Project只是一种工具!
Project服务于项目思维
核心是项目管理的流程,Project只是帮我们提高效率
围绕项目管理的三大要素:三大要素相互制约,project指定的时候,按照三大要素标明的序号渐进明细
1. 范围
2. 时间
3.成本:资源
首先,从零开始新建一个Project项目,可以选择任意模板:文件——新建——选择模板或者对应空白
设置项目的基本信息
项目设置:Project2019 设置:文件——选项——Project选项
项目开始时间
项目开始时间设置:“项目”标签栏——“属性”板块——“项目信息”
日程排定方法==项目是从结束时间开始往前倒推;
项目的基本工作时间——项目日历
建立日历: 项目——属性——更改工作时间——新建日历,写上新建日历的名称——选择工作周——详细信息——“选择日期”一栏选择星期六——点击单选“对所列日期设置以下特定工作时间”设定 当天的上班时间——确定
特殊日期可以设置特殊的日子,例如节假日或者特别需要请假或者加班的
工作周可以定义多个特殊的工作周来表示这一周工作的天数
将日历应用到项目中:
项目——项目信息——日历下拉框——选择刚才新建的日历
新建任务的模式
1. 自动——基于已有项目信息建立;
2.手动——自行人工一条条安排
设置任务模式:默认为手动模式
方式一:Project软件最下方状态栏——新任务——选择新任务模式为自动计划(只有新建任务的时候才会采纳)
方式二:文件——选项——日程——新任务创建于——选择“自动计划”
自动计划会将项目的预设置应用于每个任务,自动模式需要按照每个列的规定键入
手动模式:手动模式可以按照自己的需求键入任意字符
数据展示的基础框架
Project的操作基础都是基于视图进行操作,视图决定数据展示的形式
新建project默认的视图是“甘特图”
可以查看更多的数据展示形式——左侧列表是视图选项卡
Project显示视图栏更方便:鼠标移到左侧甘特图一栏——鼠标右键——点击“视图栏”