【图书简介】今日拆解的书籍《规划力》,副标题为“如何清晰预见成功轨迹”。这本书是由日本明治大学文学部教授斋藤孝所写,他不是职业作家,但写了很多书籍,比如《深阅读》、《学会学习》、《如何有效提问》等致用类书籍。
谈到“规划”,你一定想到的是与计划相关,而计划不等同于规划。从内容上看,计划具有一定的约束性,是照章行事,而规划是安排部署之意,具有较强的操作性。所以规划与计划要区分开来。
当被问到是否具有规划力时,很多人会因此变得不自信,认为自己没有做好规划的能力。
(事件场景)你有没有这样的经历?学生时代的每次考试,只要成绩考砸了,便认为是自己不够聪明或者不擅长这个科目;工作时,领导分派任务后,想都没想便立马执行,结果在完成的过程中,碰壁和突发情况接踵而至,认为自己能力不及。
在工作和学习中总是遭遇失败,是你没有才华还是不够努力?
从规划力的角度来看,你会发现成功都是有预谋的,除了天分与努力,你还需要百分百的规划力。
(影响)一件事没有规划好,不管在生活还是工作中,都会造成很大的影响。人一旦自我否定,就产生不了动力。所以,不是自己无能,而是规划力出现了问题。这种想法的转变至关重要。
(解决)一旦掌握规划力这种思考模式,无论碰到任何活动或情况,都能从这个角度分析。只要掌握了规划力,所有的活动都变得轻而易举。
这本书针对收纳与整理,写作,沟通,职场,会议等五大场景,细致介绍了实践规划力的具体场景,并提供了十一种实用技巧,帮助我们有效提升规划力。如果每个人都有其擅长的规划力,只要发现自我内在的规划力,将其灵活地应用于所有领域,就可以更高效地处理各类事情,面对工作和生活也会更加自信。
【R 原文拆页】p165
从小规划开始扩展技巧
规划分为小规划、中规划、大规划,总之它是有大小之分的。有人所思考的是几十年几百年这样长期的事情,也有只擅长做非常细微的规划的人。在预约餐厅或者安排假日计划上无人能望其项背的人,应该就属于后者这种擅于短期小规划的人。使组织灵活运作或者让团体里面的干事各司其职的是属于中度的规划。至于总统或首相这些人,他们必须让更多人活动运作,必须能够看透整个系统而做长期性的大格局计划,这就需要大规划。
一开始先从小规划进行练习,然后逐渐扩大规模,这是获得进步的不二法门。如此按部就班地练习,就像初进饭工作,先从打扫厕所开始,接下去牢记客房的相关事宜,然后是负责柜台的工作,慢慢地涉及资金调度以及人事的安排。有了这些经验之后,最后终于成为管理整个饭店的经理。
绘画也一样,一般不会一开始就画几十号大小的画,大概都是从手这类小的部位开始练习,等经过彻底练习已经画得非常好了,再开始练习画面部。有了这样的基础才开始画人物,接下去再画人物周边的背景,以这样循序渐进的方式逐渐地越画越大,如果不按照这样的方式去做,所画出来的大号画会显得松松散散的。
目前自己拿手的到底是多大范围的规划力,什么范围内的规划力是自己不擅长的,是大规划、中规划还是小规划,以范围大小的观点来看规划力是相当重要的。
如果把规划的格局以图表表示的话,对人生规划这种大规划非常拿手,可是却不擅长时间分配这种小规划的人属于左上的B区,是“虽然马虎但能精准地掌控大重点的人”。做事既认真又脚踏实地,可是对大规划却无法掌控的人属于右下的D区,也就是“不能成大器”的人。
不擅于料理或者做家务这类细小事情的规划,可是对婚姻的规划却一步也不出差错,能够牢牢抓住老公的人属于B区。在工作上非常能干而且才色兼备,对人生的规划却不拿手的女性属于D区。也有难以成大器却被夸奖说很擅长规划的例子,其实这对他反而是危险的。小规划当然有它的重要性,可是真正重要的应该是思考人生大框架的大规划吧。总之,最理想的就是大规划小规划兼具的右上的的A区。
当我们在说规划力的时候,很容易被一个个的小规划分散了注意力,所以我们的意识中必须经常存在着具有结构性的大规划。
【I 讲解指导】
【what】这部分讲的是锻炼规划力的一种方法——从小规划开始拓展技巧。
现实中,很多人的职业开端,可以用“懵懂”两个字形容最为贴切。
考大学那会儿,自己并不知道未来想做什么,何况分数并没有绝对优势,于是选择了一个看似学起来最轻松的那个;或者听从家长的建议,选择了未来“好就业”的那个。
毕业后,等自己找工作的时候顿时傻了眼:好的单位看不上自己,看上自己的单位自己又看不上;眼看着其他同学都有了着落,自己不禁慌了起来,于是自己劝自己说,先谋生再发展吧,好歹也要解决生存问题,就这样找了一份不那么讨厌也谈不上多喜欢的工作。
于是,工作本身唤不起你内心的丝毫热情、人际关系又是你最不愿意触碰的区域、管理岗位你从来都没有想过......
那么,到底该如何规划我们的职业生涯?又该怎样设置具体的职业目标呢?
有人擅长长期(大)规划,有人擅长短期(小)规划。根据规划大小,可以分为四个象限,最理想的是A区,擅长这类规划的人,能够从纷繁复杂的状况里抽丝剥茧,找到核心及本质,并在现实中修炼自己的智慧和定见。
B区人俗称“马大哈”,规划属于精准算法,小事马虎但能抓住重点,掌控大局。比如,通常所说的“男主外,女主内”。
D区人属于做事既认真又踏实,却无法掌控大规划。规划属于模糊算法,即目标不明确,但每件小事都能做好。全通但不精通,难成大器,当属D区人。
至于C区人,大概就是所谓的“一无是处”吧!
二,那么判断出自己目前规划力的范围后,具备什么样的能力才能让规划落地呢?
【how】
1.不偏离大框架和不弄错优先顺序的能力。
明确做任何事都要分辨出主次,将80%的能量投到最为关键的重点上。
比如,阅读一本书,大部分人都是从第一页读起,但是在中途遇到挫折后即告停止,通常没办法读到最后。不妨采取跳跃式阅读,找自己最需要看的那部分内容,投入大量时间,把它变成自己的东西。
2.能够配合各种人事的能力。
若在规划的途中,有意外情况发生,那么提前做一个planB,避免遇到突发情况,导致计划终止。
比如,没时间读书,那么我们应该规定一个时间点,用来读书。朋友圈有一位全职妈妈,每天早上六点钟起床,阅读40分钟,然后再开始的一天的活动。天天如此,几乎没有间断的时候。若有外出旅行(突发事件),带上kindle,阅读电子版本书籍。或者适当减少阅读量,但不能不读。
3.给要做的这件事赋予重大意义,引发出比你拥有的资质更好的能力。
比如,读书这件事。你最终的目的想成为一名拆书家,当你读懂其中一部分内容时,选择发表感想,或者讲给周围人,或者输出一篇文章等等,以显性的方式表达。当获得较好的反馈后,你会因为想达到更高的水平而不断磨练自己的技术。
再比如,多次参加拆书活动后,会认为读书这件事有一种仪式感。相对的,你的热情也会随之改变。
三,【A2】请大家思考,在日常工作与学习中,有没有拿手的规划力,在多大范围内?比如,旅行前,你喜欢做细致的行程安排并切实执行,还是去了目的地,随性而为,完全不在意自己待几天?再比如,备考前,你习惯列一个考试计划还是当一天和尚撞一天钟,学多少算多少?由这些场景判断出自己具备哪个象限的规划力。
【A1】回想一下,有没曾经做一件事时,由于没有规划或者没有规划好,导致中途放弃?
【A1+】运用上述给出的规划行动步骤,并做适当修改与调整,重拾之前想做的事吧!
【拆书复盘】
这是自成为三级拆书家后进行的第二次拆书,一小时拆书课。主要目的是为了完成拆书任务——领书后进行线下拆书以及一篇实录。
晨哥和姜哥都提前到达,而我准点到达。心情美美哒!
确认其他人均不到场后,我开始进行拆书。人少,但这俩人都是含金量较高的职业人士。提前准备了ppt,所以显得没那么紧张,接下来开始我的表演。
此处省略几千字,以下是复盘:
一、本次拆书,我的目标是什么?
目标:1.在规定时间内完成拆书任务;
2.让学习者明白“规划力”是什么,以及如何找到自己擅长的规划力;
二、整个拆书过程中发生了什么?
准备了预备表和ppt,每次忘词后我会拿着预备表读里面的内容,而这样做的后果是场面有点尬。怎么说着说着就停下了?
结束讲解后,三个人详细探讨了我选择的拆页是否合适?当姜哥提出问题后,显然我的回答没有说服他,感觉好忧伤。
三、与我的期望有哪些差异(亮点是什么?不足是什么?)
【苹果】
顺利完成预备表的所有内容;与他俩进行探讨,找到自己的问题所在;
【洋葱】
给人感觉是在念稿子,而不是进行演讲;
缺乏与学习者的互动交流,仅仅在最后的A1.2提问了学习者;
在给出A1,A2的过程中出现了异议,学习者提出疑问。
四、下一次我该怎么做?
1.下次拆书,我先选择一小时拆书,而后再进行三小时拆,两周拆一次(包括对拆书的介绍);
2.为了避免念稿子,不妨不看预备表内容,自由发挥,这是锻炼的好时机;
3.有关训练营教练,侧重I进行书写,参考三个优秀学员的标准,补充修改。
4.我特别想找一个人作为自己的师傅,晨哥可以算是我的半个师傅,但是吧,没有其他人,我觉得好孤独。
5.成立分舵后,我没有觉得有很大的成就感。我没有感受到这个组织带给我的慢慢动力,反而让我有了懈怠的时刻。我想做好,但事实上又做不好的感觉如影随形。