观前提示:
- 以下操作都是在win10系统中正版office365上的操作,不同的操作系统、不同的版本可能操作略有不同
- 建议大家使用最新版的office2016,作者开学之后也会去学校安装最新版本的office
(我可以顺便吐槽一下简书的markdown渲染好丑吗)
一、新建幻灯片
方法一
右上角新建幻灯片
方法二
Ctrl+M
方法三
选中幻灯片,回车
注意:如果回车后无法生成新幻灯片,可能是页面焦点不在幻灯片上(即使幻灯片是显示被选中的),再点击一下幻灯片然后回车就好
二、画布缩放
方法一
右下角缩放条
方法二
按住CTRL,滑动鼠标滚轮
三、画布大小自动适应窗口大小
缩放条旁边的方框
四、快速调整幻灯片顺序
右下角幻灯片浏览
五、快速选择多个
选择幻灯片的第一个,按住shift,再选中最后一个
六、生成正多边形或者正圆:
- 点击要生成的形状
- shift+拖拽
七、放大/缩小字体
放大字体快捷键
CTRL+】
缩小字体快捷键
CTRL+【
八、放大
中心放大
CTRL+拖拽
中心等比例放大
CTRL+shift+拖拽
九、撤回操作
CTRL+Z
十、撤回上一步撤回的操作
CTRL+Y
十一、动画刷
单击一次:可以刷一个
快速双击:可以刷多个
十二、快速复制
调整方向后可以快速等距复制
CTRL+d
普通的快速复制
CTRL+鼠标拖拽
十三、快速访问工具栏
快速访问工具栏是什么
- PowerPoint界面的最上面一排小图标就是快速访问工具栏
- 许多文章和教程都提到了快速访问工具栏对提高工作效率的重要性
如何设置可以提高效率的快速访问工具栏
1.将快速访问工具栏调整至功能区之下
具体方法:文件→选项→快速访问工具栏→勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”
2.设置快速访问工具栏中的项目
一点点建议
这里建议萌新直接找网上现成的快速访问工具栏导入即可
如何获取?简书知乎等各大平台直接搜索“快速访问工具栏”即可
作者用的是来自“绎奇PPT"的快速访问工具栏
如何导入快速访问工具栏
只需在将快速访问工具栏调整至功能区之下的最后一步换成点击”导入/导出“,然后选择文件即可
十四、渐变光圈的调整
删除渐变填充设置中的光圈颜色:
向下拖拽该颜色
增加渐变填充设置中的光圈颜色:
点击一下调整条
十五、快速对齐
方法一
shift+拖拽
方法二
CTRL+shift+拖拽
方法三
格式→对齐
方法四
islide插件:矩阵复制/环形复制
十六、批量修改
- 批量修改图片大小
- CTRL+G
- 格式→大小→调整数值
- islide插件:裁剪图片
- 批量修改字体
- 设计→变体→字体→自定义字体
- 右键→默认文本框
- islide插件→一键统一
- 批量修改形状颜色
- 组合→修改大小/颜色
- PA插件:替换组合
- 批量修改动画
- 动画刷
- PA插件:动画粘贴/动画复制
十七、窗格拆分
十八、防止误触
PA插件:图层锁定
十九、居中快捷键
CTRL+E
二十、快速生成占位文字
输入=lorem()然后回车
二十一、快速将两张图片叠加合成一张新图片
- 选择两张图片
- 剪切再粘贴