这是我们的第339篇原创文章

我们在工作中会经常看到这样一种情况，老板给你一张表格让你填写所在城市，我们选择省份之后，后面的单元格会有相应的城市让我们选择，简直不能太完美，我们怎么就做不出来呢？？

看起来是不是很酷，都不用自己手动输入，Excel都可以做选择题了，看了是不是很想学，想学是吧，想学我也不会

不会是不可能的，这两天一直在深思熟虑要给小伙伴分享些比较好，有什么简单易学好上手而又比较实用的小技巧，所以今天就为小伙伴们贴心准备了二级下拉菜单的小教程

我们就以省份城市的下拉菜单为例子，来教小伙伴们怎么进行操作，憋说话，乖乖跟着做就好

第一步：定义名称

选中所需要命名的表格区域，点击【公式】选项卡，点击【根据所选内容创建名称】，选择【首行】，点击【确定】

具体操作动图如下：

第二步：制作一级下拉菜单

一级下拉菜单就是我们下拉选择省份的区域，我们选中该区域，点击【数据】选项卡，点击【数据验证】

在【数据验证】的【设置-验证条件】下，【允许】选择序列，【来源】可以直接拖拽选取区域，点击【确定】

也可以手动输入省份名称

注：各个省份之间的逗号为英文半角状态下的逗号

具体操作动图如下：

第三步：制作二级下拉菜单

接下来就进入我们的主菜了，二级下拉菜单，主要操作步骤和一级下拉菜单差不多

二级下拉菜单就是我们下拉选择城市的区域，我们选中该区域，点击【数据】选项卡，点击【数据验证】

在【数据验证】的【设置-验证条件】下，【允许】选择序列

最重要的地方，在【来源】处输入函数=indirect($G2)，整个二级下来菜单就制作好了

注：

1.在输入函数的过程中一定要在前面输入等号，并且括号为英文半角状态下的括号

2.点击G2单元格后显示为<$G$2>，为绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为=indirect($G2)即可

具体操作动图如下：

【操作原理解析】

虽然是已经结束了，我想有的小伙伴还是一脸懵逼，不知道一些操作是干嘛用的

我总结了两点：

1. 为什么要定义名称

2. 函数indirect的作用是什么

第一点：定义名称

就是把区域命名为福建省，同理将区域命名为广东省，区域命名为江苏省，区域命名为河南省

为什么我们选择相应的省份，就会有相应的城市供我们选择，就在于定于名称，我们将城市区域命名，就是将相应的城市，归纳到所属省份

第二点：函数indirect的作用在于引用

在第三步的操作中，我们在函数indirect中引用的是单元格，而单元格名称为<福建省>，也就是说我们所引用的是<福建省>

而在上一点中，我们已经说明了将区域命名为<福建省>，所以最后引用的是区域，所以我们在G列选择相应的省份后，在H列城市中也就会引用命名为该省份的区域

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