所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
我们可以从三个步骤来进行反向叙述:
第一步:响应情绪
最简单的方式,其实是点破和接纳对方的情绪。
第二步:确认事实
我们可以先把听到的事实用自己的话描述一遍,请对方确认是否正确,是否需要补充。
第三步:明确行动
按照前面所有信息,把对方的期待翻译成可以实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出行动。
通过反向叙述,追问出更多信息,让对方明白,我们确实听懂了。
原来倾听可以得出这么多信息,从情绪到行动计划,会倾听首先让沟通变得简单,真正听懂了才能更容易让沟通达成共识,从而解决问题。
这个反向叙述还是第一次接触到,看来很有必要在生活中和职场进行练习,会沟通会减少矛盾,促进合作,加快进度。