A1:回忆过往
第一步:上周周末单位组织活动,由我、同事A和同事B 3人共同负责活动的后勤工作。活动开始前的周五下午,同事A给我打电话说他临时有事要离开成都,有一些周末活动的器材在一小时后送到场地,问我待会是否有空去接收。由于活动场地离单位较远且我手上还有其他为处理完毕的工作。我回答到:“现在我去不到,可以让活动协办方的工作人员去取。”于是同事A给了我协办方负责人和送器材师傅的电话,让我沟通联系。我联系了双方,安排了器材的接收。第二天,同事B在清理昨天接收的物品时,问我数量是多少?我说我不清楚。同事B当场面露怒色,嗓门很大的说道:“你负责的,你都不知道?那你在做什么?”我当时就感觉到很愤怒和生气,因为关于器材这事,我是昨天接到电话才知道,而且我还是帮同事A安排接收器材这项工作。我为什么清楚物品的数量时多少? 我当时很生气、愤怒,头脑空白。
第二步:当时我很愤怒生气,因为在工作分工上,确实不是我在负责。我只是帮助同事A接收器材。同事B当时的话很明显是在指责我,否定我。
第三步:我期待的是:同事B作为一个老资历员工,对年轻人应该是以长辈的心态来指导年轻人,对事不对人。不应该一上来就直接用的指责、质疑我的态度问我话,而是心平气和的与我对话,询问我原因,指出我的不足。
A1如何才能达成自己的期待呢?
建立正确、有效沟通方式,当时我应该回答:关于器材数量,我确实不清楚。因为我没有负责这项工作,昨天其他同事有有事,我只是帮忙安排了接受。你刚才的指责让我很委屈。在工作的交接上可能我没有考虑周全,细致,是我的不对。我很尊重你,希望你能心平气和的和我对话,用长辈那种语重心长语气指出我工作中的不足,帮助我提升。下次如果我工作中又出现失误,我希望你能及时的指出,帮助我成长。
2.提升自己业务能力,在工作中应该考虑更为细致、周全。
A2:今后怎么用?
在今后遇到类似的事。首先应该陈述事实,通过陈诉的过程让自己冷静下来,建立正确的感受。然后通过事实去表达自己的感受或观点,让对方理解我当下的感受,最后说出自己的期待。通过正确的表达方式,不伤害对方情感的情况下,让对方能够欣然的接受我的期盼,而非去辩解和争论,把事情扩大化,伤害了双方。
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