学会用目标和计划掌控你的时间和生活

这周六,公司培训部门安排了《时间管理》这个课程,让我想起了在十几年前影响我一生的一本书《如何掌控自己的时间和生活》,所以推荐小朋友们一起去听听,我也一起做了回顾,并且有了新的认知。

职场新人常常会有疑惑,我的未来在哪里?如何找到适合自己的目标;工作5年以后的职场人,也会产生一些疑惑,为什么工作这么枯燥,让人觉得很疲惫,找不到突破的方法和路径。正好,这节课的培训老师要求用一个小时的时间写一篇感受,我就拿出我的经历与大家分享。

首先,设定人生目标做好人生规划。我们在一张白纸上写下与自己相关的人生,包括:爱情、婚姻、事业、家庭、社交、休闲娱乐、精神追求,然后逐一写下自己的终极目标,注意要用最简洁的方式表达。我始终认为,人的一生有不同的阶段,不同的阶段就应该完成不同的任务。比如说:小学生应该培养良好的学习习惯并享受玩乐的时光;初中和高中时应该用心学习考上好的学校;大学时应该培养各种社会技能适当谈个小恋爱;进入职场,应该专心事业并在4年内进入婚姻并生子;然后是为了追求人生的目标。在这其中的某一个阶段,如果懈怠,在未来的每个阶段我们都要为这些懈怠买单并占用这个阶段的时间,就如常人说的:一步错步步错。身在其中的人常会陷入 “不是我不能而是我本可以”的懊恼情绪中。坚强的人会奋起直追,付出更多的努力,懦弱的人也许会选择“不如就这样吧”顺其自然的走下去。所以,设定好人生各方面的终极目标并按照每一个阶段尽兴分解就尤其重要。给自己一个实现目标的时间点和里程碑是必要的工具,也许可以尝试一下哦。

目标有了,接下来就该是实现目标的计划了。一年之计在于春,一日之计在于晨。计,喻为计划。计划就是实现目标的路径,就像爬山一样,我们的目标是山顶,那么我们要选择一条可以达到山顶的路径,根据时间和实际需求,我们可以选择快捷但是崎岖的小径,也可以选择平坦但是要多花时间的盘山路,因此,计划也是很重要的。计划可以从年分解到月,从每个月分解到每一天。这时候月度计划的工具我们可以使用甘特图来帮助我们做成一目了然的跟进表,以便我们随时检查自己的计划完成进度;那么一天的计划我们可以用4D原则,根据重要和紧急的程度,对一天的工作进行安排,按照顺序来逐一完成。在8小时内的工作中,建议大家利用以下工具来树梳理工作:1、邮件或者各种通讯录分类;2、台历;3、笔记本

最后,就是总结与回顾。每一天、每一周、每一月、每一个季度、每一年对自己的计划、目标达成进行回顾和总结。做得好得要想如何做得更快更好,没有做好的要分析原因,提醒自己以后如何避免。

在我过去十几年的人生中,自2008年进入职场开始,我始终是按照这个方式一步步的完成自己的阶段目标,并最终得到自己想要的生活。如果有机会,我可以跟用实际得案例跟大家分享我的经历和收获。

那么有了目标和计划就可以了吗?实际上是不够的。依然拿爬山来举例,我们选择了一条路径后,如果有了称手的工具或者技能(比如登山鞋、登山手杖、强有力的体魄甚至好的同伴等等),就能为尽快达到山顶提供更多的保障。那么实现婚姻目标的保障是有个适合自己的伴侣,实现事业目标应该具备哪些技能呢?

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