白岩松在《白说》中写道:
生活就是一个问题接着一个问题。
其实工作又何尝不是呢?我们的工作,说白了其实就是一个接一个地解决问题。说起解决问题的能力,最厉害的当然少不了麦肯锡的咨询顾问们了,那么,他们是用了什么办法?为什么总能在很短的时间内取得高品质的成果?这本《麦肯锡笔记思考法》将为你揭秘。
这本书的作者叫大岛祥誉,日本Senju Human Design Works董事长。独立创业之前,他曾在麦肯锡从事新事业开拓、公司战略、经营战略咨询工作,初入麦肯锡时,他发现身边的同事都有一个厉害的技能——仅仅利用3种笔记本就能够快速地从复杂的状况中找出真正的问题,提出有效的解决方法。经过在麦肯锡的培训和工作,他也掌握了这项技能——麦肯锡笔记思考法。在《麦肯锡笔记思考法》一书中,大岛祥誉详细地讲述了解决问题的4个步骤,以及每个步骤中如何利用3种笔记整理思绪。
三种笔记本
我们先来了解一下这3本笔记本:横线笔记本、方格笔记本、麦肯锡笔记本。
横线笔记本、方格笔记本,文具店很常见,我们也用的多。要说一下的是,麦肯锡笔记本,这是麦肯锡自己定制的一种笔记本,其实就是比方格笔记本多了个抬头和备注栏,但这小小的区别,在使用时却能发挥很大的价值。
解决问题的4个步骤
在麦肯锡,员工入职第一课,就要学习正确解决问题的四步骤:找出真正的问题、建立假设(即针对问题的暂定的解决方法)、验证假设、总结成果。
第一步:找出真正的问题
为什么强调要找出真正的问题呢?因为能导致一个结果的原因可能有很多,比如,某个产品近期销量不好,可能是这个产品本身的问题,可能是销售渠道的问题,也可能是销售人员的问题,单从一个现象很难说出到底是哪个环节出了问题。
所以解决问题的第一步,就是要大量地收集信息,不仅要收集Where(问题所在)信息,还要收集Why(问题可能的原因)、How(针对原因的对策)。虽说这一步只是想要找到Where,但Why和How信息也对寻找Where会有帮助,所以这一步务必要详细。
这一步需要用横线笔记本一条一条地记录信息。
第二步:建立假设
找到Where之后,第二步建立建设,即假设“这样做或许可以解决问题”。这一步需要将与Where相关的信息按照事实、解释、行动进行分类,然后在方格笔记本上描绘出解决问题的整体故事线,也就是解决问题的“设计图”。
第三步:验证假设
按照设计图,去现场验证假设是否正确。在去现场之前,在横线笔记本上做好提问列表,在现场随着了解的深入也要不断追问,让提问得到升华。
第四步:总结成果
其实到第三步,问题已经有了确切答案了,但我们不能只拿个结论去面对客户,怎么能让人信服呢,所以,最后这一步——将解决问题的过程总结成图表、信息呈现给客户,尤其重要。到这里,麦肯锡笔记本终于要出场了,笔记的抬头行要给出解决问题的对策,最后的备注行进行一些补充说明,而中间部分则要有结构地整理理由和根据。这样有理有据的成果相信很难遭到反驳了吧。
有人可能会说,这其实是一种思考方式,为什么一定要用笔记,可不可以抛开笔记呢?如果你能做到这么思考,那当然可以。可问题是,实际上,人类大脑很容易被偏见和过去的经验所干扰,导致看问题不够全面,而笔记的存在就是在帮你纠正、矫正思维方式。所以在这种思考方式形成习惯之前,还是借助一下笔记本吧。
最后还要强调一点,3是一个神奇的数字,我们下一个结论习惯找3个理由,记笔记也不例外,理由、根据最好分3点阐述,因为从心理学的角度来说,2给人一种不充足的感觉,4又显得太多,而3则是那个恰恰好。
下次遇到问题,脑子混作一团时,试试笔记思考法吧!