从本周开始，我开始在负责的项目中推动使用Tower的项目管理工具，个人觉得这个工具是迷之好用的，它解决了项目管理中的两个痛点。
第一个痛点就是信息传递的的繁琐和不及时。用传统的Excel做项目跟进，需要小组中的每一个人都把自己的表格做好然后在发给项目负责人，然后项目负责人在进行整理，最后形成项目同一的进度，这样操作的小组的人需要每天发送自己的表格给项目经理，而项目经理的工作则更加繁琐，不但每天要接收十几份Excel表格，而且还需要将这些表格整理到一张统计的表格中，同时还要面临各种各样的格式转换问题，每天没有一个小时不可能把这份表格统计完成。不仅如此，在每个项目成员发送表格的时候，项目经理如果不是非常仔细的人，可能很难发现那个成员并没有按照最初确定的工期或者效果执行计划，可能由于种种原因私自更改了他个人的项目执行计划，而等到项目经理发现哪个成员的进度过于缓慢或者路走歪了的时候，往往已经为时过晚了，亡羊补牢的种种措施往往即使可以达到预期的效果，但项目的工期却不知道Delay到什么时间。而Tower是一个在线的供整个项目组共享的管理工具，在Tower中，项目小组的每个人都可以建立自己的任务清单，他在整个项目阶段要做的所有工作都以一条条任务的方式记录在这个清单中，并且在任务中有明确的deadline设定，这样就可以很清晰的确认到每个成员的工作的当前进展状态是否符合预期的进度，更细节的设计是在每个项目中有添加检查项的功能，当面对一些比较重要或者复杂的任务，或者给没有经验的项目成员布置任务的时候，可以让其在检查项目中更详细的罗列出这个任务执行的具体步骤，用这样的方式来促进他主动思考如何更好的开展自己的工作，并把握住工作的重点。而项目管理者则可以更直观的看到项目组中，哪些人对于自己的工作和目标有着更清晰的理解，哪些人还仅仅是泛泛的对待自己的工作而没有进行深入的思考，也更有利于明确在接下来的工作中应该更多的去关注和启发那些没有对项目深入思考的成员，防微杜渐，把可能影响项目质量和拖延项目进度的隐患消灭在萌芽当中。不仅如此，在Tower中还有一个动态的模块，在这个模块中我们可以看到任何成员对于自己任务的任何修改，所以在只要每天看看大家今天的工作有没有顺利完成，有没有人私自的更改自己任务的内容和预期结束时间，就可以一目了然目前的项目有没有按照预期的计划在顺利开展。以前1每天一个小时的工作量可能5分钟就可以搞定。而且非常重要的一点是，因为Tower是一个全项目共享的平台，项目组的每个成员都可以看到其他成员的任务执行计划，因此对于一些需要前置工作完成后才能展的任务来讲就更容易与对应的成员协调相应的时间，在出现任何问题的时候彼此间的沟通也会更加顺利和有依据，发生彼此扯皮的情况会减少很多。项目组的成员都能看到彼此的工作量和工作进展，信息的透明化有利于促进员工的个人荣誉感，也有利于促进团队内部任务布置的公平公正。
从最初的一小时，到现在的5分钟，提高的不仅仅失效率，节约的也不仅仅是时间，在精力和整个项目质量与进度的把握上都是一个飞跃，也向上迈了一个不小的新台阶。从这件事情上我不禁想到，当我们感觉到某项工作特别繁琐，需要做大量重复性的工作和统计性的工作时有没有可能是我们所使用的工具不对，才导致当前疲于奔命的状态，现在有无数的创业者都在绞尽脑汁从节约时间的角度做商业计划，作为其创业项目的切入点，那么当我们面临的问题可能是一个共性的问题的时候，那么有至少95%的概率在网络中已经有了成熟、完备的解决方案，你要做的仅仅是找到它，学会它，使用它，让其他人一起使用它。而不是抱着之前不好用的工具去继续又蠢又笨的工作，就好像在二十一世纪还使用石器时代的刀耕火种方式来种粮食一样，付出的努力虽然多，但是效果较农业计划化来比较，不知道落后了多少个数量级。Excel也好，Tower也好，归根结底都是工具而已，在合适的时候使用最恰当的工具也是一种非常重要的能力，在开始一项工作之前，花费一个小时，甚至一上午的时间仔细分析一下工作的内容和搜索一下网络中可能的更好用的工具，往往可以达到事半功几倍的结果，work hard，work smart其实讲的就是这个道理。在互联网应用技术和人工智能都日趋成熟的今天，可能每一天都有几十上百个新的工具问世，一个月前看似无解的工作难题，一个月后可能网上已经有了完美的解决方法，知识因为你不知道或者没有发现，你依然为其所困，以至于惶惶不可终日。所以，在开展工作前好好的分析一下你的工作，不要蛮干硬干傻干，把宝贵的时间投入到更有意义的事情上去，比如读书，健身，写作，陪伴家人... ... 而不是把时间投入到那些重复的，统计性质的工作中，一个好的工具就像一把火箭筒一样，可以让我们的效率飞上天，而且对敌人的打击稳准狠。而我们要做的的开动自己的意识雷达，找到合适的火箭筒。
仔细思考后，发现Tower可能存在一个问题，就是项目中各个模块之间的关联无法体现，因此也就无法直观地看到那些部分是项目的关键节点，某一个任务的前置任务的也无法直观的看到。不过我相信这些问题在网上一定有其他工具可以解决，我下一步的工作就是找到这些工具，然后使用它，发现问题--寻找工具 -- 高效解决问题，这可能是一个最优的路径，而寻找工具的环节是最重要的。
