时间管理是一种能力,是一种决定什么事情重要的能力。
时间是恒定的,一天24小时,亘古不变。如何有效的利用时间,产生更大的价值,聚集更多的财富,是每个人孜孜不倦的追求。时间管理的四象限法则为我们提供了这样的工具,能够衡量和评估事情的轻重缓急,从而最大价值的发挥时间效能。
把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分,基本上可以分为四个“象限”:(一)既紧急又重要、(二)重要但不紧急、(三)紧急但不重要、(四)既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
评估一件事情在哪个象限,也是有两个维度,一是按照职业价值确定其重要程度,二是按照时间底限确定紧急程度,一定是先分轻重,后分缓急。
落在第一象限的事情,立马做;
第二象限的事情,有计划的做。不能因为不紧急就不解决它,我们应该第一时间将任务分解,然后一个一个解决,在规定的时间内完成,才不至于让第二象限的事情偷偷滑到第一象限。80%的精力处理第二象限的事情,会让你格外的从容,有效率。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。
第三象限的事情,能交给别人做就让别人做。另类的猴子理论是这样的,甩掉不属于自己的猴子,或者让猴子回到它的主人那里去,不能做别人猴子的收容站,集中精力照顾好属于自己的“猴子”就好;在团队协作中,不让工作进度留在自己这里,尽早交付到协作者手里,做一个监督者。
第四象限的事情,可以作为调剂生活的调味品,且不可贪恋其中。
一个价值2.5万美元的建议:
* 不要想把所有事情都做完。
* 手边的事情并不一定是最重要的事情。
* 每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
* 第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
这就是管理学大师所给出的建议,而他因此得到了一张2.5万美元的支票,你不妨一试!