如何做好展示(书评《众媒时代,我们该如何做内容》)

这是一本教你创作自媒体的书,从书名就可得知。

但我的理解不止于此。

这本书在教我们做好展示,尤其是前半本。

那么嘉嘉就带你,把书中的原理应用到各种各样的展示上。

我所说的展示包括:

展示你自己(比如你的能力,应聘的时候);

展示你的观点(比如演讲,或会议、课堂上陈述自己的观点);

展示你的作品、产品(比如做presentation,向别人介绍你的作品等)。


这本书提了很多有用的建议。


将最重要的内容放在前面

不论做presentation,介绍某个东西,或是陈述自己的观点的时候,把最重要的部分放在前面

顺序非常重要!

著名的心理学家Asch做过一个经典的实验。他将大学生分为A、B两组,每人看一张描写一个人特质的卡片,上面是6个形容词。要求被试描述这个人,并在另一张特质表上挑选最能描述这个人的形容词。

A组卡片: 聪明、勤奋、冲动、爱批评、顽固、嫉妒

B组卡片: 嫉妒、顽固、爱批评、冲动、勤奋、聪明

结果, 前者对这个假想的人评价得更善交际,更幽默和心情更愉快。

这也是为什么我们常说“第一印象很重要“。

所以要把最重要的部分放在前面。不仅仅是写文章、做自媒体创作的时候。

一个很好的方法是:直奔主题

书中罗列出了一些应该避免在开头使用的表达:

根据……

有一个……

它是(重要的,关键的,建议的,提议的)……

在我看来……

这个(邮件、帖子、文章)的目的是……

2014年(或任何一年)……

我想(相信)……

也就是说,去掉后不改变核心意思的内容,不能放在开头

如果迫不得已要用这些表述,应该放在句中或句末。


准备的时候要问自己的三个问题

下笔前要问自己的三个问题:

我的目的是什么?

我想呈现什么?

为什么我的内容对于受众很重要?

这些建议也可以应用到做展示的时候。

比如做presentation前,要问自己做这个presentation的目标是什么为什么自己的内容对于受众很重要?只有这样才能更好地与受众建立关联。简而言之,才能与受众产生共鸣。

再比如去应聘的时候,一个简单的自我介绍也要事先想好这三个问题的答案。不是把个人信息简简单单地陈述,而是想清楚,你说这些内容对面试官有什么用?他需要这些信息吗?

再比如,陈述观点的时候,问自己“你说的这些对于听者有什么意义”?这是对对方的尊重,而且这样对方更愿意听下去。

这也就是作者所说的重视与受众的关系


组织材料

写文章的结构:

先用一句话表达主要内容,再列出能够支撑的关键点,最后用一两句话阐述这些观点,形成段落。

这也是做展示的时候应该采用的结构。

不论是做presentation,还是陈述观点,发表看法,还是介绍某个产品……

所有的展示都是遵循这样的逻辑顺序


要有一个良好的开场白

与读者建立联系(把读者写入故事);

提问;

引出数据;

讲述个人故事。

这些方法同样适用于做展示,比如演讲。

面试也是。

这个开场白的核心是与受众建立关联,并引起受众的兴趣

在面试中的应用:

面试的开场白就是自我介绍了。遵循上面的两个关键:

与面试官建立关联:不是简简单单地说你的怎样怎样优秀,而是你的怎样怎样能为公司带来什么价值。有个心理学实验(忘了在哪看到),结论是:人们只能记住与他自己有关的东西

引起面试官的兴趣:也就是你要有些个人亮点,让面试官眼前一亮。比如给自己贴小标签。


要展示细节,而不是笼统地概括

作者举了一个展示产品的例子:

问问你自己:到底我的产品对人们有何帮助?它会给人们带来什么价值?不要谈论你的产品特征或是好处,而是将它用更好的方式呈现给我,并且告诉我它对我来说为什么如此重要?

细节可以增加描述的鲜活力,让人听起来觉得更可靠,更容易让受众融入角色。

这个方法同样可以运用在做各种展示上。

比如应聘的时候,不是概括性地说自己有什么能力,而是举例子、讲故事、讲细节

讲故事并不是要编造夸张的故事,而是要讲述……你对于他人做出了什么贡献以及如何为他人的生活增加价值、解决他们的问题、减轻他们的负担。


如何讲好故事

讲述只有你自己才能讲述的故事。

讲述只有你自己才能讲述的故事。

讲述只有你自己才能讲述的故事。

作者举了LinkedIn上某公司简介的例子:

……是一家具有先进管理思想的网络技术和咨询服务公司。该公司既服务当代,又关注未来。我们正在建设一家大型企业,该企业将具有独创性的新一代商业模式与新兴专业技能相结合。

这个公司简介的问题在哪里?

问题是,这些简介都可以用于其他公司,没有独创性。什么才能把你与别人(的公司)区分开来?你的故事的独特性在哪里?不要告诉我你是谁,而要告诉我,你对我为什么很重要?

一开始就要讲那些只有你才能讲的故事,因为总有比你更会写、更聪明的作家,也总有一些在某些方面比你优秀的人。但是,你是独一无二的你。


用比喻表达复杂的概念

与其这样表达:巨型南瓜的叶子十分巨大。

不如这样表达:南瓜的叶子跟垃圾桶的盖子差不多大,它能盖住像啤酒桶一般大小的南瓜。

与其这样表达:人行道上有直径为10-12毫米的减速带。

不如这样表达:人行道上有减速带,它的直径与1角硬币差不多。


要具体

不要只说结论,而要告诉我这是做什么用的。

不要说“有很多“,而要告诉我“ 有多少 ”。



要简明扼要

去掉那些浪费读者时间的冗杂的、浮夸的内容,保持行文的紧凑;

内容要清晰,不要让读者花太多时间和精力来理解。


专注于完成度而不是时间

在做展示前,都有一个比较长的准备期,这时候你应该把大任务分割成小任务,然后专注于完成一个一个小任务,而不是双眼盯着时间,心里总想着“快起来!快起来!”这样你会很容易变得焦虑,而且也做的不好。

基于字数(而非时间)来制定目标

如果你面临的是一个工程浩大的写作项目,这种方法对你尤其有用。你可以自由选择每天需要完成的量为自己定下标准。

比如做presentation、演讲,或是准备面试,都是应该把整个流程进行切分,例如自我介绍-中间-结尾,逐一去解决或是提高。

记得奶爸(好像是)也曾说过相似的概念,用外刊学英语,不是看你今天看了多少篇外刊,而是看你从每篇文章中总结出了多少知识点


给自己定一个DDL

著名的心理学家埃伦·兰格曾说:

我们总是认为任何问题都有理性的解决方案,所以导致难以做出决定的唯一原因是数据还不够充分。如果我们一直寻求最完美的方案,问题就永远没有解决的一天。

作者在书中说到:

截稿日期是写作的润滑剂

对于任何展示的准备,DDL何尝不是润滑剂呢?

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