《天下没有陌生人》总结上

     《天下没有陌生人》这本书的作者是刘希平,全球顶级公关公司万博宣伟的中国区主席。作为中国公关界的权威人士,他曾带领团队参与过北京申办2008年夏季奥运会,后来又帮助北京成功拿下了2022年冬奥会的主办权。作为职场社交达人,刘希平经常被各类求职节目邀请,为职场新人传授经验。本书是作者从业30余年来的第一本著作,浓缩了他专业经验的精华本。

       这本书由浅入深地介绍了各种段位的社交技巧,从自我的提升到沟通的技巧,从初入职场的注意事项到拓展多元化的朋友圈,书中提出了很多实用的技巧,刘希平一一用自己的亲身经历加以说明。

       核心内容:公关,其实并不深奥,无非就是待人接物的方式方法。如果能跟遇到的每个人都建立起良性、顺畅的沟通路径,达到“天下没有陌生人”的境界,那处理事务、解决问题就会事半功倍了,因为我们遇到的绝大多数的事务和问题,说到底,都是跟人打交道。社交、沟通能力不是与生俱来的,可以通过掌握方法和反复练习来提高。刘希平将在本书中告诉你,从职场菜鸟到社交达人要经历的四个段位以及22个原则与实用技巧。

       这本书更像是一本实用指南,让初入职场的菜鸟们少走一些弯路,指引我们更加高效地工作,更加顺畅地与人交往,也更加快乐地生活。

       概括起来,刘希平在书中介绍的经验和方法,可以分为四个段位,从低到高,分别是:一、基础篇,让自己成为值得交往的人;二、进阶篇,提升自我之后,我们需要的是掌握一些沟通技巧,同时避免一些常见错误;三、实践篇,一个职场新人的实操守则;四、高级篇,职业上的团队协作与互助。

        本篇我们学习前面两个段位,下篇我们学习后面两个段位。

        先来看基础篇让自己成为值得交往的人。虽然我们不提倡太过功利地去交际,但你终究需要一些闪光点来获得朋友的认同,所以,我们首先要做的是提升自我,这本书里提出了以下五个要点。

       第一,做时间的主人。这里也包括两层意思,首先是要守时,这个不需要多说,守时是社交的基本准则。除了守时,还需要懂得合理地分配时间,社交也要懂得设定优先级。如果优先顺序弄乱了,胡子眉毛一把抓,可能顾此失彼,不仅浪费了自己的时间,对方也会感觉自己被轻视了。

       第二,做个受欢迎的人。这也有两个需要注意的层面:平常和关键时刻。一个善于察言观色的人,往往都是受欢迎的人,他们能敏感地去发现问题,麻利地去解决问题,不让自己成为朋友的负担。比如说去朋友家吃饭,去厨房帮忙打个下手,或者主动去刷碗,不要只顾着酒足饭饱,否则下次就没人邀请你了。一个人在关键时刻的表现更重要,所谓患难见真情,遇到问题时,不要习惯性地先急于撇清责任,应该先专注于解决问题。这个原则在公关行业尤其重要,特别是在危机发生时,公关的首要任务是在最短的时间内告诉大家真相,而不是先去想这事儿是谁的锅。等你找到锅了,谣言与猜测恐怕也已经无法抑制了。

       第三,细微之处见真情。想要收获长久的情谊,没有速成的捷径,而需要长久的经营,比如刘希平说,他最让身边人感到贴心的就是:永远记得朋友们的生日。过生日送祝福这种原本不起眼的小事儿,在坚持了几十年后,已经累积成为一份厚重的情谊。这样的朋友,可能你跟他平时交集并不多,但这种温暖的问候让他在你心中非常有存在感。

       第四,拒绝负能量,做正能量的传播者。负能量的可怕之处在于:会像病毒一样波及你身边的人。比如有的人喜欢动辄就迁怒他人,摆出一副臭脸,好像别人欠他很多钱似的。再比如有些人喜欢把微信朋友圈、微博当作负面情绪的宣泄口,自己过得不快乐的同时还要让别人陪着你一起压抑。这样做的结果就是被屏蔽、被孤立,甚至可能走向极端。试想一下,新结识的朋友,彼此都还不是很熟悉,只能通过你的谈吐与表达来了解你的内在修养。结果你一上来就表现得像个愤青,对什么都不满,谁还敢跟你成为朋友?相反,假如别人觉得你很有正能量,跟你在一起总是很开心或者能学到东西,自然就会主动围绕在你身边了。

       第五,内外兼修。总听见有人抱怨说这是一个看脸的时代。但是,看脸其实也有合理性,因为所谓看脸的脸,并不单纯指先天的五官长相,更是一个人的整体气质和风貌,虽说先天的长相咱们改变不了(除非整容),但一个人的形象除了长相,还包括卫生习惯、穿衣打扮的审美,甚至身材的健美,这些都是可以通过后天练习来实现的,也会让你更受欢迎,所以,不要总是抱怨遗传基因。外在的东西同样如此,比如你是一位企业高管,一定要通过开名车来标榜身份,给自己贴上“高管标签”吗?虽然这可能比较直观,但车子其实就是个代步工具而已,作为高管,难道不应该用实力去赢得别人的认可吗?所以说,一个人的受欢迎程度跟这些身外之物,关系并不太大,我们也不必对这些太过在意

        基础篇教给我们的是,如何从小事做起,让自己变得受欢迎,那下面的进阶篇,我们需要研究的就不光是自己,还包括如何与人良好沟通。沟通是职场社交的核心技能。对待不同的人,沟通的技巧也不尽相同。这里我们也要介绍五个非常实用的沟通技巧:

       第一,沟通要暖。所谓暖,就是照顾他人的感受;但同时也要懂得温暖自己,不能一味地为了达到社交目的而委曲求全。即使在沟通中遭遇冰点,也要彼此坦诚地告知对方自己的真实想法,否则容易让彼此之间产生误解。有时候光有温暖是不够的,需要让对方感受到你的“热度”,要学会去赞美一个人。相比欧美人,中国人总是会吝惜自己的赞美。在职场上,赞美是一种艺术,一句适当的赞美往往能够化解矛盾与尴尬。一个非常典型的例子,某位同事投入巨大心血后编制的汇报也许有些令人失望,这个时候你可以先肯定他对这份工作的付出,然后再适度地提出一些意见,让批评的建议隐藏在褒奖之中,而不是去直接打击人家的积极性,这样一来,你的建议反而更加容易被接受。

       第二,沟通要慢。沟通应该是一个循序渐进的过程,不可操之过急。花点时间把自己的期待说给对方听,一方面给对方一些思考的空间,另一方面通过对方的反应,你自己也可以评估下自己的想法是否有待改进。不要一张口就必须要一个结果,那不成了绑架吗?即便有时候与他人的矛盾无法化解,也要避免当面针锋相对,更不要发生情绪化的争执。在这种情形下,更要慢下来,甚至可以退一步保持现状。在常见的各类职场冲突中,太过急躁、表现出异常情绪的一方,往往在事后会被证明是理亏的一方。真正有道理的,通常也不会采取正面冲突的方式来解决问题。

       还有一种情况叫做盲点,就是彼此之间的信息不对称。比如有时候你给对方讲一件事,自觉讲得很清楚明白,但对方由于不了解背景情况,很可能完全摸不着头脑,这时候你需要多给他说一下事件背景,讲清楚始末缘由,不然的话,你越强调你的观点,对方越搞不清,甚至会怀疑,你是不是在蒙我啊?所以这种情况下,更需要我们加大耐心,放慢速度。

       第三,倾听比表达更重要。我们称赞一个人沟通能力强,往往会形容他“会说话”,其实呀,倾听往往比表达更重要。据科学统计,沟通的三个重点方面分别是感情、逻辑和人格,其中最重要的就是感情。而倾听,就是跟人达成情感共鸣的最佳手段,善于沟通的人往往能够捕捉到对方感性诉求的要点,这就是倾听带来的收获。倾听技能在职场谈判中的作用更加明显,想要与商业伙伴达成合意,不仅需要让对方清楚地知道你的需求,更要精确地找到让对方感到满意的切入点。

       第四,拒绝是一门艺术。我们都有过被人说 NO 的遭遇。可能你觉得这挺没面子的,但不要懊恼,可以换个角度想想,可能是你太过急于求成了,一下子给了对方太多的信息量,让他难以消化。下次不妨尝试首先打开他对这件事的认知,然后再让他慢慢接受。

       我们也都会遇到需要对别人说 NO 的情形。虽说拒绝别人往往很难,但有时候不说 NO ,恐怕只会拖累自己。所以,我们要学会适时地拒绝,但要注意一点,那就是要坦诚,比如被邀请参加聚会,不能去就直接说不能去,如果答复“我尽量争取”,反而会留给对方期待,最后又做不到,岂不是白白地浪费了人家的感情。

       如果是拒绝自己的客户,还要注重方法。即便客户最后失望,也要让他“满意地失望”。比如说,你的客户为某件事征求你的意见,即便你不看好,也最好不要一开始就一盆冷水浇到他头上,可以把客户的想法当作一个挑战,陪着他一起分析可行性,这样,即便最终结论是不行,但客户见证了这个过程,即便对结果失望,也不会对你处理这件事的方法失望。

       第五,要冷静应对。沟通不会总是顺利的,有时候会遇到冷战,甚至是发生冲突。冲突应当尽量避免,工作上有分歧是可以调和的,闹掰了就有点无法挽回了。有的年轻人很任性,动不动一拍桌子就决定跳槽了,但事后很可能又需要找前东家出具评价报告什么的,只能让自己尴尬。要知道,在一个行业的圈子里,口碑的传播速度快得超乎想象,不要因为冲动,把自己的路给堵死。

      本篇我们就学习到这,下篇我们继续学习后面两个段位。

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