当真有财务共享服务中心在瞎忙活?

工作中,我发现很多人对财务共享流程中的审核内容、审核目的认识的并不清晰。我甚至认为,有些财务共享服务中心的财务审核,说的危言耸听一点,有点儿为了审核而审核的味道,有点为了证明流程是共享了而审核的味道,沦为走过场。这样的财务共享服务中心,我认为就是瞎忙活,还不如不共享的好。

在这里,我们来为大家揭开财务共享审核的神秘(其实本不神秘)面纱,让我们对财务共享流程中的审核有一个清晰完整的认识。

一般来讲,一条财务共享流程,可能需要以下一些环节的审批:

流程财务共享审核常见的环节

1、经办人的直接上级,判断业务是否真实发生,审核业务的真实性。

2、分管业务线的业务领导,一般是分级授权的模式,让业务领导知晓相关的业务,并对业务进行审批。如报销业务中,业务领导在此环节知晓相关报销事宜,并决策是否可以报销。

3、相关专业部门的领导,通常是审核政策的合理性,合规性,比如审核某项费用是否属于报销的范围。

4、共享财务会计,下文将重点介绍共享会计审核的要点和作用。

5、资金管理人员,根据资金的授权审批权限,对资金支付进行审批、复核,对资金支付的结果负责。

共享会计到底审什么?

这个问题关系到共享会计与其他会计、其他审核环节的职责分工问题,关系到共享会计的审核依据、审核标准问题、关系到共享服务中心服务质量的问题、关系到共享服务中心运营风险和企业财务风险的问题、也关系到会计信息质量与会计目标的问题。

我们认为,财务共享审核的要点和目的,有以下7大方面。

财务共享审核的要点

1、真实性:据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据; 另一方面,还要求会计核算过程具有客观性。比如说应收共享会计,需要审核应收业务的真实存在性,确保销售与应收业务无虚假,无重复,无未发货就登记入账的情形。提到这一点,相信大家对前不久腾讯和老干妈的广告乌龙案还记忆犹新吧。

2、合理性:各项财务收支是否符合客观经济规律及经营管理方面的要求,保证各项财务收支符合特定的财务收支计划,实现经营目标和预算目标。

3、合法合规性:各项经济业务是否符合国家有关法律法规、遵守财经纪律、专业和行业标准、公司的财务制度、合同责任的要求等,以杜绝违法乱纪行为。

4、完整性:对每一项经济业务连续、系统毫无例外地加以记录。这一原则要求会计工作必须是五完整,即资料完整、记载完整,反映活动完整、手续程序完整、档案完整。如应付共享会计审核应付业务时,审核采购合同或订单,验货及入库单,进项发票等,确保相关资料的完整,手续程序的完整等。

5、准确性:与交易和事项有关的金额及其他数据已恰当记录,保证会计核算的会计科目、相关数额、分录准确。

6、及时性:对已发生的交易或事项,一是要把它及时地进行会计处理;二是要把会计资料及时地传送出去。

7、风险性:对经济活动的全过程进行监督,如对所取得的会计核算资料进行审查,从中发现偏离预期目标的不利因素,促使有关部门采取措施。比如应收共享审核过程中对客户信用的审核、收款结算方式的审核等,能大大降低坏账产生的风险。

财务共享服务中心的财务审核,应该在以上7个要点的指导之下,细化和落实每一条流程的审核依据、审核标准、业务以及财务处理规范,形成标准化的作业指导书(即SOP,Standard Operating Procedure),并指导财务审核与核算工作,打造标准化财务共享服务中心。否则,我们认为他们在瞎忙活,有没有冤枉他们呢?

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