PPT如何轻松处理大段文字?

  一、处理思路

   

图片发自简书App

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首先处理大段文字要做到重点突出,PPT文字处理的四个步骤如下:

01.理清层次

    关键划分出段落,将一大段话分成几小段,理清文字的层次关系

02.提炼重点

找到每段话核心,找到关键词

03.梳理逻辑

1)并列关系

2)递进关系

3)层级关系

4)矩阵关系

04.突出重点

  通过颜色对比来突出关键词

二、非重点全删除

01.注意页面平衡,删除内容对页面的整体平衡性

02.增加形状作为底色,正方形或平行四边形

03.增加图标,更为饱满,边框等进行装饰

三、不能删除怎么办?

01.红色色块的标题,重点突出

02.调整版式,左右上下

03.大标题突出,加色块

04.增加线条,聚拢和划分板块,规整

05.图片加半透明背景

四、案例

01.大标题色块设置为30%半透明→其他操作按F4→重复上一操作

02.开口的线框:插入→形状→任意多边形→按shift+拖动→点击→按Esc→Ctrl+D

03.插入→图片→图片格式→裁剪与ppt大小一致→置于底层

04.加半透明版

05.文字变为白色

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