发生在办公室的一幕

不知道有多少人跟我一样,喜欢在办公室不说话,只看其他人怎样说话,怎样办事,这是我从小养成的习惯,小时候家庭聚会,我最喜欢做的事情就是坐在一边听大人们聊天,这可能跟我的性格有关系,也跟家庭教育有关系,小时候养成的习惯一直延续到现在,我在办公室是个“安静的美少女”,但我却可以很准确的捕捉到其他人的对话和观点。

今天我想说说同事Z。

刚入司时她是我的老师,那段时光回忆起来都是泪,上班的心情比上坟还沉重。

我属于性子比较慢的人,她属于性子比较急的人,她火急火燎,我不紧不慢,两个人常常会有冲突,就算她急得直跳脚,我还是按我的节奏来,时常把她气得半死,她以老员工姿态指挥我,颐指气使,虽然嘴上不说,心里已经各种不情愿了,直到把我分配到其他科室,才算是解脱了。

我是个权利距离比较高的人,在入司伊始,抱着对老员工的敬畏和尊重,听从她的安排,从没有站在平等的角度和她对话,因此产生了矛盾,逃避和沉默并不是解决问题的最有效方式,反而让矛盾越来越激化。

今天Z在办公室和另外一位同事就业务发展问题展开了一次讨论,让我渐渐明白,有些问题就应该开诚布公的说。

Z:XX合作企业跟我反应咱们的送修太低,你们工作是怎么做的?

Z性格急躁,开门见山质问D道

D:姐,我先看一下报表。

D恭敬的回答

D:从数据上看,目前的这个店的送修率并不低,这个月入账…,送修…,送修率…,全年入账…,送修…,送修率…

D将数据一一摆在Z面前

Z:为什么咱们合作伙伴提供的数据跟咱们的差距这么大?是不是你的数据有问题。

D:咱的数据都是系统调出来,不会有错,可能跟合作单位的统计口径不一样有关系。

Z:那不行呀,为什么这么低呀!

她空口无凭,还是不依不饶

D:对比之前,咱们今年的数据提升还是比较明显的,你负责的区域送修率普遍高于其他科室,如果说单店送修低,可能是一部分资源流转到你部门其他合作单位了,你现在应该考虑的不是送修资源的多少,而是业务发展,业务规模上升了,资源自然也增加了。还有一种方案是将其他店资源向你说的合作单位倾斜,这只是治标不治本。

Z一时竟哑口无言。

人与人的沟通是一门学问,面对迎面而来的质疑,看这位同事是怎么解决的。

一、表达恭敬,但不卑微

人与人的沟通是建立在平等的基础上,如果把自己看得太低,说话就没有分量,气势上就占了下风;如果把自己看得高高在上,就会盛气凌人,只能激化矛盾。最合适的方式就是像D一样,礼节上考虑周到,问题上保持平等。

二、以数据说话,而不是人云亦云

Z在这次对话中失败,很大的问题在于,她没有数据支持,拿着没有考证过的数据来问责,自然没有说服力。而D则是建立在数据的角度上,如果有异议,可以进一步论证,但绝不可以别人怎么说,就怎么信。

三、沟通的目的是找到解决方案

如果说,这次沟通仅停留在数据层面,还是解决不了问题,那么之前的一切都是浪费时间,我们需要的是切实可行的行动方案,提高效率,提升合作粘稠度,而D就提出了两个可行性方案,提高业务量或资源再分配,还对这两种方案的利弊进行了分析,这样的沟通才是有效的沟通。

我观察着D的处事方式,也在反省自己,一次有效的沟通,不需要吹胡子瞪眼睛,也没必要委曲求全,自己生闷气,就事论事,平等沟通,想出最佳的解决方案,才是最重要的。

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