用『系统观』高效地完成目标

刚开始工作的时候,我一直很疑惑,在没有学生时代条条框框的评分体系下,一个人如何才算工作能力强?通过和身边的一些前辈聊天,发现答案似乎很简单,就是“把事情做成”。不管是老板给的任务,还是自己主动争取的事情,如果结果能符合预期、达到目标,就能建立他人对你的信任。

听上去似乎只用埋头干就行,但其实不然,为了更好地提高自己做事的效率,在目标和结果之间,需要在众多解决方案中,选择一个最高效的方式。而一个人能力的高低,除了用结果说话,更是体现在这个解决方案的选择。 


我之前对解决方案有个认知误区,认为作为一个项目的负责人,我得负责解决方案中涉及的所有子工作。后来看了《原则》,才意识到作为项目负责人,更重要的是做好『系统的设计者』。就像平时看电视剧,我们站在上帝视角来看剧中的人物。对于要完成的这个项目,我们同样得从更高层 次,把它看成是一个系统。而我们作为负责人,要从“整个系统的设计者”的角度,来俯看这个项目。


为了让这个系统顺利运行,最终能达到我们想要的结果,我们需要设计每一个零部件如何运作(也就是拆解为子任务的过程),结合系统最优解,安排最合适的人负责每个零部件的运行(也就是安排子任务的执行人)。

如果自己恰巧适合完成某任务,可以给自己分配任务,作为任务执行人。但需要注意的是,“我”,最重要的仍然是作为这个系统的设计者,然后才是系统某个任务的执行人。有了这样的区分,能防止自己一头栽进执行细节,从执行者身份抽离出来,站在更高角度有个完整的项目规划。同时,也能更客观地看待自己,不让自己承担不应该或者能力范围外的子任务,而且当发现自己作为任务执行人表现糟糕时,为了整个系统的最大效益,会更愿意直面自己的不足,快速替换人选。

举个例子,作为产品经理,我之前总是期望所有好的产品点子都是我自己想出来的,当我的想法被人质疑时,第一反应会处于抗拒的状态。因为这个时候,我只把自己局限于“想出好的产品想法”的执行人角色,没有意识到自己更重要的是做好系统设计者,即做好产品功能的整体负责人,最主要的目标是确保上线一个符合用户需求的功能。

当我切换角色,从系统设计者角度出发,当有人质疑我的产品想法时,其实是多了一个人一起担任“想出好的产品想法”的角色。这对于实现整个大的目标来说,是一件好事。当人家的想法的确比自己优秀时,甚至可以把自己解雇,让他来担任这个角色。即使没人主动提出反对的想法,为了更好地完成系统目标,我也可以增设『挑战产品想法』的任务和执行人,来为产品想法把关。

在这样的系统观下,身边的一切都是自己可以调动的资源,包括自己的老板。关于老板,可能是受到学生时代的影响,一开始我看到老板总觉得和看到老师一样,遇到问题会不敢去找老板,害怕暴露自己的不足。后来在某次和老板的谈话中,我鼓起勇气分享了我的这个困惑,我才意识到自己的担心是多余的,老板最关心的是我能否达成目标。当遇到问题时,重点应该在于快速解决问题,有必要时,是完全可以利用老板这个资源。

当然,这样的心态转变需要一些时间,毕竟主动承认问题仍然需要勇气。那么如何去获得这个勇气?仍然是利用这个系统观去思考。即使执行某个任务会有短期的负面影响,但是只要能为整体的系统目标带来正向的收益,那么做这件事情就是有意义的。这样一来,就能让自己摆脱短视,真是个很棒的思维方式。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,001评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,210评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,874评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,001评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,022评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,005评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,929评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,742评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,193评论 1 309
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,427评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,583评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,305评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,911评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,564评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,731评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,581评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,478评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 外面熙熙攘攘,我的内心并没有毫无波澜,而是波涛汹涌。从以前高中读书起,我也很想跟小男朋友一起手牵手去谈恋爱,...
    草莓采摘者阅读 82评论 0 0
  • 现在的小学生花样也太多了吧
    二人佘阅读 150评论 0 0
  • 早安【日精进第454天/3650用生命影响生命!如何过一天就如何过一生! 没有反思的人生不值得过!(湖北省恩施市)...
    好心情_d8eb阅读 82评论 0 1
  • 随笔――东方驾校学车记 2017.8.4 寒梅傲雪 八月的太阳真叫热烈而又奔放,...
    董会歌阅读 194评论 2 2