时间有限,事情很多。重要?紧急?哪个先做?如何在每天繁忙的节奏里面,不遗漏不错过,高效的把生活和工作安排的井井有条呢?
今天推荐一个提高时间效能的工具:Omnifocus
打开页面看上去很复杂,学会基本操作,就能把工作效率至少提升一倍多。
主页面介绍
1、主页--》随时随地增加任务
工作中突然来一件事情,可能打断正在忙碌的工作,点击右下角“+”号,随时记录,加入“清单”。
是否马上处理有2个原则:
①新事件的紧急重要程度
②2分钟原则
2分钟内能完成且不打断你现有的思路,立即处理;如果不是,又不是紧急重要的,加到"清单"中,继续原来的工作。
2、收件箱
通过第1项中随手记录的清单,全部保存在“收件箱”,不会遗漏任何事件,有空再检查并完善细节。
①一次性可以完成的事件,可以对内容进行完善;
②多个步骤才能完成的事件,可以把事件进行分解;
3、收件箱项里面每件事件内部相关信息设置
收件箱项每个动作包含了三个维度:信息、备注和附件。
4、项目:帮助你更好地进行项目管理
在前面1-3中我们也多次提到了项目,项目是什么?其实我们可以把它理解为电脑一个一个的文件夹,每一个文件夹都是一个项目,和电脑文件夹一样,Omnifocus支持无限级创建项目,但建议项目的创建最好不要超过3层,这跟电脑上的文件夹是一样一样的,太多层级的"文件夹",查找起来就更不方便l啦!