在加入时间记录营前,我也有自己的时间记录。不过是比较原始的手动记录,再导入excel表格、分类整理、每日统计、每周统计,每天需要花费不少时间和精力(光整理统计需要20分钟左右),一个人坚持了一个多月后,慢慢松懈了下来。
但是没有时间管理的感觉非常不好。经常沙发上一坐、刷下手机朋友圈,一晚上就过去了。我深知时间管理是一切的基础,是一件值得长期持续去做的正确的事情。于是我思考如何才能更容易的长期去做好时间管理。
通过对自己的了解,我觉得加入一群人,每日打卡、互相监督,再互相交流时间管理心得,应该是比较可行的方式。于是在30/7找到时间记录营发起人贺爱席,申请加入训练营。从1/8开始正式恢复记录时间。
我用的时间记录app是我多年前付费购买的atimelogger2,因为使用方法不当,没有用几天就被我弃用了。这次再重新摸索,发现除了通过点击开始-结束的方式记录时间,还有手动输入活动项目、开始时间、结束时间、备注的方式,也许是之前有时间记录的一点基础,这次竟然发现atimelogger2 异常好用,非常人性化,每日记录估计5-10分钟、自动统计+作图1分钟就可以完成,时间开销就可以一目了然。
接下来的时间记录是以5分钟为刻度,记录24小时的。每日都有按时记录及统计打卡。为了和团队统一步调,我选取周一至周日为周统计节点,也和我持续很久的每周日做上周总结、下周计划相契合。每周一做时间管理周总结。下面是我2018年第32周的时间开销统计情况。
2018年第32周时间记录
时间记录执行得还算不错,看时间分配,在学习、家人、锻炼上面时间花费比例还比较合适。但是单纯的时间记录、分类和统计,并不能代表时间管理。还需要结合每周目标及完成情况,才算是一个完整的时间管理过程。
本周工作方面只是及时完成每日诊疗工作,其他业务学习、行政任务,如季度总结、临床路径总结、病例讨论总结等都没有按时完成。还是任务拆解不到位,没有具体到每日任务。
学习方面完成项目有:
1.一篇2548字作文,具体见链接 https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/15368737/notes/31970589
2.阅读了两本书,一本是训练营送的张萌的《效率人生手册》,一本是《学会提问》,后者只完成了70%。
3.每日反思及打卡。
4.每日英文版睡眠前故事及英文伴读的冥想。
5.完成一次60秒微演讲视频录制。
家庭看上去花费时间比较多,但是其实比较低质量。因为家人一起看了3部英文电影,分别是《飓风营救2、3》《速度与激情7》,另外陪女儿练习钢琴5次,亲子故事2次。也有还算可以的家庭互动。
上周健康方面投入时间比较多的,完成的项目也还可以,基本有每日跳绳、冥想,另外游泳2次。体重下降2Kg。希望这周继续保持。
通过学习效率人生手册,也通过前段时间苍蝇式的忙碌而收获不大的反思,我决定要有所舍弃,重点选择一些核心硬技能进行打磨。
通过考虑,我选的硬技能共有四项,分别是我的医学专业技能、英文听说读写译技能、写作技能、演讲技能。现阶段,我决定先从英语技能开始打磨,并通过阅读英文专业文献、英文专业课程的方式将英文和专业技能并联、然后再每周记录、总结的方式与写作技能打磨相结合。
恩,这两天内列出我的英语学习一万小时提高计划,然后拆解成年度目标、季度目标、月目标、周目标、每日目标。
以上是我加入时间管理营1周的整理与思考。期待本周在时间管理会有更新的收获。