管理者应该学会向上管理,更应该向下负责

导读:

1、管理者的责任

2、管理者应该学会向上管理

3、管理者更应该向下负责

 

01

管理者的责任

企业是现代社会的一个重要组成部分,企业是以盈利为目的组织,但是一个企业不能只关注企业的利润收益,否则它的责任是缺失的,企业还承担部分社会责任,企业像一个个人一样,在享受某些权利的同时,也需要承担相应的义务和责任。

作为一个团队的管理者,我们的目标首先在于把所管理的这个团队经营好,运用自己可以用的人力、物力、财力和信息等资源,努力的实现上级交给的目标,甚至超过上级交给的目标,为企业盈利做出自己的贡献。经营中的管理包括计划、组织、领导、控制四个过程,制定计划,做好组织,通过有效的领导,实现过程的控制,达到组织的目标。

管理者的另外一个职责就是为组织培养人才,培养团队成员,使员工获得个人成长,团队能力获得提升。

大部分管理者都承担着上传下达的责任,准确理解企业的战略目标,并能做好目标分解,并将目标传递给团队成员,完成任务的下发。同时,还需要了解团队成员个人情况,项目、产品等工作完成情况,并及时将团队的人员及各项任务执行情况汇报给上级。

管理除了上传下达,还需要左右协调,协调兄弟部门的人员,帮助自己完成团队的任务。当然我们也会帮助兄弟部门完成他们的任务。

管理者要时刻保证团队士气高昂,不能松松垮垮,就需要团队激励的能力,根据员工不同需求,进行相应的激励。

管理者往往还是麻烦终结者。在团队管理中,日常经营过程中没可能会碰到很多问题,员工能解决的,要督促员工解决。员工解决不了的,管理者要及时站出来,或协助员工解决问题。

02

管理者应该学会向上管理

在《卓有成效的管理者》中彼得德鲁克先生有一个观点:一个员工需要做好领导的向上管理工作,充分发挥领导的优势和资源,这是一个员工卓有成效的关键所在。

这句话同样对管理者适用。作为管理者,他也有上级,在上级眼中,他也是一名员工。所谓向上管理就是主动与上级领导沟通确认任务边界、时间节点、任务资源,并达成共识,在任务执行过程中如果出现问题,比如资源不足,或者前置任务耽误自己的任务执行,就需要及时和上级领导沟通,请求上级帮助协调资源,帮助自己解决在执行任务过程中遇到的难题。向上管理不是真得去管理上级,而是通过自己主动沟通,使得上级帮助自己达成自己的目标。

那我们应该如何做好向上管理呢?首先我们应该了解我们上级的管理风格。不同的领导有不同的管理风格,有的偏爱授权,只管大概,不问细节,有的事无巨细,喜欢过问细节。我们要针对不同类型的领导,采用不同的沟通方式,比如再汇报时,遇到偏爱授权的领导,那我们主要汇报结果和主要过程即可,而遇到关注细节的领导,我们就要准备详细的材料,当领导问细节时,我们可以及时展示给领导看。

其次我们要与领导沟通过程中,我们要注意不要越权,永远把选择权交给上级。即使我们知道某件事领导一定会同意,但是我们还是要请领导批示,如果有两个方案需要选择,我们可以建议,但是不要替领导决策,要让那个领导帮着选择。权力在职场是红线,在上级领导心里是禁区。

第三,要试着站在领导角度想问题。每个人都有自己的工作习惯和沟通方式,我们要去适应领导,而不是想着去改造领导。比如有的领导喜欢晚上没人打扰的时候思考问题,写材料,所以有时会迟到。我们就不要揪着这个问题,去和领导理论,要找临高最好预约一下,领导不是你随叫随到的,要摆正自己的位置。需要领导帮忙时,最好自己想好方案,让领导做选择题、判断题,不要做问答题。

第四,如果和领导有不同意见,可以提出来,但是不要一定要分出个输赢,弄出个胜败来,很多时候,我们赢了争论,输了感情,还导致自己的目标达不成。

最后,在管理过程中,自己出现问题,要及时汇报,不要捂着问题,到捂不住了,很难收拾时才想找领导去解决,每个人都不喜欢当救火队长,因为有时火会烧伤人的。

03

管理者更应该向下负责

在职场中,向上管理很重要,能让我们充分利用上级的资源,帮助我们完成团队目标,解决我们的问题。但是作为管理者,更重要的是要向下负责。

其实向下负责,也是在向自己负责。对于管理者而言,下属是资源稀缺的一方,比如缺乏内部可以调动的资源,缺乏其他部门或者上级部门的人脉,外部渠道方面,上级也比下属要多。信息方面,下属相对于管理者而言,缺乏对公司战略意图的理解。如果管理者不对员工负责,单靠员工自己,他就难以拿到好的绩效。

一个人取得的成就大小,工作是否合格,与他们直接上级有很大关系,有离职统计分析,90%以上的离职与直接上级有关。

一个好的管理者懂得如何用人所长,知人善用,把合适的人在合适的岗位上,通过团队的组合获得满意的结果。

员工的工作,一般是有直接上级安排的或者上级和员工共同制定的,能够顺利完成,管理者有很大的责任。我们不是给员工制定好目标,分配好任务就算完成了管理,管理是定目标、追过程,拿结果,其中追过程就是保证目标实现的重要一环。管理者要通过追过程帮助员工实现目标,如果员工能力不足,我们就要培训辅导,如果意愿不强,我们就要想办法激励员工。总之,我们要帮助他拿到结果。

作为管理者,除了知人善用,组织下属员工努力工作,完成组织交给的目标以外,管理者对员工的培养,也是其重要的责任。对组织来说,一个合格的管理者,不仅要完成业绩目标,还有人才培养目标,要为组织输送合格的人才。对于个人来讲,个人来公司,不仅仅是获得收入,还要通过组织这个平台实现个人目标,获得个人成长。所以无论从组织角度,还是个人角度,管理者都有义务去帮助员工成长,所以管理者要对下属员工的成果和成长负责。

对员工负责,主要表现在以下几个方面:

首先,要帮助员工调整心态和工作状态。员工的状态,直接影响着工作效率,业绩的产出。要经常关注员工的状态,通过及时的有效沟通,让下属员工知道自己为什么要工作,了解工作背后的意义,找到工作和个人意愿的交叉点,激发员工的工作动力,让员工觉得工作是为自己工作,不仅是为组织工作,这样员工才能发挥自己的潜能。

其次,要帮助他们培养良好的工作习惯。有本书叫《成功人士的七个习惯》,成功是有方法的,是有共同点的。“态度决定行为、行为决定习惯、习惯决定性格、性格决定命运”,所以要想成功,就得养成良好的习惯,管理者要帮助员工养成良好的工作习惯。

第三,管理者要帮助下属员工提高技能。尤其是那些技术技能不能满足工作需求的,我们要通过培训,找导师辅导,或者亲自去带员工的方式帮助员工提升技能。这样既帮助了员工,也能带动团队业绩的提升,是个双赢的过程。在提升技能的同时,可以让下属员工掌握些工具,帮助员工提升自己的工作效率。在成功的路上,要善于利用工具,借助工具、平台、人脉等加个人的发展。比如时间管理的工具、番茄钟,工作计划的工具TDL(to do list),日历,个人规划的四叶草工具等等。

总结一下,管理者要明白自己的责任,要完成业绩和培养人才,完成业绩就要做好向上管理,培养人才,就要向下负责。二者缺一不可。

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