写操作手册的起源是周老师在4月底的发起和指引,我们决定都为自己的工作或团队写一本操作手册。转眼过去3个月,安秀的老师们如期完成了。昨晚听了安秀的老师分享操作手册写作的过程和心得,对于团队共同完成的项目和工作,有了更多体会。
一、聚焦目标,坚定要结果
一件工作确定下来,无论过程中遇到什么困难,领头人要排除一切障碍,坚定的带领团队达成目标。领头人的状态、态度决定了整个项目的基调。
二、过程要有弹性
在执行过程中,会遇到很多问题和困难。每个人的个人情况都不同。管理者要允许自己和团队有状况发生。通过观察,找出问题所在,逐一解决。当团队成员遇到困难,节奏放慢,不要焦虑,给对方时间。需要注意,允许适当放慢节奏,也仍然要有计划有管控,不能无限制拖延,导致最后不了了之。整个过程,要有张有弛,松紧有度。
三、组团对抗惰性
惰性是天然的,组团做事有三个好处:一是激发自信心和荣耀感,别人能完成的自己也能完成;二是集体力量大,遇到问题卡壳,自己苦思冥想不如提出来问问大家,集思广益可能很快就解决了;三是组团做事就像长跑有人陪跑,时时鼓励,连拉带拽,最后也能胜利到达终点。团队任务的一个关键点就是资源共享,压力共担,互帮互助。
四、提前思考下一步
手册完成后,在推广使用前,提前想想下一步,如何做才能发挥手册的最大价值。不是写完就万事大吉,而要设计里面的内容怎么讲、怎么教,才能切实的帮助到别人。只有在别人的实际工作中起到了帮助的作用,手册的价值才算发挥出来。
我们在做很多工作的时候,做完就完了。事前没有想过为什么这么做,事后也没有想这样做会产生什么结果,有什么可以改进,对以后有什么帮助。写作既是很好的复盘和总结,也是有效的思维训练。写好一本操作手册,不仅在工作上能帮助我们提高效率、简化流程,腾出更多时间做更复杂更有意义的事情,还能让我们在短时间里对自己的逻辑思维能力提升一个层次。
借用周老师的金句共勉:
大成功是小成功的累积。
大手册是小教材的集成。