之前一直有提到,我坚持每天早上4点起,已经有很长的时间了。然后,有人就在问我,如何进行时间管理,才能让成长速度翻倍。
这里可能要引入一个概念,因为对理财有一定了解,发现理财和时间管理之间,有一些地方是互通的。财务上有个名词叫ROI,在时间管理上也可以用ROI来计算自己的时间理财,从而提高时间回报率。
每个人的一天都是24个小时,但为什么有的人的一天,可以有很大的产出,而有些人的一天,可能就是浑浑噩噩的度过。其实做对的事情,比做对事情更重要。
很多人说,自我管理就太没趣了,感觉自己活的像个机器人,每天忙忙碌碌做很多事情,但又不知道自己在忙些什么,也不知道自己做的事情是否有产出某种价值。
其实自我管理并不是说要做很多事情,关键在于做对的事情。
看到很多人的日程表里面密密麻麻的排满日程,这样就是会自我管理了吗?不是的,如果你在忙碌中,满足于一时的效率提升,获得短期的回报,从而沉迷于自己很忙的自我感动。那么,可能是低头走路的时候忘了看前方的路。
同样的,一个小时的时间精力带来的回报或收益是非常不同的。比如,如果可以用一个小时写完一篇文章,投稿获得稿费,在单位时间内,我的时间是有产出的。又或者是我花这一个时间在玩游戏上,可能还往里面充钱,然后一玩就忘了时间。
我们可以运用时间ROI的概念,来理清我们应该做哪些事情。概括来讲,就是多做一些能给我带来长期回报的,毛利率高的事情,也就是多做重要不紧急的事情
。
有些事情要少做,比如说没有长远收益,但是却会耗费现在精力的事情。也有的事情,能够尽量避免就不去做,就像一些时间毛利率为负的事情,比如玩游戏,看小说之类的。
我不知道你们的做事效率是如何的?对于我自己来说,我的上一份工作已经很熟悉了,然后不断优化自己的工作SOP,然后让我一天的工作能够在一个小时之内完成。
而目前这份工作还在磨合期,我也会对做的一些关键的工作任务,打造一个自己专有的SOP,以此来压缩工作的时间。
其实20%的关键任务,决定了我们80%的工作成果,如果你有进行工作统计的话,可能会发现你一天中所做的工作,有很多是不必要的,那我们就要找到,最关键的那20%,能够对结果带来直接影响的。
在自我管理上很容易掉进两个坑,第一个是光想不做,一心想做正确的大事,却没有行动。这个也可以理解为,思想上的巨人,行动上的矮子。
不知道大家有没有这种感觉,听了很多知识付费的课程,自己的提升却是很有限的。听了课觉得讲的都对,但实际上没有去运用在自己身上,可能过一段时间就遗忘了。
还有就是体现在只做计划,但执行不能落地。我觉得自己是一个很喜欢做计划的人,经常会把自己的日程表什么的打理妥当,但也时不时会有一些任务超过规定的时间后,就不断的焦虑。事情越堆越多之后,就更不想去做了。
第二个坑是工作不想,这就是一味只追求效率,不思考,所做的是不是对的事情
?在做一件事情之前,首先要做好思考,其实是磨刀不误砍柴工的,比如接到一份工作,可以先思考一下怎么把这些这个工作进行拆分,拆分成多个小的任务,而不是,直接上手做。
我之前也掉入过这个坑,平时包括利用工具,时间管理,都是在追求自己效率的提升。做这种事的速度是快了,但可能在错误的事上积累的越来越多,因为前面就少了一步思考,没有做正确的事情。
自我管理,其实并不复杂,而是搭建起自己的一套体系之后,就可以开始按照这个体系去运转。关键还是要做着正确的事,持续发力。