- 指导与管理项目工作(执行过程组)
- 定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中确定的工作,并实施已批准变更的过程
- 作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性;
- 活动内容:
- 1、实施已计划好的项目活动;
- 2、管理项目内的各种技术接口和组织接口;
- 3、回顾所有项目变更的影响,并实施已批准的变更;
- 4、收集工作绩效数据并传达给合适的控制过程。
- 输入
- 项目管理计划
- 批准的变更请求
- 实施整体变更控制过程的输出,可能是纠正措施、预防措施或缺陷补救。
- 工具与技术
-
项目管理信息系统PMIS
- 为指导和管理项目工作提供自动化工具,并用于自动收集和报告关键绩效指标(KPI)
- 系统包括工具
- 进度计划工具:Project
- 工作授权系统:OA
- 信息收集与发布工具:邮箱
- 配置管理系统:svn
- 工作授权系统----用来保证项目工作由正确的组织、在正确的时间以正确的顺序执行。可以防止“镀金”(超额完成的内容)
- 会议
- 会议类型:开工会议、技术会议、敏捷或迭代规划会议、每日站会、指导小组会议、问题解决会议、进展跟进会议、回顾会议。
- 参会者: 项目经理、项目团队成员,以及与所讨论事项相关或会受该事项影响的相关方。
-
项目管理信息系统PMIS
- 输出
- 可交付成果
- 在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分。
- 工作绩效数据
- 原始观察结果和测量值。
- 在工作执行过程中收集数据,再交由控制过程做进一步分析;
- 问题日志
- 一种记录和跟进所有问题的项目文件。在此过程被首次创建,在整个项目生命周期应该随同监控活动更新。
- 包含的主要内容:问题描述、责任人、解决期限。
- 变更请求
- 是关于修改任何文档、可交付成果或基准的正式提议。可以是直接或间接的,可以由外部或内部提出,可能是自选或由法律/合同所强制的,可口头提,但必须书面记录。
- 包括
- 纠正措施 — 纠偏差(事后)————用来维护“某些” 基准
- 预防措施 — 防风险(事前)————用来维护“某些” 基准
- 缺陷补救 — 补质量(针对质量缺陷)
- 更新 — 通常改计划——————会修改计划或基准
- 可交付成果
-
指导和管理项目工作的ITTO
04:【PMBOX】第四章:项目整合管理4:指导与管理项目工作
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