时间、能量和注意力是“高效能三要素”。我们的任何一种高效能方法都和这其中一个或者一个以上要素有关。在当下新的环境中,高效能人士不仅要懂得合理管理时间,还要懂得合理的分配能量和提高注意力。
时间管理
1. 在有限的时间内完成重要的事情
相对于能量和注意力而言,我们的时间是有限的,要想实现这一目标,我们需要运用“三目标法”,即一天开始,列出你这一天中想要完成的三项任务;一周开始时,列出你这一周想要完成的三项任务。如何选择这三项任务呢?要知道,通常情况下,如果完成某项任务比完成其他任务让你收益更多,我们就该优先选择这项任务。这就是“二八定律”,你只需要完成20%的任务,就可以获得80%的收益。
2. 充分利用你的“生理黄金时间”。每个人每天并不是时刻能保持能量充沛,注意力集中,我们可以通过检测,找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那个时间段,这就是“生理黄金时间”。将最重要的任务安排在这个时段,是一种变蛮干为巧干的最简单方法。
3. 克服“拖延”行为。往往最重要的任务单调,烦闷,艰难,很容易引起你的拖延。那么就列出一个原因,制定一个计划,对拖延的诱因进行各个击破。克服内心想要拖延不去完成任务的冲动,将对你实现高效能有很大帮助。
4. 将日常的维护性任务集中起来,一次性解决这些任务完成日常的维护性任务,可以让你的生活和工作正常运转,因而非常必要。开展维护日,为自己健康高效能的生活提供更有力的保障,还可以助你完成高回报而有意义的任务。