老刘是办公室主任，一天忙到晚，一千多人的单位，每天的事十件二十件，领导开会要材料；各科室报送物料申请，审批，签字，购买，报账；事无巨细，都要管。为此，老刘总要加班，才能完成一天工作。繁重的工作，促使老刘想办法，利用好工作时间，尽可能不加班。
真巧，老刘朋友介绍了一本书给他，《深度工作：如何有效使用每一点脑力》，仔细读了一段时间，老刘领悟到了两点，不仅能助力提高工作效率，减少时间付出，而且自己也能按时下班，加班情况越来越少。
这两个办法
一、抵御干扰
虽说办公室事多，但相对清静，尤其是给领导写文，一般别人就不来打扰。老刘因为身份特殊，为方便大家及时找物料，各科室办公微信群都有他，平时老刘怕耽误大家工作，整天拿着手机盯着群信息，以便处理需要他的工作。其实大部分时间里没那些需要办公室参与的工作，这个看信息的时间白白浪费了。
意识到这个，老刘主动联系了各科室负责人，要求退出群，自己组建了办公室微信群，把各科室负责人拉进来，有事就可以联系，所以没事，群内不会有繁乱信息干扰。老刘这是把主动权掌握在自己手中，时间也就自己支配了。一下子，老刘发现省出太多时间了，一天里有整段平静时间，干其他工作，效率高，用时少。
第二、科学规划
日常生活里，家里缺盐就去买盐，缺醋就去买醋。办公室里要是缺什么现买就不现实了，不能缺块橡皮就去买，缺个文件夹也去现买。以前老刘确实也这么干过，因为怕审计不通，只能缺啥买啥。看了书里说的，要有计划完成工作，他恍然大悟，着手开始整理资料。
第一件事，他调出半年办公室频繁购进的物料品种，数量，用的科室。打表，写报告，找领导申请一次性多购进些，提高办公效率，减少科室等待时间。
第二件事，总结日常工作和突发性事件。做出日常性工作，和突发性工作的应对办法。即使老刘不在，其他办公室人员也能自如处理，这样老刘第一次请了年休假，和家人好好的出去游玩了一次。
老刘还在办公室上班，他开始计划明年的出行计划了。你呢？
