很久没有更新啦。在PMP备考经验分享完之后,一直想着要做一个关于项目管理实战经验连载,恰逢最近工作调动,有幸可以从头参与一个项目,那么从今天开始,我将会不定期的分享一些项目管理实施经验,希望可以帮助到有需要的人。
今天要分享的内容是:项目工作计划。项目工作计划和项目管理计划是完全不同的,项目工作计划是指从你拿到了这个项目开始到正式启动前,这一段时间需要做的事情;而项目管理计划是项目在实施环节需要做的事。一个是准备,一个是实施,两者千万不要混淆。
项目工作计划也需要把目标进行分解,分解的颗粒度越细当然越容易管理,这里用到的就是PMP中所学的WBS(工作包)。关于WBS分解有个弊端,就是分解的太过细致可能会占用很大的精力,所以具体需要分解到几层,可根据项目的实际情况来。
下面举个例子,假如我把【健身】当成一个项目,在正式开始健身以前,我需要准备哪些工作呢?
为什么我最终输出叫《初步健身计划》而不时《最终健身计划》?因为在项目管理中的很多事情都具备强烈的不确定性,健身也是一样,在准备期间,会有很多意想不到的情况发生,这些情况有可能会导致出现轻微变更甚至偏离计划,所以一定要随时更新项目工作计划,确保可以顺利完成 。
以上就是有关项目工作计划的分享。如果你理解了这个思路,可以拿任意一个项目或事情代入,如果你要参与管理一个比较大型的项目,在制定工作计划和实施环节就会略微有些复杂,因为你在制定好一个工作计划后,会有项目评审会议,会跟其他相关子项目匹配工作进度,每周会召开工作总结会,以防工作跑偏,中间还有很多变更或其他新问题出现。但整体的脉络都是一致的,只是大型的项目管理起来复杂一些。
为更好理解,前期我们主要还是简易操作为主,先理解了项目管理的整个脉络,以后再慢慢向专业化人才进阶。
总之,项目工作计划首先要了解清楚你要做什么事,最终要输出什么成果/文档。再把这些工作分解成小块,逐一攻克。非常简单,现在就赶紧试试吧 。