【一周5天PMP从入门到实战】Project使用——认识Project的基础操作


Project只是一种工具!

Project服务于项目思维

核心是项目管理的流程,Project只是帮我们提高效率

围绕项目管理的三大要素:三大要素相互制约,project指定的时候,按照三大要素标明的序号渐进明细

    1. 范围

    2. 时间

    3.成本:资源

首先,从零开始新建一个Project项目,可以选择任意模板:文件——新建——选择模板或者对应空白

创建项目


设置项目的基本信息


项目设置:Project2019 设置:文件——选项——Project选项

项目设置

项目开始时间

    项目开始时间设置:“项目”标签栏——“属性”板块——“项目信息”

    日程排定方法==项目是从结束时间开始往前倒推;


设置项目的开始时间

项目的基本工作时间——项目日历

建立日历: 项目——属性——更改工作时间——新建日历,写上新建日历的名称——选择工作周——详细信息——“选择日期”一栏选择星期六——点击单选“对所列日期设置以下特定工作时间”设定   当天的上班时间——确定


加班日历

特殊日期可以设置特殊的日子,例如节假日或者特别需要请假或者加班的

工作周可以定义多个特殊的工作周来表示这一周工作的天数

将日历应用到项目中:


应用日历

项目——项目信息——日历下拉框——选择刚才新建的日历

新建任务的模式

    1. 自动——基于已有项目信息建立;

    2.手动——自行人工一条条安排

设置任务模式:默认为手动模式

方式一:Project软件最下方状态栏——新任务——选择新任务模式为自动计划(只有新建任务的时候才会采纳)

方式二:文件——选项——日程——新任务创建于——选择“自动计划”


任务模式设置

自动计划会将项目的预设置应用于每个任务,自动模式需要按照每个列的规定键入


必须按照规定设置

手动模式:手动模式可以按照自己的需求键入任意字符


手动随便输入任意字符

数据展示的基础框架

Project的操作基础都是基于视图进行操作,视图决定数据展示的形式

新建project默认的视图是“甘特图”

可以查看更多的数据展示形式——左侧列表是视图选项卡

Project显示视图栏更方便:鼠标移到左侧甘特图一栏——鼠标右键——点击“视图栏”


甘特图视图


展示视图栏
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