如何有效提升工作效率-《蕃茄工作法图解》

蕃茄工作图解观后心得

      Part A 开始蕃茄工作法前,什么最重要—目标感

      阅读过程中以蕃茄工作法阅读本书,在阅读之初按照番茄工作流程,一步一步设置活动清单,今日计划,并用手机替代番茄钟,每25分钟作为时间节点,然后开始当前工作;在进行过程中,潜意识无法控制的盘算着,闹钟是不是到点了,然后忍不住焦虑手头的工作还没有完成,越是焦虑就囫囵吞枣地完成工作,以此争取给自己交一份完美的答卷。然而过程看似标准没毛病,实际产生的效果却不尽人意。近期在与身边朋友讨论高效的工作话题时,高效的朋友往往强调目标感和企图心,没有强烈目标的计划,就是走向一条不归路;桃花开得再艳丽,但是结不出果实,最终还是被果农砍掉。

    在维持一个月的实践过程中,领悟到目标对于高效工具有极其重要的作用。

在任何今日待办的列表中,要多问,自己的目标是什么,设置每一次番茄钟时,问自己一句,在这25分钟之中,我的最终目标是什么,为什么要进行本次25分钟。这样就不会因为过程,而遗失自己的目标,目标是引航灯,而工具是你达到终点的工具。只有工具,没有目标就迷失在茫茫大海的帆船,再快也只会是无限焦虑,无法解决最终问题。因此,明确目标,再上路。

  Part B 如何实施番茄工作法?

  明确目标,背上行囊,跨步向前。

  阅读完staffan Noteberg写的《蕃茄工作图解》如获至宝,在接下来的工作学习工作中,慢慢实践此方法;效率确实提升了不少,而且工作生活充实了不少。参照作者的建议,跟进自身实际情况如下安排;

  1. 明确这一个月需要实现并达成的目标;

  2. 指定切实可行的周计划,在周计划中给自己安排每日的工作任务。

  3. 前一天下午/当天早上,指定今日安排,并模拟出相应的蕃茄钟,因为我的工作需要跨部门沟通及交流,因此我平时涉及25分钟作为间隔,过长难以执行;

  4. 执行今日计划,如遇到突发情况,一些紧急却不重要的事情,或者紧急且重要的事情,会中途记录,然后执行手头工作,直到闹钟响起,(因为中途停止,再拾起受头

工作需要我花更多时间梳理,单是临时紧急会议,必须要中断,那也没办法)

  5. 每日晚上进行明日工作安排时,回归今日的工作情况,进行简单总结,今日收获,表现好的地方,可以改进的地方进行总结,在第二天完善。

  6. 在整个过程中,逻辑严密,条理清晰,但是执行过程中并不是几句话几个字就能完整表达,1.首先是如何从代办事情转换为今日待办,以及计划设定过程中时间的安排,2.是否可以如期

完成自己的计划。3.在利用高效工具工作中,最终目的是什么。

    第一点:作者有提及,把所有待办事情,作为一张小卡牌,拿起一张和第二张比价,哪张最重要,然后拿起最重要的那张继续和第三张比较,保留最重要的,以此找出最重要的那件事。这是一个最为实在的工具和办法,但最终要的是,你心中的标准,你心中的目标;哪种事件是紧急且重要,那种是披着羊皮的狼,模糊视线,紧急却不重要。不紧急不重要可以撇掉,重要却不紧接要时刻在日程安排中,时时关注。

    第二点:不能如期完成自己计化作者总结了1.计划不准确或者自己问题解决能力需提升; 2. 外部环境的干扰。对自己往往认识不到位,从而导致计划时间偏差,安排不准确,往往安排的工作内容到执行层面却被铺天盖地全换,今日工作内容往往不是原先计划的今日待办事宜。同时时间节奏完全打乱;因此每日总结,以及在总结过程中加深对自己的认识十分重要,发现短板,就将短板调整。

    面对外部环境的干扰,就依照实施流程第4步执行。

    第三点:目标感

    这是整个计划的核心,没有目标犹如行尸走肉,这个在第一点就提出,不做重复赘述。

    作者经典语录共勉:超时工作就像拿信用卡购物,你可以买到眼下买不起的东西,但说到底,你最后还得为这一切买单。而且为了一时超前享受,支付利息。

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