要的事有很多,但最重要事只有一件。

3、用「倒推法」确定优先级,找到当下最重要的事。

4、将答案写下来,内化吸收,促进行动。

梭罗曾说:

仅有勤劳是不够的,蚂蚁和蜜蜂也是勤劳的。要看你为什么而忙。

成长过程中,做正确的事,远比正确的做事要重要。

共勉!

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