分阶段审计沟通

做审计少不了要与被审计单位沟通,不同的阶段,审计沟通方式也不相同。一般情况下,审计沟通主要分为审计进场沟通、审计过程沟通和审计结果沟通。

一、审计进场沟通

审计进场沟通,是在审计进场后,正式审计工作开展前,召开的一个小型会议或者访谈,目的是为了方便审计双方彼此熟悉,促进后期工作有效开展。

​如果前期已经做好了审前准备工作,我们可以根据审前准备工作梳理的结果,带着自己的疑惑和问题与被审计单位进行沟通,有针对性地获取审计信息。

如果前期准备不足,对被审计单位不了解,我们可以从目前的业务开展情况入手,了解被审计单位的制度、流程、关键控制点,公司管理层的的关注点等。

有些人不建议在对被审计单位一无所知的情况下,就与被审计单位进行访谈,认为这会遭到被审计单位的轻视。

但我不这么认为,我认为我们与被审计单位沟通的基础是彼此尊重,我们并不是高高在上的,我们是应该平等地与被审计单位进行沟通,了解情况。审计不是做案头工作,审计人员不要自我束缚,要有开放的心态,很多信息都是通过沟通来获取的。我和同事F曾经一起去一家完全陌生的子公司审计,刚开始一点方向都没有,同事F就是通过和子公司的财务人员、业务人员沟通,把我们审计需要关注的重点给聊出来了。

二、审计过程沟通

审计过程沟通,是对在审计中对于发现的问题与被审计单位进行的沟通。

审计过程沟通必须及时,避免因信息不对称导致的错误,也避免浪费双方的时间,影响工作的效率。

有一个案例:有一位审计同仁,拿着被审计单位提供的电子表格列举了一大堆问题。最后进行审计结果沟通时,才把问题抛出,结果被审计单位表示,那个电子表格只是自己按照某一口径做的统计,不能反映实际业务,于是提供另一个台账,经检查后,确认没有问题。

我们做审计时,千万不能有沟通的畏难情绪。如果觉得一直不间断问别人问题,会对别人造成困扰,甚至不耐烦,那么至少要按阶段去问题,千万不能等到最后沟通审计结果时,再来沟通。

三、审计结果沟通

审计结果沟通,是为防止被审计单位对发现的问题存在异议,而在出审计报告前进行的沟通。这是我们审计结果的展示,也是对被审计单位的一种尊重。必要时,请被审计单位对审计结果进行书面确认,避免在出具审计报告后,出现对审计结论产生争议。

有一些审计对象,在审计结果沟通时,会表现得非常谦虚诚恳。但是当他们看到审计报告时,他们看到自己问题在审计报告上白纸黑字地写着时,他们情绪就会变得异常激动,我们审计人员应该做好准备,保护好自己。

最后,沟通是一门大学问,审计沟通更是!我们一定要重视审计沟通,提高沟通的效率、效果。

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