今天想要和大家分享一个团队协作工具——Teambition.
我们先来看一下我们传统的团队协作中常见的场景,大家不放看看自己有没有中枪:
1、boss:我们大家建个群,方便讨论工作,大家注意盯着点儿手机啊,别耽误事儿
2、boss:我们每天要发日报,每周要发周报,做成表格按时发我email
3、boss:大家注意一下,我们这个季度的的工作安排贴在白板上了,大家都去看一下 自己的任务安排,按时保质保量完成啊
4、小芳:老板,人家明天有事啦,请个假
boss:怎么那么多事啊,去人事拿假条填好盖好章,再找我签字
5、boss:小芳,你把最近我们各个项目的进度发我看看
小芳:好的,已发,请您查看
boss:天,怎么这么多头绪啊,硬头皮看吧#%¥
相信上面的场景大家一定都不陌生并且习以为常,但是有些时候会不会觉得有些流程过于繁琐?有些事情还会有更好的解决方案?Teambition可以给你答案。
对于工作团队建群来讨论工作、分配任务大概每个人都会经历过,但是这种体验并不好,我们随时都会被群里的消息打扰不论这条消息是否与自己有关,不论在工作时间还是假期,所以很多时候它不仅没能使效率提高反而成了累赘;请假时无比繁琐的程序和操作,对于更好的聚合以及展现项目信息束手无策,而这一切恼人的事情都在慢慢消磨着我们的工作热情,所以我们需要一个专业高效、易于管理的团队协作工具让我们能够专注于工作,创造更多的价值。
Teambition通过 任务板、分享墙、文件库、日程表 四个维度为你的项目和团队搭建管理平台,让每一位成员都对自己的工作了如指掌,让项目的每一个环节都完美展现。
业务管理
你可以在任务板发布新的任务,并且设置执行者、截止日期、紧急程度,添加参与者、子任务等,比较值得注意的是任务分组,除了teambiton自身以时间维度定义的智能分组(今天、未完成、已完成)外,用户还可以自己编辑任务分组,因为并不是所有的业务内容都适合时间维度划分的,比如一个应用设计团队,将设计任务以平台来划分(win、android、ios等)显然更为合理,更加便于管理和协作。如此一来,各行各业的团队都可以从自身需要出发去分组任务,使得自己的管理和协作更加高效和方便。以下为屏幕截图:
在任务过程中难免会有一些文档、文件之类的东西产生,用户都可以在文件库里统一查,如果还像原来那样QQ或者邮件传文件,每次都需要下载和管理,低效繁琐。
行政管理
除了业务以外,teambition还可以做行政管理,诸如请假、出差、报销、人事变动等等琐事,从申请到批准一切流程都在teambition中设置好,节省了众多不必要的人力物力财力。
对于个人来说,申请事物的一切流程和进度都可以由自己随时掌控,我相信如果能为员工尽可能把工作之外的事情变得简单,那么员工会觉得这个工作干起来很爽,会产生更大的热情和积极性;对于团队管理来说,所有这些员工事物的所有信息都可以在teambition中呈现、汇总,比如某员工/团队本季度请假时间、出差情况,极大提高了管理者的工作效率。
所以,无论是团队还是个人,无论领导者还是员工,这都是一件双赢的事情。
团队沟通
除此之外,团队沟通也是我们团队工作中非常重要的一环,teambition通过 分享墙 这一功能设置让团队沟通及时有效。借助分享墙,你可以组织所有团队成员随时展开一场头脑风暴,可以通过各种形式(图片、文字、视频等)来让大家更好的理解你的想法,你可以随时把好的创意、想法分享到这里以供所有成员讨论、学习。
比起专门组织的讨论活动,这种随时随地、形式多样、不受限制的分享形式更能激发出团队成员的创造力。
其实,teambition不只是为你和你的团队提供了管理平台,它更希望通过工具改变你的工作现状,为你和你的团队注入新的活力,寻找更多的可能:
如果你们是渴望胜利的校园篮球队,你可以通过teambition为你们的队伍制定训练计划、安排日程,团结整个团队,为同一个目标而付出.
如果你们是奉献爱心的公益团体,你也可以通过teambition来组织每一次公益活动、发起每一次爱心募捐,让爱心传递到每一处细微.
如果你们是天马行空的geek团队,你可以通过teambition来分享任何狂想、安排具体实施计划,让一些琐碎的事情也变得geek......