
策划 | 张远方老师
整理 | E商高研院(EMBA组)
导语:
管理者忙得不可开交,而下属却无所事事?你想过具体原因吗?
1.谁带着猴子?
“为什么管理者忙得不可开交,而下属却无所事事?下属的重担终于好像落到了经理的背上。这篇文章将教你如何摆脱沉重的负担。”
这是《哈佛商业评论》里的一句话,最经典的管理学文章之一。作者用“背上的猴子”这个形象的比喻,介绍了管理下属的思想。
作者:当你和下属讨论工作的时候,有一只“猴子”跨在你们俩的背上,等着你在讨论中的最后一句话来决定扑向谁。
"让我考虑一下,我会给你一些建议。"——Duang!猴子立刻扑向你。
"给我一些关于这项任务的信息。"3354分钟后,猴子拿着邮件扑向你。

管理的核心在于授权和控制。用作者的话来说,就是保证下属中的“猴子”永远活得好好的。
然而,“猴子在背”的经典管理理论却经常被中国老板误用。它和“执行力”一样,成为管理者推卸责任、掩饰无能的借口。
此外,这一理论不仅适用于企业管理,在专业服务、人际交往、教育咨询等场合也很有用。
2.不要让猴子跳回来
在与下属的责任分配上,有很多种类型的管理者:能抓大放小的,不顾高层关系的特许经营权完全割手的,忙着自己下属变成无头苍蝇的,亏本换下属的,忙着自己下属和袖手旁观的.

刚从高管层提拔上来的新手管理者,特别容易出现最后一种情况。当一个管理者的背上爬满了猴子,而他的下属却拿不到下一个任务时,整个部门就会陷入“表面上忙,实际上没效率”的混乱状态。
这些“猴子”是什么时候在所有任务都分配好的情况下,神不知鬼不觉地跑回管理者身边的?
以前面两句话为例:
"让我考虑一下,我会给你一些建议。"
"给我一些关于这项任务的信息。"
表面上看,没有问题。管理者要做决策,当然要花时间分析数据。但是分析数据是下属已经在做的工作。管理者再分析的时候,猴子自然就趴着跑了。
如果管理者积累了多项任务,无法当场判断,就会耽误这个项目的执行时间,导致下属执行过程的中断。在这些部门,大量项目的节点都卡在管理者而不是员工手里。
于是,经理的身上爬满了饥饿的“猴子”,吵着要他喂食,所有的工作时间都被下属甩的“猴子”占据了。下属也会时不时地“监督”你的工作:
“局长,我上次跟你说的怎么了?”
“头儿,什么时候轮到我们开会?”
没有时间去思考自己的问题,甚至影响到老板分配给你的任务,让经理看起来像个只会忙的无能领导。
这就是“猴子管理法则”的核心原则:你被下属支配的时间越多,你自我支配的时间就越少。
因为新手管理者长期从事高管工作,往往很长时间都无法知道自己的问题是什么,也会抱怨下属不配合自己的工作。

这时候正确的做法是,管理者应该让员工自己进行分析,对员工的分析立即做出判断,当场做出决定,给出下一步的计划和任务,而不是拖到下一次会议。
这是“猴子管理规则”之一:除非已经明确了下一步的行动和目标,否则管理者和下属都不能结束谈话。
更重要的是,人很懒。如果管理者再去做下属做过的工作,背后的态度是对下属的不信任,导致部分员工认为领导无论如何都可以兜底,从而没有责任感。希望“猴子”永远不要回归自我。
这就是“猴子管理”的第二条规则:下属在谈话结束后,必须知道“猴子”还在他身上。为了在会上更清楚地说明他下一步行动的细节,他必须提前做更仔细的准备。
就像之前分析SpaceX的文化一样:
“SpaceX的做事原则是用心工作,把事情做好。那些等待指导或详细指示的人会很挣扎,那些习惯于得到反馈的员工也会。最严重的错误是告诉马斯克他的要求无法实现。”
然而,“猴子在背”的经典管理理论却经常被中国老板误用和滥用。和“行政权”一样,成了推卸责任、掩盖无能的借口。

3.总结
“猴子管理法则”的核心原则:被下属支配的时间越多,自我支配的时间就越少。
第一:除非已经明确了下一步的行动和目标,否则管理者和下属不能结束谈话;
第二,你必须让你的下属知道,谈话结束后,猴子还在他身上。
第三,相信下属只能在事先约定的时间“喂猴子”,不能只抓一只喂另一只;
第四,把猴子还给员工后,要经常回来和下属一起“喂猴子”。
第五,有价值的“猴子”要喂;毫无价值的“猴子”需要被杀死
证明自己是一个优秀的员工,以前是自己工作的结果,现在是下属工作的结果。
培养一个人的责任感,最重要的是给他们责任。事实证明,下属往往比管理者想象的更有能力,至少在投入的时间和精力上,比管理者更放心。
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