欣赏式探询(Appreciative Inquiry,简称AI)是五维教练十三项工具中和实际培训中应用与尝试较多的工具。这是一个能够产生强大正能量,激发内在动力,从而创造奇迹的工具!结合学习与探询,分享三点收获和感悟:
1.“欣赏式探询”源于“肯定”。
我们总是习以为常对他人给予否定,这令我们积聚了很多负面的情绪,比如:焦虑、恐惧和担忧。然而我们会发现这不仅于他人没有任何帮助和价值,久而久之,也让我们自己不堪重负,甚至负能量满满;同样,置身于组织中的我们习惯于在组织出现问题时,去查找问题并追根究底,然后通过一系列规章制度来修正出现的问题,资源投入不少,改善却可能甚微,甚至形成人人自危、无人担责的负面文化。既然如此,我们为什么不共同去探询我们每个人或我们组织存在的优势,去激发我们共同的希望和梦想,从而带出我们积极向上的能量呢?
试比较以下两种提问方式:A.“你的问题是什么?”或“出了什么问题?”B.“有哪些运作是顺利的?”或“我们取得了哪些进展?”我们会发现:A方式(即传统方式)是先找出问题、做出诊断,再寻求解决方案。传统模式更多地将焦点放在出错或有问题的地方,当注意力的焦点在问题上时,我们往往就强调并放大了问题。其结果只能让人们感到沮丧、害怕、担忧……;B方式就是“欣赏式探询”,它将焦点放在组织或个人本身的长处、证明的特质和潜力上,而不是弱点上,其结果是让人们看到希望、充满自信、乐于贡献……。
“肯定”能够帮助组织和个人发现自身存在的成功要素。“欣赏式探询”就是通过探询和肯定个人和组织最好、最美的一面,实现个人与组织的共同成长。源于“肯定”的AI,将彻底颠覆我们传统的思维习惯,最终营造出人与人之间相互认可、相互信任、相互支持、积极正向的氛围。
2.“欣赏式探询”的本质是“从心出发,解决问题”。
“欣赏式探询”的4D循环(见上图)即发现优势——探索梦想——设计路径——细化行动,其实是着力于我们的“动机”层面,通过发现个人与组织的成功要素(优势),激发个人或组织的美好梦想(愿景),再基于梦想去设计所需要具备的各项条件(路径),最终明确个人行动步骤和方法以实现梦想。这是一个需要持续洞察“人性”,不断激发正能量和创造性的过程。因此,我认为“欣赏式探询”比较适用于以下情形:
(1)组织的战略不明确,缺乏富有感召的共同愿景;组织没有中长期目标,或者目标模糊,或者没有挑战性;当组织面临重大转型或变革时,组织氛围封闭、保守,反映迟钝,不能够快速应变和创新等。
(2)个人没有人生规划和梦想,表现为对工作和生活缺乏激情,表现机械刻板;个人缺乏中长期目标,或者目标模糊;个人常常对生活、工作感到困惑,对现状不满意;当遭遇问题或遇到挑战时,个人难以快速应变、情绪脆弱、悲观消极等等。
在此过程中,最关键的步骤是“探索梦想(激发愿景)”,因为无论个人或组织,只有找到真正想要的目标,才能激发出无穷动力!
巴西营养食品公司应用“欣赏式探询”实现组织变革时,曾在第一轮战略规划会谈时,由150名利益相关者----来自各阶层的员工、供应商、分销商、社区领导、银行和客户代表------组成的团队,进行了四天的战略会谈,从而勾画出一个崭新的、大胆的未来景象,这个景象深深感召了组织中的每个利益相关者,并激发出他们面对变革的巨大动力。
3.“欣赏式探询”是应对变革、创造奇迹的法宝。
“欣赏式探询”的开发者——美国管理专家大卫•库珀里德和他的同事曾经接到一个案例,要用“AI”帮助一家摇摇欲坠的酒店。他们采取的第一个步骤,就是带领这家酒店的所有成员住进了一家五星级酒店。并要求大家在一个星期里,每个人都要完成一个任务,遇到服务人员就问她们“欣赏式探询”的问题并详尽记录。例如:①是什么让你在这个工作上如此有成就感?②让你整天面带微笑地服务客人的动力是什么?③如果给你一支仙女棒能够赐给你的饭店三个机会,你会希望是哪三个机会?……这些成员在这一星期的访问之后,听到了许多个人的故事,其中包含了构成一家卓越饭店的众多成功要素。这些成功要素在经过整理分析之后,被高效地应用到了这家酒店的组织变革之中,这家酒店迅速起死回生,创下了可观业绩。
在我们亲历的欣赏式探询工作坊里,我们惊喜地看到:每位参与者最终都会不由自主地全身心投入于团队活动中,他们会因为发现了自己和团队的优势而变得神采奕奕、充满自信;他们更会因为探询到自己和团队共同的美好愿景而激情满怀、踌躇满志;他们还会因为成功设计或构建了行动路径而两眼放光、欢呼雀跃……,整个过程中,我们能够清楚地看到每个人能量水平的不断提升,团队焕发着耀眼的创造力与生命力,人们不再抗拒或害怕变革,相反对变革充满期待与信心。
“欣赏式探询”正是这样一种从“心”出发、持续赋能的神奇工具。它不仅有利于个人学习和成长,更能激发组织集体智慧,共同创造奇迹,拥抱变革。
如何运用AI欣赏式探询?
欣赏式探询始于一个肯定的话题,经由一系列积极变革的循环促成,这个过程被称为“AI的4D循环”,4D分别是:
Discovery 发现什么使我们生机盎然?(潜力)探索发现组织与生俱来的自我发展能力。所谓发现,就是要动员整个系统深入探询组织成功的原因,确定“组织从过去走向现在和未来最核心的成功要素”。
Dream梦想我们期待发生什么?(预想的最佳结果)组织结合所发现的潜能和资源,创造一个清晰的愿景。
Design设计我们可选择的方案是?(路径)理想照进现实。怎样快速建模,找到创新的、重要的,加以尝试,不断调试的创新点、关键节点加以不断的去迭代。
Destiny实践我们如何执行?(具体的行动)持续的实践、转化为实际组织可以运用的可持续进化的部分,同时形成新的学习型文化,优势的欣赏学习文化。
具体的面谈内容是:
第一步:事实层面(高峰体验时刻/发生了什么事情?):
• 请描述一下:在过去你经历的某个团队阶段,曾经让你感受的高峰状态在什么时候出现?
• 请简要描述一下当时发生了什么事情?
• 您当时的主要角色/贡献是?
第二步:体验层面(心情/感受/情绪):
• 这件事情里,您最主要的心情/感觉/情绪是?
第三步:理解层面(挖掘宝藏):
• 您达到了这种最佳状态,是什么领导力发生了作用?或者说,帮助您感受到这种状态的核心/关键要素都有哪些?
• 我很好奇,对于这个体验,您最珍惜/珍视的是什么?
• 请用画圈的方式从以上所说的内容中挑选出3-5个关键词,这几个词语就是一直以来帮助您获得成绩/成就的正向核心/内在动力。。。
第四步:决定层面(描绘正向核心的画面):
• 现在请做一个决定,以上您选出的领导力,您是否都愿意带到未来,帮助您获得更大更多的成就?
对于这些问题的答案和产生的故事,在组织成员者之间进行分享,可以产生许多新的、更加引人入胜的关于组织及其未来的景象。
对这个工具的几点感受
1、做这个活动,破冰很重要。分享我的做法:在我自己的领导力教学当中,我会讲我自己的成长。在具体教学中,可提前让学员撰写个人成功支点,写三个成长当中最重要的故事,然后提炼出他职场当中的成功支点。而这个支点对了解生命意图很关键。
2、探索个人优点和长处,探索团队优点和长处、一步步引导,建立场域,打开心扉,通过深度会谈去深入探寻。深度会谈:在团队中的高峰体检是什么?你当时的心情是怎样?还有呢?还有呢?团队价值观可以用哪三个核心关键词总结?我们做哪些可以让未来更好?这是一个赋能的过程。
2.愿景:制作愿景图,描述愿景图,通过剪贴画展现,利用GPS引导找行动方案,用站坐标的工具让团队成员确定现在在哪个位置。引导思考如何实现愿景。我会用到一个工具:我的年度十大小目标,要求,清晰化、具体化、图像化、可实现等。这是一个确定目标的过程。
3.设计具体的路径:可以按时间、资源、学习等维度设计。这是一个梳理路径的过程。
4.如何执行?这是一个落地执行要具体行动措施的过程。