在职场中工作不可避免的就是要与上级打交道,现在的公司很推崇扁平化管理,即使这样也有上下级的关系存在。工作是由人完成的,公司也是由一个个人构成,而人本身就具有社会性,“利用”好上级,才能让自己的工作更加顺畅。自己也是结合工作的经验、一些书本的理论知识,谈谈自己的一些想法。
那什么是向上管理呢?
回答这个问题之前,我们先想以下几个小问题:1、向上管理应该管理谁?2、你真的了解你的上司吗?3、怎么样管理你的上司?我们带着这几个问题,谈一下我个人对向上管理的一些想法。
一、了解向上管理
1、管理大师彼得·德鲁克曾说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”这种积极的做法,就叫作“向上管理”。
2、管理不应该只是自上而下
(1)管理需要资源,工作也需要资源才能展开,但是我们的资源始终掌握在上司手中。如果想要获得工作上的资源(授权、时间、金钱等)支持,就需要对上司进行管理。
(2)管理,可以是一个双向的、动态的过程,可以是互相的、不断调整的过程。
(3)我们可以通过自己的言行,改善、影响自己的上司。
所以,管理不是目的,最终要实现互赢。
二、向上管理的基础
我们先来看一个案例1:
A和B去年同时进入公司的某团队,在经过了一年工作经历后,A成了B的上司,但是B认为A跟自己的专业差不多,甚至没有自己厉害,对A的业务能力与管理水平并不认同。
所以B经常在开会的时候故意提出与上司不同的建议,与A唱反调,并且表示不看好这个项目,最后导致B和A和矛盾越来越深,工作经常不好开展。
在这里案例里,小B的问题出现在了什么地方呢?
两个同时进公司的人,原来大家都是平级,现在其中一个成了自己的上级,大多数人心里都会出现一些波动,可能就和案例中的小B一样。但是,如果和案例中的小B一样做事的话,可能最后的结局就是被边缘化或者被淘汰掉。
在本案例中,小B最大的问题就是【自身定位不明确】。在一家成熟的公司里,任何一个人事任命,都是深思熟虑后的结果,不会是某个领导脑袋一热、一拍屁股决定的。所以,上级是受到组织信任的人,所以向上管理的最基础就是要从服从、支持上司的工作开始。找到自己的定位,让心态适应自己的位置。先服从,再找机会与上司沟通。尤其是案例中的情况,一直的硬刚对自己没有任何好处,对解决问题也没有好处,只能进一步加剧矛盾。当然,案例中出现的问题作为上级的A也有问题,这里先不聊这个,我们后边再聊一下A应该如何处理这种关系。
接着,我们看下案例2:
下属B比较有想法,在工作中经常有自己的见解,与上司沟通自己的想法时常常被上司A否决,导致B认为自己平时做的事情不被A认可,长期矛盾未能化解,出现B独断专行。
工作完成情况不愿意向A汇报,在B进行电话沟通时,A认为其长篇大论没有重点有意提出指导,但是B不采纳,长期下来B对A很不满。
本案例也是AB都有问题,那么作为下属的B,应该如果做出改变,解决现在的问题呢?
接下来的话,可能会有很多人觉得我在讲如何拍马屁。但是在现实的生活中,没有一个人愿意和一个每天和自己对着干的人共事,上级也是普通人,也会被自己的情绪带着走。在一个成熟的公司里,一个上级,少则管理10人以下的团队,多则可能百人。不可能对每一个人,采取不同的处事策略,所以,解决刚刚的问题,作为下属B应该要主动适应上司、改变自己。综合以往的一点点经验,有一些小建议:
(1)要适应上司,而不是让上司适应你,要适应上司的工作风格,
(2)适应上司的沟通方式
Ta喜欢什么样的沟通方式和渠道?倾向于什么样的沟通频率?你的上司喜欢书面沟通还是电话沟通?喜欢在什么时间沟通?
(3)不要低估你的上司
这里很喜欢两句话:优秀的人永远都在你看不到的地方默默努力;你看不到、考虑不到,并不代表不存在
接着,我们看下案例3:
下属B在团队中比较积极,也很有自己的想法,上司A非常看重B的工作能力,希望B能够协助他完成更多本职工作以外的团队事情,但是上司A觉得这是对B的考验,所以并未提前与B做沟通。
前期A常常让B负责团队工作完成的检查,提醒其他下属做事情,也会在团队中承认B的能力,并完成相关的授权工作,B会去认真完成。
但是长期下来B认为A不器重他,都是让他做一些非常基础的事情,后面A同样安排较为基础的事情给到B执行时,B以自身事务较多推辞了,这让A有点不知所措。
同样的本案例也是AB都有问题,那么作为下属的B,应该如果做出改变,解决现在的问题呢?
这个案例里,我个人觉得最大的问题在于B没有真正理解上级的意图和期望。
在中国这个人情社会中,我们总能遇到各种有事不好好说,非得先来个山路十八弯的情况,而我们自己对外界也不得不采用委婉含蓄的聊天方式。工作里也是,很多上级不喜欢把事情说的太满、或者把事情说破,尤其是在对下属有考验、后期需要提拔任命的时候。当然,如果你只想在公司做一个小白,无欲无求也无可厚非,不过想要向上走一步,就真的要学会理解上级真正的意图。
这里大家要想一下,在工作中,自己有了解过上级对自己真正的期望吗?有和上级沟通过TA对自己的期望吗?Ta希望你继续在本职工作中有出色表现还是有其他突破?Ta希望你把一件事做到什么地步?达成什么样的结果?
所以,总结一下,学会向上管理之前,可以先有以下三个基础:
1、服从、支持上级的工作
2、要适应上级的工作风格
3、及时了解上级对自己的期望三、向上管理的三个方法1、汇报工作我们先来看一个案例:
上司A把一项工作分配给下属B,约定的完成日期是一个月。B接受任务并展开工作,一周之后,A发现B几乎从不主动找自己汇报工作。
于是A只能不厌其烦地找B询问工作进展,并且不断催促B的工作进度。
B一方面因为A不断询问而产生抵触情绪,另一方面在工作中确实出现了问题,但是他没有主动把问题汇报给A,反而做了掩饰。
A以为B的工作已经进入正轨,于是放松了询问和催促,也没有给出更多的指导。结果工作没能按期完成,最后一天B才把这个情况汇报给A,A也没有时间做出更多补救,最后给团队造成了损失。
同样的本案例也是AB都有问题,那么作为下属的B,他的问题是什么呢?
答案是:没有主动汇报工作。
如果是一个职场小白,应该如何去汇报自己的工作呢?
(1)汇报工作的基本原则:

(2)汇报工作的5个内容:

(3)3种汇报模型:

二、说出需求
我们先来看一个案例:
小B三年换了四家公司,离职原因大多是因为对主管不满。前段时间她来向A表达这种不满。
A问ta原因,B说,现在的工作不能让她完全发挥自己的能力。听到这个回答,A很诧异:怎么会没有地方发挥呢?最近团队不是正在筹划的课程的营销推广活动,就很需要内容创新啊。
A觉得非常奇怪,就问ta:“这次活动是带动销量的一个绝佳机会,为什么没看到你在营销推广上发力啊?”小B说:“可是这个项目开过了几次策划会议,都没有叫我参与啊?”
一次偶然的机会,A问了一下项目的负责人,为什么没有叫小B一起开会,他一拍脑门说:“哎呀,我光忙着去弄其他事情,完全忘记视频创意的事了!”那个同事也很遗憾:“原来小B想参加啊?可是我们平时在公司常常碰到面,她一次都没有提过啊。”
在这里案例里,小B的问题出在了什么地方呢?
其实很简单,B没有说出自己的需求,没有表明自己对工作的渴望。
我们在生活中也好,工作中也好,经常会遇到以下的几种情况:
(1)你要是需要我,就会叫我的
(2)这种事我不说,别人也应该知道
(3)主管怎么会不知道我的需求呢?
(4)我以为ta会帮我的
(5)我明明这么忙,ta却不知道体谅我
以上呢都是我在工作里经常听到的一些话,这些话其实都是“自恋”的结果,我们常常以为别人知道,但是实际上别人根本就不懂自己。
为了解决这个问题,给大家介绍一个工具【沟通视窗】,在沟通视窗里,自己知道别人也知道的部分我们叫做公开象限,而自己知道别人不知道的部分我们叫做隐私象限。在工作和生活中,隐私象限的内容主要就是三个部分:最深的心里的秘密+我以为对方知道的+不好意思说的。而最多的就是我以为对方知道的,要想让别人懂自己,就需要尽可能的把隐私象限里的【我以为对方知道】的部分,变成公开象限。

但是,在实际操作的过程中,我们又会遇到这样的声音:
•这太难了,我什么都不懂,我做不到。
•这个项目没有资金,要怎么做?
•我这也是为了客户的体验感。
•你为什么总是针对我、指责我?
•你为什么总是让我干那么多简单的活?
这些话真的是在表达自己的需求吗?在我看来其实不是,这只是在抱怨而已。很多人不停抱怨,“老板把目标定得太高了,好难完成”,“合作伙伴太不靠谱了”......她以为这就是提需求,但其实并不是。
TA以为自己说了这么多就够了,上级一定会懂,但其实这样喊无数次都不能解决问题,因为在上级看来,这些只是在吐苦水,只是说了自己的处境,或是事情的难度,并没有真正地说出需求是什么
解决问题、达成目标,遇到困难不要紧,但是提出想法,或者准确提出“我要什么样的配合,才能达成目标”,才是最重要的。
按照这个思路,我们回到刚刚的那几个情境,调整下或许就会不一样。
•这太难了,我什么都不懂,我做不到。—— 我需要一些指导,我需要多一个人手。
•这个项目没有资金,要怎么做? —— 我需要更多预算,需要一些支持。
•我这也是为了客户的体验感。 —— 我需要你更多的支援和理解。
•你为什么总是针对我、指责我?—— 我需要你更多的正面回馈,这样会增强我的动力。
•你为什么总是让我干那么多简单的活?—— 我需要一些有挑战性的工作来证明自己。
三、提出意见
我们先来看一个案例:
上司A想要下属B在暑假续班开始前组织一次团建活动,B因为也是第一次组织这种活动,担心自己的安排其他伙伴不喜欢,在选择团建项目时反复跟A确认。
前期A耐心指导让B可以在组内发起一次投票,在确认好项目后B开始纠结场地、时间等琐碎的时间,每一次没有提出个人方案而是直接问A的建议,倒是A非常无奈。
后面终于确认好了,又因为C临时有事情原计划的时间段不合适,B马上去问A怎么办,A非常生气认为B没有独立思考过分依赖他,于是不想提供建议,这也导致B非常讨厌上司A给他布置了这项任务。
在这个案例里,我们能看出B事无巨细的请示,但是给上级做的都是填空题,所以上级才回如此不耐烦。
在日常的工作中,给上级提意见或请示的时候,一定要带着方案来而不是带着问题来,要让上级做选择题而不是填空题。一般的流程或者方法如下图:

按照这个原理吗,我们把刚刚的案例进行拆解:

综上,向上管理本身就是个见仁见智的事,向上管理不是溜须拍马和政治权谋之术,而是向对自己有管理权的人施加影响力,达成公司、部门和个人的业务目标。大家都能和谐的工作,实现共赢,才是目的。
那么回到一开始的问题,向上管理到底是管理谁呢?我的个人理解是通过自我管理实现向上管理。