Google工作整理术

书评

本书的思路很清晰，全书围绕着作者自身基于认知理论实践得出的21条有序组织原理来介绍如何将自己的工作尽可能地处理得井井有条。

书籍总共分为三部分：

第一部分讲解现状，即我们受制于我们所处的环境，不知不觉地就沿袭以往的方式进行工作生活。但实际上我们应该弄清楚我们自己真正的目的，根据我们自身的目的来安排组织自己的工作生活方式；

第二部分讲了作者自己是如何按照自己的目的进行组织工作和生活的。具体地分享了他如何使用谷歌系的一些列软件（Gmail & Google search等）来进行管理的。颇有打广告的嫌疑，不过谷歌系的工具软件确实很好用。

第三部分讲了如何应对挑战的一些方法。工作和生活中总有一些无法预料的事情出现，我们应该学会把分散精力的情况减到最少，让自己能够更加有条不紊地面对这些问题。这样才能在克服挑战的过程中有更好的结果。

关于有序组织的原理

作者写作很友善。在每部分的最后都会总结在这之前已经出现的有序组织原理，并且在最后也给出了全部的21条有序组织原理。一方面让读者在通读书籍的时候能够不断对这些原理加深印象，另一方面也有助于那些没时间读作者故事的读者直接获取最精华的内容。具体如下（个别原理附加了一些自己的看法）：

1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。
2. 让信息尽可能快地离开大脑。（注：离开短时记忆或工作记忆）
3. 多重任务通常会让你降低效率。
4. 利用故事去记忆。
5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。（注：应该按照自己认为是合理的高效的方式去做，主要是看自己做事的目的）
6. 知识不是力量，共享知识才是力量。（注：应该说合理地利用共享的知识，让自己不要局限于自身）
7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。（注：了解自己，接受自己）
9. 要懂得什么时候忽略制约。
10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。
11. 在实现目标的方式上要灵活变通。（注：始终记得初始的目标是什么！）
12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。
13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。
14. 大块内容要化整为零。
15. 每周拿出些时间回归关键信息。
16. 没有一个完美无缺的组织方式。
17. 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。
18. 尽量使用已经上手的工具。（注：但也要勇于尝试新的工具，说不定会更高效，自己把握平衡）
19. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。
20. 把类似的任务放在一起。（注：减少大脑转换的过程。）
21. 把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。（注：融为一体也是一种平衡的方式吧）

关于歌单

作者是一名音乐爱好者，所以书籍中穿插了很多有意思的歌词。约60首歌曲，是一个不错的音乐list。同样作为一名音乐爱好者的我，在网易云音乐上整理了一个《Google工作整理术歌单》（http://music.163.com/playlist/423285435/33656367?userid=33656367）。

1. 大脑不看重负，我再把它捣鼓好。——埃米纳姆，《我的名字是》
   My brain's dead weight / I'm trying to get my head straight. -- Eminem, "My Name Is"
2. 哪怕再等一秒钟，我知道我都会忘了自己要来干什么。——亚子，《子虚日记》
   If I wait for just a second more / I know I'll forget what I came here for. -- Yaz, "Nobody's Diary" ！
3. 你只是潇洒扭头，转身走开。——詹姆斯·甘，《走开》
   You just turn your pretty head and walk away. -- James Gang, "Walk Away"
4. 律纪，别弄丢了那个数字...把它写下来，当作一封信寄给自己。——斯迪利·丹乐队，《律纪，别弄丢了那个数字》
   Rikki don't lose that number...Send it off in a letter to yourself. -- Steely Dan, "Rikki Don't Lose Thar Number"
5. 整个监舍里，人人都在随着监狱摇滚狂舞。——猫王，《监狱摇滚》
   Everybody in the whole cell block / Was dancin' to the jailhouse rock. -- Elvis Presley, "Jailhouse Rock"
6. 我们生活在火药桶中，随时都会冒火星。——邦妮·泰勒，《心灵日全食》
   We're living in a power keg and giving off sparks. -- Bonnie Tyler, "Total Eclipse of The Heart"
7. 又一个工作日结束了，只是又得面对该死的高峰拥堵。——警察乐队，《同步Ⅱ》
   Another working day has ended / Only the rush hour hell to face. -- The Police, "Synchronicity Ⅱ"
8. 坚持工作，知道累得干不动。——年轻善良食人族乐队，《我不满足》
   Keep on working / till you're fit to drop. -- Fine Young Cannibals, "I'm Not Satisfied"
9. 你的车开得快，可是它能快到飞起来？——特雷西·查普曼，《快车》
   You got a fast car / But is it fast enough so we can fly away? -- Tracy Chapman, "Fast Car"
10. 每天都有英雄死去。——Lagwagon乐队，《孩子一团糟》
    Heros die off every day. -- Lagwagon, " The Kids Are All Wrong"
11. 上帝赐我以平静，让我接受无可改变的事情；上帝赐我以勇气，让我改变能够改变的东西；上帝赐我以智慧，让我确知二者的差异。—— 宁静祷词，通常认为出资莱茵霍尔德·尼布尔
    God grant me the serenity to accept the things I cannot change, courage to change the things I can, and wisdom to know the difference. -- The Serenity Prayer, often attributed to Reinhold Niebuhr
12. 我随心动。——迷幻皮草乐队，《我以我的方式爱》
    I follow where my mind goes. -- The Psychedelic Furs, "Love My Way"
13. 时光不停地滑过去，滑过去，一直滑向未来。——史蒂夫·米勒乐队，《如鹰高飞》
    Time keeps on slippin', slippin' / Into the future. -- The Steve Miller Band, "Fly Like an Eagle"
14. 我们的全部所需不过就是一点儿耐心。——枪花乐队，《耐心》
    All we need is just a little patience. -- Guns N' Roses, "Patience"
15. 抬眼观望，她在歌唱。——艾尔顿·约翰，《小小舞女》
    Looking on / She sings the songs. -- Elton John, "Tiny Dancer"
16. 你可知道，自己要去往何方？——戴安娜·罗斯，音乐电影《霓裳羽衣曲》主题曲
    Do you know where you're going to? -- Diana Rose, Theme from Mahogany
17. 放下心事，释放自己。——艾瑞莎·富兰克林，《思考》
    Let your mind go / Let yourself be free. -- Aretha Franklin, "Think"
18. 我们要从此地去往何处？...我们如何度过一生？——亚伦派森实验乐团，《人们玩的游戏》
    Where do we go from here...And how do we spend our lives? -- The Alan Parsons Project, "Games People Play"
19. 不得不连轴转，不得不连轴转。——鲍勃·西格，《把我转走》
    Gotta keep rollin' / Gotta keep rollin'. -- Bob Seger, "Roll Me Away"
20. 我将会犯自己的错误。——林赛·罗韩，《我决定》
    I'm gonna make my own mistakes. -- Lindsay Lohan, "I Decide"
21. 我是人，天生会出错。——人类联盟乐队，《人》
    I'm only human / Born to make mistakes. -- Human League, "Human"
22. 珍爱伤痛。——拿撒勒乐队，《珍爱伤痛》
    Love hurts. -- Nazareth, "Love Hurts"
23. 哇！找到了。——摔角队，《哇，找到了》
    Whoomp! There it is. -- Tag Team, " Whoomp! There It Is"
24. 我有一部尼康相机，我热爱摄影。——保罗·西蒙，《柯达胶片》
    I got a Nikon camera / I love to take a photograph. -- Paul Simon, "Kodachrome"
25. 现在问题很清楚，我知道自己必须干什么。——铁娘子乐队，《静寂的生活》
    Now it's clear / And I know what I have to do. -- Iron Maiden, "Still Life"
26. 此时此刻，我们自娱自乐。——涅槃乐队，《少年心气》
    Here we are now / Entertain us. -- Nirvana, " Smells Like Teen Spirit"
27. 我看到你的本色在闪耀。——辛迪·劳帕，《本色》
    I see your true colors shining through. -- Cyndi Lauper, " True Colors"
28. 我给你画了一条线，这条线全是黄色。——酷玩乐队，《黄色》
    I drew a line for you / And it was all yellow. -- Coldplay, "Yellow"
29. 杰克，回去吧。再次回去吧。——斯迪利·丹乐队，《再来一次》
    You go back, Jack / Do it again. -- Steely Dan, "Do It Again"
30. 在我失火燃烧的时候，你要原谅我。——重击乐队，《原谅我》
    Pardon me while I burst into flames. -- Incubus, "Pardon Me"
31. 朋友的应答随风而逝。——鲍勃·迪伦，《随风而逝》
    The answer my friend / Is blowin' in the wind. -- Bob Dylan, "Blowin' in the Wind"
32. 我永远不会一成不变。——重击乐队，《原谅我》
    I'll never be the same. -- Incubus, "Pardon Me"
33. 今夜开始。——K.C.与阳光乐队，《今夜开始》
    Get down tonight. -- K.C. & The Sunshine Band, "Get Down Tonight"
34. 请不要否认自己的感觉。——干扰乐队，《放下疾病》
    Don't try to deny what you feel. -- Disturbed, "Down with the Sickness"
35. 一如既往，毫无二致。——传声乐队，《一生中的曾经》
    Same as it ever was. -- Talking Heads, "Once in a Lifetime"
36. 转着圈子奔跑，追逐自己的尾巴。——酷玩乐队，《科学家》
    Running in circles / Chasing our tails. -- Coldplay, "The Scientist"
37. 妈妈，真有必要那么高吗？——平克·弗洛伊德，《妈妈》
    Mother did it need to be so high? -- Pink Floyd, "Mother"
38. 我只是迷失在自己力图穿越的条条河流中。——酷玩乐队，《迷失！》
    I just got lost/ Every river that I tried to cross. -- Coldpay, "Lost!"
39. 难道只能先得后失，这样会比根本不曾得到更好吗？——酷玩乐队，《错失+》
    Is to have had and lost / Better than not having at all? -- Coldpaly featuring Jay-Z, "Lost+"
40. 要用那么多的时间去协调安排，我们把太多的时间浪费在路上。——克罗斯比、斯蒂尔斯和纳什乐队，《浪费在路上》
    So much time to make up...time we have wasted on the way. -- Crosby, Stills & Nash, "Wasted on the Way"
41. 前一分钟我拿着钥匙，下一分钟迎面而来的就是一堵堵围墙。——酷玩乐队，《生命万岁》
    One mimute I held the key / Next the walls were closed on me. -- Coldplay, "Viva La Vida"
42. 我没有时间进行私人会商。——教堂乐队，《银河之下》
    I got no time for private consultation. -- The Church, "Under the Milky Way"
43. 多么希望我能知道你在寻觅什么。——教堂乐队，《银河之下》
    Wish I knew what you were looking for. -- The Church, "Under the Milky Way"
44. 要补给你的大脑。——杰斐逊飞机乐队，《白兔》
    Feed your head. -- Jefferson Airplane, "White Rabbit"
45. 使我驱使着人生奔跑？还是人生驱使着我在奔跑？——战前女神乐队，《我奔向你》
    I run my life / Or is it running me? -- Lady Antebellum, "I Run to You"
46. 寂静的小天使啊，爬上我的床头，跟我窃窃私语。——数乌鸦乐队，《寂静天使》
    Little angels of the silences / That climb into my bed and whisper. -- Counting Crows, "Angels of the Silences"
47. 电话响了，你让我疲于奔跑。——爱丽丝·库珀，《在我的车轮下》
    The telephone is ringing / You got me on the run. -- Alice Cooper, "Under My Wheels"
48. 等到尘埃落定，你要生活，你要学习。——阿兰尼斯·莫里塞特，《你要学习》
    Wait until the dust settles / You live, you learn. -- Alanis Morissette, "You Learn"
49. 今天我把自己伤害了，为了看看自己是否还能感觉到。——九寸钉乐队，《伤害》
    I hurt myself today / To see if I still feel. -- Nine Inch Nails, "Hurt"
50. 接受工作任务，然后拼命扔开。我不想再在这儿干活了。——死肯尼迪乐队，《接受工作，拼命扔开》
    Take this job and shove it / I ain't working here no more. -- Dead Kennedys, "Take This Job and Shove It"
51. 太空人说：“人人都要被俯视，一切尽在我心中。”——杀手乐队，《太空人》
    The spaceman says, "Everybody look down / It's all in your mind." -- The Killers, "Spaceman"
52. 太阳像蜜糖一样稳居空中。——安兰娜·麦尔斯，《黑色天鹅绒》
    The sun is settin' like molasses in the sky. -- Alannah Myles, "Black Velvet"
53. 我每天都在跟灾难调情。——魔力战斧乐队，《跟灾难调情》
    I'm flirtin' with disaster every day. -- Molly Hatchet, "Flirtin' with Disaster"
54. 长着银翅膀的天使，不该知道受罪的滋味。——赶时髦乐队，《珍爱》
    Angels with silver wings / Shouldn't know suffering. -- Depeche Mode, "Precious"
55. 我一直都在混乱的海洋中游泳。——雪儿·克罗，《每天都是蜿蜒小路》
    I've been swimming in a sea of anarchy. -- Sheryl Crow, "Every Day is a Winding Road"
56. 我感觉如此美妙，最终感到无拘无束。——鲍勃·西格，《把我转走》
    Felt so good to me / Finally feelin' free. -- Bob Seger, "Roll Me Away"
57. 出发之前准备一首歌，送给可能遇到的人。——克罗斯比、斯蒂尔斯和纳什，《出发之前一首歌》
    Just a song before I go / To whom it may concern. -- Crosby, Stills & Nash, "Just a Song Before I Go"
58. 没人能找到那个回卷掣。——安娜·娜里克，《呼吸（凌晨2点）》
    No one can find the rewind button. -- Anna Nalick, "Breathe (2 AM)"
59. 你以为这个故事结束了，可是故事正要开始。——野兽男孩乐队，《保罗·里维尔》
    You think this story's over / But it's ready to begin. -- Beastie Boys, "Paul Revere"
60. 将门出虎子，兄强弟不弱。——赫尔曼的隐士们乐队，《我是亨利八世》
    Second verse same as the first. -- Hermans's Hermits, " I'm Henry Ⅷ, I Am"
61. 追日，追日，可是日落西山。——平克·弗洛伊德，《时间》
    You run and you run to catch up with the sun / But it's sinking. -- Pink Floyd, "Time"