最近几天都在读《把时间当做朋友》,给我的感受蛮多的,今天先分享其中的一个概念,估算时间。
大概意思就是说我们在日常生活中总是会错误的估算时间。我们在完成一个任务时实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候,知道这个道理也不能避免这种情况的发生。
最近我在忙着注册公司,一直在往返学校与工商局,至今都还没办好。刚开始办理之前,我是已经做过很多功课的,认为自己准备的资料应该没什么问题。第一次去的时候,我去登记核名,回来后准备材料。第二次去的时候,那边的工作人员检查我的材料,说有四个材料缺少,我就回来补材料。第三次去的时候材料是齐了,好不容易排上队等到我办理时,工商局的人说我的材料实际内容有很多错误。所以又得拿回来重新修改整理。估计还要折腾好几次才能办下来,不过现在知道做一件事会出现这种情况是一种正常的状态,心态就会好很多。
这就是为什么我们在做一件事情的时候,总是感觉我可以花这么多时间就可以办成,而实际上花的时间要比你预估的时间要多。这些意外其实不叫意外,主要的原因是,你原本做的准备根本不能解决问题。经过准备的就不再是问题,而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象以及无法想象的,解决一个问题的同时,往往会产生新的问题。
有些任务是你所熟悉的或者以前曾经做过的,由于已经做过一次,所以你清楚地了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务,应该怎样分配,有多少个步骤?每个步骤需要耗费多长时间?哪些步骤需要格外小心。在这种情况下正确估算完成任务需要的时间是很容易的,然而有些任务是你所陌生的,那么在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的意外,其实他们根本不是意外,只不过是因为你对任务的本身不熟悉。这些意外是任何完成这个任务的人都必须会经历的过程,只是你不知道而已。 只有完整地执行一次任务,任务的属性由陌生变为熟悉之后,才有可能顺利解决这些意外。也就是说要想提高估算时间的能力就要从现在开始养成习惯。
做任何事情之前先判断其熟悉程度,再根据此判断完成任务所需要的时间,反正你实际上所用的时间肯定比你预想的要多。