说一件上午上班刚刚发生的事,一个关于思维方式的小故事。
科室一同事在做一个企业考核方案,需要截取某参考文件的10前页来完成,而这个文件足有好几百页。他问我如何在word中一键选中并删除连续几百页纸,因为如果要用鼠标下滑着去选,不但辛苦,而且容易手一抖就前功尽弃。
该如何做呢?
我也挺好奇,于是去百度,去请教,去折腾尝试了下,没想到还蛮麻烦的。传说中的Office高手们聚过来头脑风暴了一会儿,觉得位老兄最好的选择莫过于最原始最机械的老办法,即便删完右手可能会工伤,几天内筷子都拿不稳。
这时候,一旁一位临时工说道说:“你把前10页复制粘贴到另一个文档上不就行了。”当我们为她大放异彩的的逆向思维打call时,她淡淡地回应到:“我没学过word,我只会复制粘贴。”
很有趣的一个小插曲,不是吗,它至少让我想到:
1、 突破思维定式能多快好省解决棘手问题。
有这么一个异曲同工的小故事:
某跨国公司为了挑出生产线上的空的肥皂盒,耗费数十万在生产线上安装了一套X光机和高分辨率监视器,当机器对X光图像进行识别后,一条机械臂会自动将空盒从生产线上拿走。
另外一家私人企业司也遇到了同样的情况,小工找来一台电风扇,摆在生产线旁,另一端放上一个箩筐。装肥皂的盒子逐一在风扇前通过,只要有空盒子便会被吹离生产线,掉在箩筐里。
化繁为简,用已知逆推未知得出答案,最大程度节约成本,这就是突破思维定式的厉害之处。
2、 工匠精神会带来灵光乍现的美妙时刻。
虽然只是没有技术含量的复制粘贴,再简单的技能如果运用到了炉火纯青,在一定条件下,也能意想不到地一招制敌,出奇制胜。而且因为只擅长于这一项,不需要再去寻求思考别的解决办法了,把专项练到极致,练到出类拔萃,小米步枪也能扭转乾坤战胜飞机大炮。
所谓less is more,重要的是能精益求精,能对症下药,能关键时刻急中生智想得到,读书最怕读傻了,脑子千万要记得转弯。
3、 提升业务水平,并学以致用决定工作质量。
即便复制粘贴就圆满搞定,可同事提出的问题仍然值得后续关注和思考。我们就曾经遇到过几大个excel数据需要重组整合的紧急工作任务,本来全科室人留下来加班搞到半夜都未必能按时完成,其实一个vlookup几分钟就能做完下班,更高准确率,深藏功与名。
科技造福人类,教育才是第一生产力,不言自喻。捷径可不是随时都有,发展才是硬道理,加强学习,加强服务水平,加强自身建设,永远在路上。
思路决定出路。我们这位同事已经交差了初稿,现在在食堂挥舞着筷子欢乐地扒饭了!