一、时间管理

了解时间-分析时间-规划时间-管理时间

1.了解时间&分析时间
想要把时间利用的好，首先要学会了解它。可以通过时间记录清单了解，把你一天做的所有事情，时间段，产出，产出情况(高/中/低效能)，原因及反思，通通都写下来，连续记几天之后，你就可以找到你的黄金时间，黑洞时间。对于黄金时间就要好好利用，拉长它，并用它来处理核心事物。比如说你的黄金时间在早上，那么你就可以早上早点起床，早点到办公室，中午推辞一点下班，在这段时间只做重要的事情。

时间记录清单格式

2.规划时间
了解时间之后，有了时间意识，就可以规划时间了。按照时间管理矩阵(结合四象限法则)可以将时间分为a使用时间(处理重要且紧急事情上所花费的时间，如每日事物处理，预约事件，处理邮件)b投资时间(在重要不紧急上的事情花的时间，如投资学习)c浪费时间(在紧急不重要的事情上花的时间，如回复不重要的电话，邮件，或参加不重要的，纯粹履行义务的会议)d闲耗时间(不紧急不重要的事上花的时间，如刷微博，打游戏）

知道了如何划分时间还不够，我们要学会优化自己的时间矩阵，要尽量减少浪费时间和闲耗时间，以增加投资时间。

优化时间矩阵

3.管理时间: 可以利用时间日志对自己的时间进行管理。将每天的事情按重要性跟紧急性分类，备注时间段以及耗时，可以清晰的看出以及在每个区域所用的时间，看出自己每天的执行情况，如果S/A的执行占比比较多，那么说明你的时间利用效率很高。反之，如果你在一些不紧急不重要或者插入区的使用时间很多的话，那就要重新做好调整。

当然单做好时间管理也还不够，做时间管理是能让我们在时间使用上对自己有一个约束，尽量减少浪费时间，但我们还要提升执行效率，比如说你现在执行一个任务花了3小时，3小时都是在做这个任务，那是可以说明这个时间内你没有去玩去做其他闲耗的事情，所以我们还要去想想执行这个任务的过程中，是否有分心/受到干扰等等因素才导致我们花了3小时？下面就来说说如何提高效率和提高专注力。

二、 如何提升效率与专注力

行动管理的前提是合理规划时间，而核心是对执行过程进行控制。
高效执行=质量X效率
提高专注力可以保证做事的质量，只有保持专注，心无旁骛，你才能进去深度思考的状态，才能够产生有创新的点子和更优的解决方案。
而想要提升效率，让事情效推进，则离不开自身充沛的精力。充沛精力的保持，靠的不只是体能，还有积极正面的情绪，良好的心态。

那么怎样提高专注力呢？

1.降低他发干扰
(1) 杜绝简单的他发干扰，a可以借助工具，利用降噪耳机隔绝周围嘈杂环境b集中或延迟处理不重要的信息
(2)利用时间分割法和断点记录法降低复杂他发干扰。

2.减少自发干扰
最有效的办法就是为自己创造心流时刻。在心流体验中，人会全神贯注投诉到事情当中。触发心流的三个条件a可视化目标法(必须目标明确)，将需要达成的目标书写后放置到显眼处，比如设置成电脑桌面或贴在桌面上。b通过小黄鸭调试法获得实时反馈。c实在技能与挑战的动态平衡,进去心流通道。如果感到无聊，就提升技能，如果感到焦虑，就提升技能。因此在工作中，如果你开始觉得自己在做重复性工作，这时很难再创造性的高质量产出，你应该在此基础上提升工作难度。简单来说就是"任务难度升级"。利用各种方式提升技能，克服焦虑。最后能力得到了提升，成功应对了更难的挑战，工作状态就进去一个新境界。

前面已经讲过，提升效率离不开精力的充沛，那么我们该如何做好精力管理呢？

1.身体管理(运动，睡眠，饮食，喝水)
可以利用身体记录清单来跟踪和记录你的身体情况，发现自己的身体问题，注意到自己生活中需要改善的地方。记录一段时间后，也可以总结出自己的生活规律，有针对性的进行改变。在实际使用中，你并不需要每个方面都记录，只需要关注自己做的不够好，需要改善的那个方面。

2.情绪管理
当我们陷入情绪中时，我们就很难理性思考。利用情绪管理清单可以帮你用更理性的思维分析自己的情绪，让自己更快走出负面情绪。

以上就是时间管理，以及如何做控制做事的过程，保持专注，做好精力管理的全部内容。我们会发现在工作中，我们往样往会很关注去解决工作场景中的问题，即如何更专注完成别人给我们制定的目标，但是在生活中，我们对于自己希望达成的目标却常常止步不前，为自己找各种借口，认为自己还没准备充足，还没做好万无一失的准备，需要多点时间来准备一个完美的作品。其实这不是追求完美，而是用追求完美去逃避失败。由不完美到完美，才是追求完美的精髓。下面就来说说如何克服完美主义，实现主动执行。

三、主动执行，克服完美主义

伪完美主义最典型的特征就是过度准备很和喜欢拖延。因此克服完美主义就要克服过度准备和拖延行为。

1.克服过度准备，我们可以利用MVP思维，即「最小化可行产品」。使用最小资源被快速制作出来，被用户使用的试用性产品。
MVP的核心是a低成本试错，快速试错。b小步快跑，敏捷迭代。
把自己想做的事视为一个产品，先做出试用品给用户试用，用反复试验和获取用户反馈来迭代产品。

2.通过MEPS模型克服拖延行为。
M: 心里干预，把「需要做的事」和「对自己重要的事」相关联。
E: 环境准备，提前将要用的东西准备好，消除引发拖延的负面情绪。
P: 设计方案，拆分成小任务，并将每项任务截止时间提前，预留缓冲时间。
S: 监督执行，寻找他人进行过程监督，约定惩罚措施。

以上就是所有「行动管理」复盘内容，知道方法，记住知识点不算什么，最重要的还是要把学到的知识用到生活中，工作中，学以致用。只有行动起来，知识才真正属于你。

最后附上行动管理思维导图~

行动管理思维导图

完结

2020.7.21