别让忙乱了阵脚

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最近的状态就一个字:忙。

每天晚上都是8点以后下班,虽说是忙,但忙的不甘心,忙不是有干不过完的活,是不知道怎么干活,面对客户乱七八糟的要求,一味的头痛医头,脚痛医脚,一起跟着乱成一锅粥。

别让忙乱了阵脚

读书的时候,看到一种对事态度,凡事抱怨是没有用的,抱怨只能让人原地踏步,消除抱怨,迈过去才能进步。

所以越是忙的时候,越要保持清醒,把忙的原因有条不紊的罗列出来,总结出经验,转换成可以重复利用的方法或流程,下次遇到类似问题时,可以大大降低解决的成本。


因为客户忙

忙的一个主要原因就是是客户

客户时不时会丢出一个要求,总是那么的随意。而且那些的要求,通常通常都具备几个特点:急 | 乱 | 没头没尾

1 / 急

急是客户的特点,发邮件提要求,基本是客户的老板有安排任务给他了,急着要答案,包袱自然就丢到我们这里了。

2 / 乱

乱通常是客户自己也不清楚为什么要提这个要求,反正是老板要的,他自己只是做问题的传递。
前两天另一个客户吃饭的时候,也表达了这个感觉,客户公司内部也是凌乱的。

3 / 没头没尾

只是一味的提要求,不说为什么要这么做,也是客户的一个特点。

有目标的去做事情是高效的,但是为了指标去做事,就形式大于实际意义了。客户要求的很多报告,因为我们不知道用途和意义,只知道不做客户会抱怨,久而久之就成为了指标,形式大于实际,做起来就越来越疲惫。


因为自己而忙

1 / 内外不兼修

外部的需求最终都是要转换成内部工作进行的,另外公司内部还有来自老板的同事的工作。
我把这些工作简单的分个类

  1. A类工作:来自客户的外部要求
  2. B类工作:转为内部的外部要求
  3. C类工作:来自内部team的工作

那么我们每天要做的工作就是:

  • A转B,这部分工作通常只是将客户要求,传递到内部team
  • 执行B类工作
  • 执行C类工作
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上图展示的B类工作和C类内容工作是没有交集的。
这是我现在遇到的一个很大的麻烦。客户要求的工作,和team内部做的工作,交集非常的少,工作量成倍的增加。

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如果B和C之间有重叠,那么C类内部工作可以轻松的转换成B类工作,工作量会相应的减少,工作效率也会相应的提升。

但就目前来看,B和C重合度很低,一方面这增加了工作量。另一方面,B类转换工作只是暂时的,每次都是救火式的应对过去,下次又会重蹈覆辙工作效率非常低。

因为B和C的重合度低,使得B类工作转换成内部要求,推动其他部门改善的过程中,遇到了非常大的阻力。

2 / 改善居于表面

面对客户的各种要求和抱怨,内部做了各种的改善。但是这些改善都不够深入,居于表面,头痛医头,脚痛医脚。

改善现在状况的另外一个关键点,是把客户需求转换成内部工作流程中的一些关卡,增加B类客户要求和C类内部工作的重合度。让内部工作在展开的初始,就按照客户的需求来进行,这样也大大降低了B类工作执行的成本,C类可以轻松转B类工作,然后轻松的转成A类提交给客户。

3 / 痛定不思痛

古语说“乱世出英雄”,这话一点没错。谁能把公司现在乱七八糟的状态理顺了,谁就是英雄,谁就是未来的主管。

但是上一个过于一帆风顺的项目,让工程师、主管们习惯了坐吃山空,遇事痛定不思痛,好了伤疤忘了疼,处理问题的心理,总是抱着时间可以冲淡一切的心态。我们讲的那些8D,标准化都是培训课上的教材,上完课书本一扔,继续聊我们的股票。

痛定思痛,及时总结,把问题发生的原因,总结成下次的行动指南,避免犯重复错误,是最快的成长捷径。

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