01 我们经常拿到一件事,觉得焦虑,无从下手,可能心烦意乱几个小时,一点进展都没有,这是因为我们经常把“项目”和“行动”混淆导致的。
02 把项目分解成若干个行动,然后问自己“下一步行动”是什么,然后执行。完成之后,再找下一个“下一步行动”,这样整个项目就在“下一步行动”的驱动下完成了。
03 任何复杂的项目都是由若干个“下一步行动”组成的,把项目化整为零,就可以分段实现大目标。
下一步行动的秘诀
04 动词开头。一个好的“下一步行动”应该是由“动词开头”,如“打电话给某某”,“召集项目小组人员9点开会”,才能便于执行。
05 内容清晰。应尽量描述清晰,避免大脑自己擅自加工信息。比如“准备会议资料”就不够清晰,而“准备什么资料”“会议提出什么问题”,这些就想对清晰。
06 描述结果。在任务开始之前对任务想要达到的结果进行清晰的描述,有助于任务的执行。
07 设定开始时间,周期,最后期限。对下一步行动进行这三个属性的设定后,可以更加合理的安排时间,把握进度,也便于别人安排时间。
如何避免下一步行动带来的压力
08 设定目标或奖励。对于执行力不强的人,设置明确的目标或者行动达成的奖励,内驱力更容易战胜压力。
09 做,就对了。如果不能全部完成,完成多少就是多少,能完成的部分就是自己的成就,要对自己有信心。
10 找出最大的石头,搬走它。把“下一步行动”中你认为最困难的部分拿出来,动用一切力量完成它,那么其他的行动也不会觉得困难了。