300天读书分享153——时机管理:完美时机的隐秘模式

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今天分享的书籍是《时机管理:完美时机的隐秘模式》,作者是丹尼尔·平克,著名的商业思想家和作家。本书主要讲述了“何时”去做是非常关键的,应该在最恰当的时间去做正确的事。我将其中时间类型与个人节律和对每日安排进行合理休息两个部分的内容。

一、时间类型与个人节律

1、情绪的变化周期

人们的积极情绪通常在清晨最为活跃,此时会感到活力四射、积极充实又满怀希望,这种情绪在下午直线下降,傍晚时又再次回升

不管是在哪个大洲、哪个时区,人们每天的情绪都像潮汐一样规律变化、起伏有常:从高峰到低谷,再返回高峰。

在日常生活的表象之下,隐藏着某种模式:至关重要、出人意料却又富含深意。

我们体内的生物钟利用办公时间表、公交时间表这类社会日程和日出日落这类环境信号做细微调整,使内外节律大致同步,这个过程称为“拖带现象”。我们应该发掘自身的时机管理,让自己更富有效率。

人的认知能力在一天中不会保持不变。在 16个小时左右的清醒时间里,人的认知能力是在以一种规律的、可预见的方式发生改变。某些时段,人们会比其他时候要更聪明、更敏锐、更有创造力,或者更愚笨、更迟钝、更缺乏创意。

2、合理利用情绪周期

人的情绪和脑力在一天之中会有所波动。对于大多数人来说,情绪变化遵循共同的模式:高峰、低谷和反弹。这有助于塑造一种双重能力模式。

例如:对于美国司法制度的“陪审员”而言,理性评估证据所依赖的思维敏锐性在早上更高,而导致人们诉诸于偏见的思维惰性则随着当天的时间线而递增。所以,在下午“陪审员”往往更容易做出错误的判断。

我们情绪的变化,给我们的启示是什么?那就是早上坐分析型的工作,这类工作需要敏锐、警觉和注意力高度集中。一天中的晚些时候,在情绪回升期,大多数人会更善于解决洞察力工作,即需要较少抑制和专注的问题。

3、不同时间类型的个人

①早间型:起床很轻松,白天感觉活力充沛,晚上却疲惫不堪。我们称为云雀。

②夜间型:这类人日出很久才会醒来,讨厌早晨,直到下午甚至傍晚才迎来高峰。我们称为猫头鹰

③混合型:没有明确的时间规律,我们称为第三种鸟。

一般来说,高中生和大学生大多是猫头鹰, 60岁以上的人和 12岁以下的人则大多是云雀。男人中的猫头鹰比女人多。但是,大多数人既不是纯粹的云雀,也不是纯粹的猫头鹰,而是中间的第三种鸟。

社会学家把人的性格分为“大五人格”:开放性、尽责性、外倾性、宜人性和情绪稳定性。大部分研究表明,早间型的人都是愉悦而高效的,他们内向、有责任心、富有亲和力、专一、情绪稳定。

不管是女性还是男性,都积极主动,能够抑制不好的冲动,对未来有计划。 早间型的积极情绪水平往往也比较高,也就是说,人们都像云雀一样快乐。

猫头鹰型的人则容易显示出阴郁倾向。他们比云雀型的人更开放、更外向,但是他们的情绪更不稳定,而且往往冲动,寻求刺激,图一时之快而不顾后果。

他们比云雀型的人更容易使用尼古丁、酒精和咖啡因, 也更容易上瘾,出现食欲亢进或厌食,患上糖尿病、抑郁症,或做出不忠的行为。

4、如何发现你的日常模式:进阶版本

我们可以设置 90分钟一次的手机提醒,每次听到提醒,就回答下面 3个问题:

①你现在正在做什么?

② 从 1到 10,你给自己当前的脑力机敏程度打几分?

③从 1到 10,你给自己当前的体能充沛程度打几分?持续记录一个星期,然后把结果做成表格。你可能会发现一些偏离普遍模式的个体性偏差。

我们使用这种方法,可以发现自己精力变化周期,从而可以做出最好的安排。

5、什么时候是锻炼的最佳时间

我们只有经常锻炼,才可以保持身体的健康,那什么时间锻炼更好?其实,锻炼时间各有优点。

我们在早上锻炼,可以:

① 减肥。我们刚醒来时,已经至少 8个小时没有进食,血糖很低。由于跑步需要血糖支持,因此晨练将消耗储存在我们脂肪中的能量。而在进食后运动,消耗的则是我们刚刚食用的食物中的能量。

② 提振精神。游泳、跑步甚至遛狗等有氧运动都可以提振精神。晨练的效果可以持续一整天,

③ 养成习惯。一些研究表明,早上运动更能帮助我们坚持做到每日锻炼。

④ 强化肌肉力量。

我们在下午和晚上锻炼,可以:

①避免受伤。当我们的身体热起来的时候,肌肉会更具弹性且不易受伤,这就是为什么我们在开始锻炼前要做热身。

②发挥最佳水准。在下午锻炼不仅意味着受伤的可能性小,而且可以跑得更快、举得更重。在这个阶段我们的心肺功能是最强的,

③更喜欢锻炼。人们通常认为,即使锻炼的流程完全相同,早上锻炼也总是不如下午发挥好。


二、对每日安排进行合理休息

在医院,进行手术麻醉,出错概率随着时间的不同而发生变化。下午三四点钟发生不良事件的情况明显“更频繁”。上午 9点出现问题的概率约为 1%,下午 4点则是 4. 2%。换句话说,当某人要向你注射麻醉药物时,他在低谷时出错的概率是高峰时的 4倍多。

不管时间类型如何,下午时段都会影响我们的专业判断和道德判断。而警觉休息可以放松低谷对我们行为的控制。

警觉休息指的是在高风险事件发生之前暂停行动,检查所有指令,防止出错。

正如密歇根大学的医生们所证明的,在工作中实行定时的强制性警觉休息,有助于我们重拾所需的专注,完成必须在下午完成的挑战性工作。

1、从学校到法院,恢复性休息的 5个原则

恢复性休息帮助我们轻松绕开低谷危险的休息。一杯苹果汁和几分钟的运动能够神奇地帮助一个 8岁孩子解决算术问题,而恢复性休息对于职责更重的成年人也有同样的作用。

原则一,休息比不休息有效

如果我们坚持一项任务太长时间,就会忘了当初想要努力实现的目标,这个过程称为习惯化。休息可以打断习惯化,让我们更好的做事。

原则二,动起来比坐着有效

久坐等于吸烟,十分危害健康。不仅如此,久坐也让我们更容易受到低谷的危害,所以工作时间每隔一个小时站起来走 5分钟是很有帮助的。

原则三,社交比独处有效

对于某些压力大的职业,比如护士,社交性休息和集体休息,不仅可以减轻从业者的身体压力,还能减少医疗失误,降低人员流动率,采用这种休息方式的护理人员更容易缓解压力,对工作更满意。

原则四,户外散步比待在室内有效

接近大自然的休息方法能使我们获得最大收益。 靠近树木、植物、河流和溪流是一种强大的精神修复方法,但其效力却鲜为人知。

原则五,彻底放空比思绪万千有效

除了身体上的脱离,从心理上彻底摆脱工作也非常重要,因为在休息时间继续思考工作可能会导致紧张。

2、5种恢复型休息,请任取所需

①微型休息

不需要很长时间的补充型休息,只需要一分钟甚至更短,就可以产生效果。

20- 20- 20法则。在开始一项工作之前,设置一个计时器。每隔 20分钟,看向 20英尺(约 6米)外的一样事物,持续看 20秒。

补充水分。我们可能已经有了一个水杯。买一个小一些的,当水喝完时,走到饮水机那里把它加满。这样一举三得:补水、运动和休息。

摇摆身体来重启大脑。这是最简单的休息方法,起身,花 60秒抖动手臂和腿部,伸展肌肉,旋转腰身,然后坐下。

②运动休息

每小时走 5分钟。走路 5分钟的休息功效非常强大。

办公室瑜伽。可以利用办公桌椅做卷曲、手腕打开和前倾等瑜伽姿势,以缓解脖子和腰部的紧张感,使我们打字的手指变柔软,肩膀放松。

俯卧撑。每天 2个,持续一周。然后,下个星期每天 4个,再下个星期每天 6个。这可以增强心率,保持头脑清醒,强身健体。

③接近大自然的休息

到外面走走。

走到室外。

假装你在室外。

④社交休息

不要一个人待着,至少不要一直这样。

主动接触某人。给很久没联系的人打电话,聊上 5到 10分钟。重新唤醒这些“休眠关系”也是加强人际网络的一个好方法。 或者利用休息时间表示感谢,通过一个纸条、一封邮件或者短暂会面,来感谢帮助过你的人。感恩是一种非常棒的休息,它是意义感和社交联系的强大结合。

计划好时间。定时散步,或者与你喜欢的同事一起来个每周八卦会。

不要做计划。如果你的日程安排对于定时休息而言过于紧张,那么就一个星期抽出一天来买杯咖啡,拿着它找个人坐下来聊 5分钟工作之外的事情。

⑤给大脑换挡

冥想。冥想是人类最有效的休息方式之一,也是一种微型休息。

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控制呼吸。只有 45秒钟的休息时间?那么,“深呼吸,拉伸你的腹部。停顿。慢慢呼气,数到 5。重复 4次”。 这种方式叫作“可控呼吸”,它可以缓解压力荷尔蒙,打开思维,甚至提升免疫力,而所有这一切在一分钟内就可以完成。

放松一下。听听轻松的播客,或者阅读一本笑话书。如果条件允许,可以戴上耳机,听一两首歌。

当你学会以上的方法,对你提高自己时机管理会有不小的帮助。

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