耕耘(五)
A1:
故事经历:
2018年12月底,公司将2019年年会的任务交给了我,由我全权策划负责。接下这个任务的时候,我内心是比较抗拒的,因为时间比较紧迫而且我从来没有策划过年会,以前我只是个登台表演人,而今却成了搭台子的人,难免觉得压力满满。
天将降大任于斯人也,这么好的锻炼的机会摆在眼前,我怎么可以辜负领导的期望呢?既然自己没有经历过年会策划组织,那我就借鉴别人的经验。于是我开始在网上搜索年会举办的流程,提前知悉在年会前,年会中,以及年会后需要做哪些准备。通过借鉴他人的经验,我得知,原来年会前需要发邀请卡,并且在年会结束后,需要给到场的每位嘉宾准备一份伴手礼的,如果没有事先借鉴经验,我就没有这两个流程,年会的效果也会大打折扣。
接下来,年会筹备的事情发生了大转折,我居然在电脑中找到了一份2017年年会的资料!这简直是如获至宝。在我的印象中,2017年的年会是很成功的。于是我打开了这份资料,将其中涉及到的每个关键点都记录了下来,并且开始着手安排!
有了前车之鉴,我很快的将2019年年会的策划方案制定了出来。可是为了让大家觉得这次年会更有意义,参与度更高,我又邀请了几位老资历的门店店经理,做了一个小型的探讨会。我将我的年会策划方案给到了他们,让他们结合前几年的年会形式给到我意见。通过这次探讨会,我知道了同事们在什么环节参与程度高,在什么环境觉得无意义,大概什么时候想离场等因素,结合了这些有意义的信息,我再次将年会策划进行了修改。
完善后的策划给到领导过目后,我受到了表扬,并且在年会的时候,按照计划一步一步的成功进行。在年会结束的时候,经理再次夸奖了我,说我这次筹办的年会,是他觉得最好的一次。这次表扬使我心花怒放~
反思经验:
这次年会的筹划到完成,我得到了好评主要是因为:
1.我查了关于年会举办的流程,这些资料给了我很多建议,我不是摸着石头过河,而是有了指明灯;
2.我找到了一些有经历有经验的老同事一起讨论,在大家的头脑风暴后,得到了许多好的年会举办建议;
3.根据这些建议(也就是大家关心的点),我对我的策划进行了修改,最终得到了一份最合适的年会策划——有用的行动方案。
A2:
可能场景:
4月为春季校园招聘旺季。为了可以吸引更多的学生了解企业,认识企业,最终选择企业,我们将开展高校学生进企业的校企合作项目,在项目开始之前需要先邀请公司各部门经理以及校方负责人参加“校企合作交流会”。
目标:
通过4月初的“校企合作交流会”确定好高校学生进企业的流程,制定好行动方案。
行动:
1.查资料,问人:
寻求网络帮助,在网上查找校企合作,学生到企业参观体验的案例,从中获取经验;或是询问其他企业时候有此等校企合作的案例,有请到此方面的专业人士进行指点。
2.启动见面交流会:
1.)会议联系人确定:负责校园招聘的hr同事;
2.)交流会组织人:我;
3.)筛选参会人员:
公司方:各部门经理,人力资源部——招募、人才发展及培训的同事;
学校放:合作专业院长,学院团总支书记,辅导员及学生代表;
4.)确定会议目的:通过见面交流会,明确本次校企合作方式;
5.)确定好交流会开始的时间:4月2日10:00,地点:公司会客厅。
3.进行见面交流会:
在交流会当天,企业和校方分享彼此需求,企业需要人才,学校需要企业给到就业机会。并商讨出学生进企业参观的具体流程。
如:4月11-12日企业参观。
11日9:30-12:00 参观公司办公室,了解公司发展史,公司企业文化以及公司个项目内容;
11日14:00-17:00参观公司门店(一线),了解零售行业门店运营情况;
11日19:00-21:00聚餐,答疑,当日复盘;
12日:9:00-17:00,学生到公司各部门工作体验;
12日19:00-21:00,聚餐,答疑,当日复盘及签约;
4.总结内容,形成行动方案:
将会议中,双方提出的意见归纳整理,将2天的学生企业参观项目完善。完成之后,将项目计划书发给每位见面交流会的参会者一份,并按照计划执行。