现代社会生活中我们能接触到的信息量实在是太大了,各种各样的学习信息,娱乐信息数不胜数,很容易让我们分心,占据我们宝贵的时间,却没有任何产出;在工作中,事物繁忙,工作琐碎,公司每天都有看不完的邮件,经常有各种碰头会,讨论会等等会议,让我们陷入其中,看起来非常忙碌,一刻也没有停过,可是忙碌之后,发现没做出什么有成就的事情,重要的事情被耽误了,思维被具体的事情耽误了,没有思考的时间,没有什么创新。我们的脑力和时间就这样被消耗殆尽。如何才能开发我们的大脑,充分利用合理安排时间?怎样深度专注的去工作,抑制碎片化的注意力分散,创造真正的工作价值呢?
卡尔纽波特是麻省理工学院的计算机科学博士,他还是一位人气博主,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式。他写的《深度工作》这本书尖锐地道破了信息经济时代的惊人真相——知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力!他自己是一名深度工作践行者。在他读研究生时,他不用加班的情况下,就能每年都写出2篇同行审评的高质量论文。当他晋升为教授时,事务繁多之后还能每年写出4篇高质量论文,还出书,学术方面产出增加一倍多。
深度工作就是把成批困难但重要的脑力工作长时间不受打断地做下去,这是高生产力的关键。高生产力=所花的时间×专注力。那么想要深度工作,就需要我们学会有良好的自控能力、强大的专注力、并做好精力管理和时间管理。深度工作是在新经济形势下取得成就必备的核心技能。在这个以快为先的网络时代,深度工作能力日益稀缺,所以它也变得比以往任何时代更有价值。那些引领时代潮流的行业翘楚,比如比尔盖茨,马克吐温,西奥多罗斯福等,都是深度工作的践行者。比尔盖茨任微软首席执行官期间的“思考周”习惯广为人知。在思考周,他会放下日常工作和家庭责任,带上一堆白纸和书,隐居到小屋里,拒绝任何叨扰,深入思考研究与公司相关的重大事务,正是在一次思考周中,他提出网络将成为行业主要动力这一著名论断。
深度工作可以帮助我们迅速掌握困难的事物,有助于我们创造出难以复制的真实价值,有助于帮助我们成为不能被替代的稀缺型人才。
践行深度工作的4个原则
1将深度工作变成一种日常工作习惯
把关注点放到极端重要的事情上。《高效能人士的执行四原则》中说到;你想做的事情越多,完成的事情反而越少。这点在工作中深有体会,每天可能有很多工作要做,如果你在某个时间段总是想着这么多项工作的话,你会觉得这么多怎么完成,你会很焦虑,你会无法把关注点只放在手头的一项工作上,这样反而导致所有的工作都做不好。这就要求我们一天当中找到最紧急、最重要、最能产生价值的事情,把它排在第一位去做,并给它分配合理的时间,比如3h,其他的工作依次排在其他时间。那么在这3h时间内,你的目标只有一个,要做的事情只有这一件,全身心的只要把这件事情做好,摒弃其他的杂念,深度工作,高效产出。每天都把事情做这样的排序,每天把每一分钟要做的事情都安排好,你可以写计划,写目标,写安排。当你能掌控好自己的时间,做好时间管理,对自己工作内容有着清晰的价值排序认知之后,你就不会做着手里的工作,还想着其他的。当你把深度工作变成了日常习惯之后,你的工作会更有效率,有价值的产出会更多。
2远离社交媒体,谨慎选择网络工具
不要用网络来当作消磨时光的工具。经常会发现在下班之后,在周末休息的时候,为了消磨时光,我们会选择看电视,有时候为了找到一部想看的电影,翻遍了分类目录下的影片,最后也没找到一部合适的;突然有了某种想法,打开电脑,想查找一些资料,结果资料没查到,却看了网页链接上一条接一条不相关的娱乐信息;打开手机,想学习一下别人的短视频运营及分析一下文案的思路,结果不停的刷了很多视频,除了博得一乐之外什么也没获得。时间就是这样无情的耗费,你好像一直没有闲着,却感觉很空虚,毕竟耗费了时间,却相当于什么也没干,现在的时间是多么宝贵,浪费时间,就是在浪费生命。如果你没有在某一个特定时间段给自己安排任务,这些社交网站总是一种有诱惑力的选择。如果你想抵制娱乐网站对你时间和精力的消耗,那么最好的办法就是给大脑找一些高质量的替代活动,这将填满你的时间,避免使我们分心,让我们保持专注在一件有价值有意义有产出的事情上。
3砍掉浮浅的工作,掌握工作的主动权
浮浅的工作就是对认知要求不高的事务性的任务,不需要过多的思考性,创新性,可以重复反复做,可以复制,大多数人都可以做的一些事情。这种工作不会为世界创造太多新价值,却很可能耗费你大量的时间和精力,却看不到大的产出。我们要学会去辨别浮浅的工作,因为越来越多占用知识工作者时间和注意力的浮浅工作看起来挺重要实际却不然。比如以下三个工作:写近期将要提交的学术文章草稿;制作一个本季度销售量的PPT;参加一个方案讨论会;哪个是需要摒弃的浮浅工作呢?第一个工作需要相关领域非常专业的知识,还需要深入的思考完善,不是一般人可以做到的。PPT是一项基本都可以学会的技能,再者只要会基本的计算就能完成第2个工作,大量的数据统计只是在做一个基础重复的工作而已。第三个工作看起来很重要,但很多时候讨论会都过于冗长,最终还未必能在会上敲定结果,效率往往是低下的。所以这样比较起来,会选择第一个工作深入完成。实际上正如贾森弗里德所发现的,如果你不仅仅终止浮浅工作,并且把从中夺回的时间用于深度工作中,你的事业不仅能正常开展,而且会取得更大的成功。
4拥抱无聊,减少对分心事物的依赖
利用好自己的深度工作的学习习惯需要训练。这个训练需要高强度提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。给大家提供一个训练方法:有成果的冥想。目标就是在身体劳作而思维空闲的时候(比如走路,慢跑,开车,淋浴,洗漱,做饭等)这些时候思考一件定义明确的专业难题上。这需要充分的练习,这些无聊的时间不要就这么被浪费,这可以迅速提高你深度思考的能力,迫使你抵抗分心。也许某个伟大的想法就是在这样无聊的时间中产生。
加拉格尔说:我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。我们的大脑是根据我们关注的事物来构建世界观的。所以当你在深度工作下度过足够长的时间,你的大脑就会认为你的世界是具有丰富的意义和重要性的。在以快为先的网络中心时代,深度工作终将让你脱颖而出,成为所在领域的专业级精英。