私董会是什么样的流程?
私董会是如何帮助到企业主的?
为什么很多企业家都热衷于参加私董会?
私董会对于企业而言最有价值的地方在哪里?
为什么说人们能在私董会中扩大自己的视野?
昨天参加了得到成都中心的【揭秘私董会】活动,这次活动以拆解私董会流程为主题,旨在帮助大家学习,如何更好的用私董会借力,如何让一场私董会更好的发挥价值。
我想借这篇文章来复盘,来总结提炼一下自己的收获、感悟、思考,同时也把关于私董会的那些事儿讲得更加通透一些。
【什么是私董会】
在我看来,私董会即私人董事会,是一种新兴的企业家学习交流模式。
私董会把高管教练、行动学习、促动技术、深度社交四者做了融合,汇聚了跨行业的企业家的群体智慧,让大家通过架构性的程序,来解决企业经营管理中出现的各种难题。
私董会起源于1957年美国割草机公司总裁罗伯特·诺斯与其他4位CEO创办的总裁圆桌小组,他为这种人脉圈内部的交流起名为TEC(决策者委员会)。
TEC创办的初衷是为老板们提供一个相互切磋、智慧碰撞的平台,逐渐发展为,将一些没有竞争关系的企业CEO结合成小组,每月定期举办会议,讨论企业经营问题,以便及时发现问题、降低决策风险,形成互通互懂、相互支持、资讯信息共享的氛围。
私董会为企业家创造了一种去中心化、去权威化、拓展思维边界的集体智慧共创的场域。
开会,是一种时间换结论的商业模式。
会议结果必须变成行动,才不辜负时间。
【私董会的角色有哪些】
为了确保私董会的顺利进行,一场私董会至少有四种角色,分别是:
案主/君主:抛出问题的企业家,不仅要抛出问题,还要回答幕僚的问题。
幕僚:通过提问、讲故事、提建议等动作,给君主以共情、启发、提供思路和策略。
不同的人看同样的客观世界,由于经验阅历、专注力、洞察力的差异,心对这个世界的认识就很不一样,你再强,一定有人会用其他的视角跟你形成互补 。
当私董会的能量充分流动起来后,你会发现大家既能畅所欲言,又能尊重和接纳差异。
对于幕僚来说,最大的挑战在于:
如何了解君主的真实意图?
如何通过提问启发君主进行有价值的思考?
如何通过讲故事让一些想法润物细无声的在君主脑海中流动?
幕僚要善于提问,能够通过提问给君主带来当头一棒或者醍醐灌顶的感觉,还要能够在提问的同时,让君主感觉恰当舒适和易于接受,以便能敞开心扉、毫无顾忌的来回答问题。
私董官:进行整个私董会流程的设计,负责程序指引、现场控场、时间把控、穿针引线、激发创意。
一个优秀的私董官既需要有敏锐的洞察力,知道问题背后的本质是什么,又需要对人性有一定的了解,能捕捉人性深处的动机,能够灵活去协调现场人与人之间的关系。
在会议过程中,私董官要引导大家讨论,确保问题聚焦深入,同时会议过程中,私董官会时不时的应用到教练技术、促动技术、行动学习等工具,把各种工具悄无声息的融入到每个环节中。
私董官还要保持一定的灵活性,因为私董会不需要全面的筹划,而是要先做好心理准备和应对各种风险的预案,然后再根据现场情形去灵活应对。关注现场的细节动态变化,注意微妙的人际关系信息。
观察员:观察员可以有N个,每个观察员需要选定自己的观察对象进行观察、记录,并在合适的时机反馈自己所观察到的事实,让参与者对自己的行为有觉知。
除此之外,我认为还可以有时间官和记录官两个角色,时间官负责计时和提醒,记录官负责记录现场发生的一切,并在恰当的时候进行归纳总结。
【私董会的流程分为几步】
以往我参加过的私董会,通常分为八步流程;
今天体验的这场私董会,总共分为四步流程。
你们正巧可以来对比一下。
八步流程的私董会
1.提案
私董官让每位参与者提交一个“议案”:今天要讨论的话题是什么?要求这些“议案”是目前正在困扰他们的真实问题。
2.表决
由各位参与者举手表决,选出一个大家都感兴趣、都愿意探讨的话题,这样的问题可以在讨论的过程中,激发每个人对自己的企业经营过程进行回顾和反思。
3.阐述
由选出问题的参与者作为案主/君主,向其他参与者详细阐述自己面对的具体问题。
阐述问题有标准的格式:
“我如何_____?(描述问题)这个问题是重要的,因为_____,到目前为止,为了解决这个问题,我已经做了_____,(说明自己已经为解决问题做出了哪些努力)我希望大家能帮助到我的是_____。”
这个标准句式的作用是为了让问题变得更加清晰,君主要用这个句式详细阐述自己的问题。
4.提问
除了君主之外的参与者都是幕僚,他们都可以向君主提问,帮助他澄清问题、明确问题。
第一阶段幕僚只能提问,君主也只能就问题做出回答,不得发散。
这个环节很有挑战性,也是最有价值的。
私董官会引导幕僚进行有技巧的提问、层层剥开问题表象,抵达问题的本质。
因为对问题的甄别和澄清往往是解决问题的重要一步,思路清晰了,很可能问题的答案就浮出水面了。
5. 澄清
经过上一轮的问答之后,君主重新修正自己面临的问题,这个时候问题往往比以前更加清晰、聚焦。
6. 分享和建议
接下来,由幕僚向君主提供具体的、可操作的建议,最好是讲自己曾经亲历的故事和心得。通过幕僚的现身说法,给君主提供一些新的视角和切实可行的建议。
通过这种推心置腹的讨论,也能加强人与人之间的了解、信任和连接。
7. 总结
最后,由君主对今天的会议做总结陈词,并给出接下来改进问题的步骤和时间表,最后表达自己今天最大的收获是什么,以及未来还有哪些可以改进的地方。
8. 下一次私董会时,君主会向大家汇报他在过去一段时间的进展,并征求下一步的建议。
这种企业家之间相互的碰撞和挑战,往往会促使他们展开真正的反思,并且在日常的实践中不断提升自己的领导力。
四步流程的私董会
1、确定案主
私董官讲明私董会的规则之后,先让每个参与者准备自己想要解决的问题,问题是当下的、真实的、没有标准答案的、且让自己夜不能寐的。
准备好之后,每个人在限定的时间内表述完问题。
然后大家通过1-2轮投票,选出大家都感兴趣或都想解决的问题,问题提出者自然而然的成为案主/君主。
2、探究问题和澄清问题
幕僚提出问题,君主/案主就问题本身做出回答。幕僚有两轮提问机会,每一轮连问带答是限时的。
幕僚可以提出厘清事实的问题、有关价值的问题、基于风险和困难的问题等等。
这一轮,幕僚只提问,不提建议、不下判断、不问“why not”的问题。
幕僚最好和案主之间有眼神交流,提问时可以下切(追问),幕僚相互之间也可以协作打配合。
3、反馈环节
反馈环节分为两轮。
第一轮,幕僚向案主反馈自己的感受、对案主的问题进行重新定义、并分享自己的相关故事,与案主共情。
第二轮,幕僚限时给案主提供建议,同时说说自己在这个过程中的体会。
4、行动方案
案主进行总结性发言,分享自己今天的收获,接下来将会采取什么样的行动计划,确定后续行动。
PS:观察员发言
观察员发言的环节,可以穿插在第二步和第三步、第三步和第四步之间。
这个环节,私董官可以请部分观察员来说说自己在刚才的流程中,观察到的事实、听到的好问题、洞察到的一些现象,以及自己的收获和感悟。
通过对比,或许你会发现,八步流程的私董会更重视会议效率和结果落地,四步流程的私董会更重视人与人之间的情感链接和自我探索。
【私董会有哪些意义】
互联网时代信息传递飞快,一个企业存活不单要看内部的管理和氛围,同时也需要外部的信息交付与资源整合。
我们需要去认真的感知我们身边正在发生的一切变化,感知未来,只有深度的感知,我们才能够连接到未来的源头,进而去共同创造一个全新的未来。
所有的困难,都是自我的思维框架和视角局限所导致的。
而私董会中的其他人,能够帮助你的思想“破框”和“越狱”。
在私董会“多维度”、“和而不同”、“弱关系强社交”的理念下,参与者能够实现:
1、和高手共同探讨如何破局:围绕当下大环境经济的现状进行探讨,共同探寻商业价值的突破增长点。
2、现场高手云集,结合各界人士的交流思考与资源整合,人们能够跨界碰撞出精彩的灵感火光,拓高认知的天花板,拓宽事业的赛道场。
3、彼此开放流量共享:彼此共享智慧、共享资源、共享信息,相互支持与合作,形成强大的流量联盟。同时也可以促使企业家们进一步思考:接下来应该是致力于对内系统的完善深耕,还是在行业系统内寻求突破。
用智慧诱导智慧,用阅历丰富阅历。通过不同行业之间的交流与碰撞,能够擦出不同的火花,从而更好的梳理大家所关心的问题,并共创出切实可行的解决方案。
在帮助他人解惑的同时,幕僚自己的困惑也会得以澄清和解决。
我觉得私董会就是一个由企业家构成的互助小组,这种互助不是做生意,而是彼此给予真实的建议和反馈,让企业家听得见真实的声音,看得见客观的自己,从而做出更有效的决策、取得更好的经营成果,并实现个人、事业和家庭幸福度的综合成长。
这种学习模式,
不是寻求知识,而是激发认知;
不是鼓励效仿,而是相互启发;
不是借鉴他人,而是照见自己。
无论是社群、协会、圈层、还是私董会,都是基于社交关系的平等对话,基于共享理念的友善交流,基于共赢合作的初心,如果加入了过多的利益导向,就会失去其原味。反之,如果能建立新关系,产生新交集,激发新价值,那就是额外惊喜了。