今天是休完产假回单位上班的第一天,意味着需要自己合理安排好时间,平衡好工作与生活。
上班第一天,还没有完全投入到工作状态中。我发现自己很大的问题是对时间没有概念和把控。以前认为乡镇临时性工作太多,即使做了规划也很容易被打断,加上面对群众不定时的来访,一天留给自己的时间少之又少。
没有树立正确的时间观念,便常陷入"低价值"或"低效率"的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。想要改变,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高价值X高效率。
面对一桌的工作,不知道做哪个先,或是这个做一点那个做一点,或是这个拖一下,那个拖一下,结果一天下来没做好几样,又拖到明天再做。
怎么破解?就一招一一立刻马上去做。不要因为犹豫而拖延:“行动比选择更重要!”这里就学到一个321原则,默念321之后,马上投入行动,不犹豫,不拖延。
还有学到期中重要的一点一一把手头工作分类、计划和总结。
把工作先分类,是长期的还是短期的,短期的又可以分一周内或是三天内需要做的工作。注明完成截止日期,这就要求在截点之前完成。以当天为例可以规划为 今日代办事项、今日完成事项和本日总结。当一天下来,就很清楚自己哪些完成了,哪些没有完成,还需要补充完善的是哪些。
同样,一个星期结束,可以制定本周总结,本周完成情况、下周计划、反思总结。能够完成的,适当给自己一些奖励,激励机制也是又必要的。
今天一天下来,本想准备打印几份相关时间表格的用于时间管理的,结果一会忙这个,一会忙那个。总结下来,今天就忙着打扫卫生和填报一份表格了。
学会掌握时间,才能掌握自己的人生。开始学以致用吧。
今晚三项任务,写一篇信息、完成今日总结和做时间管理表。321,立马行动!