职场中如何形成清晰的观点?

前言

高度内卷的社会环境下,高效是企业中每个人的行事作风,所以在工作中经常需要我们言简意赅的去表达观点,以使其他人能够快速的理解我们所表达的观点。

输出清晰的观点则需要我们将思考与表达层进行分层,所想的并不需要一五一十的表达出来,而是采用结构化思维输出关键节点以及最终结果

自下而上的思考

思想是从一个点发散开来的,该思想可能处于结构层的任意层级,也可能是某个不完备的念头,不具备系统性。由于大脑无法记住7±2件事物—包括思想,思想的载体是文字,然而不记录,大脑会长期处于混乱状态。

思想也只有在记录中得以生长,因为思想具有连接性,大脑中会由一个思想连接另一个思想,达成网状,逐渐形成有价值的观点。

思考是从底层开始的,可采用特定的思考逻辑进行底层构建,如时间顺序、结构顺序以及程度顺序。

时间顺序

中心思想是要达到的结果,表述思想顺序是跟采取行动的顺序保持一致;

结构顺序

可概念性、可真实的使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序。该组思想应遵循“MECE原则”---互相独立、完全穷尽,可以帮助你更周全的思考,避免遗漏思想。

程度顺序

一组具有共同特点而组织在一起的事物陈述性思想,先强后弱,先重要后次要。

例如:

01.时间顺序:第一、第二、第三;

02.结构顺序:门头府、洛伍德、索恩菲尔、荒原村和芬丁别墅(简·爱的叙述顺序);

03.程度顺序:最重要、次重要、等等。

选择任意逻辑将思想进行延伸,并不断地思考思想之间的共性,实现思想跃迁,并提出有价值的观点。辅助工具则可使用思维导图,有利于进行前期构建思维框架。

自上而下的表达

思想只有传递才有价值,才能够影响他人,并与他人产生共鸣,结交同频共振的同事朋友。但是很多人并不会花大把时间去听或看你的意识流,那么如何有效表达则至关重要。

人类大脑倾向于理解简单化的结构,不喜欢自己去寻找复杂的内在逻辑,因为需要耗能,特别是在一些会议或者严肃的社交场合。

根据金字塔原理,表达的过程是从金字塔顶端自上而下的,根据思想层梳理出来的结论先行,归类分组,先重要后次要,先总结后具体,层层深入,每一层次总结概括下一层次,不断回答受众的问题。

自上而下的表达需要对思想进行加工才能有效传递。

在表达中思考

即只有用某种方式将思想表达出来----说出来或者写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。--《金字塔原理》

推荐几个软件,个人非常喜欢用它们记录自己的想法,并由这些想法集合成观点,提升自己的创造力。

1.Flomo

flomo产品简洁高效,具备标签分类的功能,还可以微信直接输入内容,满足我随时随地记录的需求;

我通常会用flomo记录一闪而过的想法,有时候也会在上面抒发一些个人情绪,不过需要定期去整理这些想法,凝结成短文或文章,避免flomo卡片臃肿混乱;

记录就是自下而上的思考,记录是碎片化的,但却是大厦的瓦砾,持续不断记录,意义自然浮现。

2.Notability

Notability实现了真实的记录思想的方式,用ipad笔就能体验到在书本上记录的感觉;

通常会看一些产品或设计文章,有时候也会导入一些专业的电子书进行学习;然后可以用iPad笔进行涂涂画画,将关键要点圈起来;

3.滴墨书摘

整个产品只围绕读书笔记进行设计,没有多余的设计,我喜欢这种将一个目标做到极致的产品;最喜欢的功能就是通过拍图识字,解放了双手,体验非常的棒,我通常用的都是iPad版;

我很喜欢读各种各样的书籍,慢慢的也养成了自己的读书习惯;通常我会先读完整本书,读的过程中会在有感悟的地方用签纸提示,读完后我会复盘一遍整本书,将签纸地方用滴墨书摘记录笔记,配上相应的感想,最后输出本书的心得;

滴墨书摘让我实现了句子到短文的跃迁;

4.飞书文档

飞书文档的设计框架严格遵循了金字塔原理的表达结构,对于梳理思想起到了重要引导的作用;

我通常用飞书进行文章输出,创作系统化内容;因为工作经常要用到飞书文档,飞书文档协作也成为我重要的创作工具;

5.备忘录

苹果备忘录体验设计做的非常细腻入微,整个界面有种真实的纸质感,交互框架也是通过真实世界的映射设计;

一般会用来写日记、做计划、写一些年度总结,通常都是一些比较私人内容;书写模式更多的是一个接一个的短句,像诗篇一样的写作;它一直是自我觉察的工具,利用备忘录安抚内在的小孩;

“灵感本易逝,行动应当时”----纳瓦尔宝典

输出清晰的观点需要将思绪进行记录并整理,重要的不是整理记录,而是更好地思考;学会在表达中思考,慢慢的形成自己的知识体系。

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推荐书籍:《金字塔原理》—芭芭拉·明托

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