过完元旦过春节,因为阳历与农历的关系,让我们享受到两次新年的仪式感,跨年的许愿也就随之多了一次机会。
如果说元旦新年,还没有想清楚可执行可落地的2018年度计划,在农历新年到来前的辞旧迎新之际,我们也该好好静下来想一想了。
先让我们来看看别人是怎么做计划的,扎克伯格的年度计划。
2018修复 facebook
2017走遍并拜访美国的每一个州,与各州的民众交流
2016全年跑步365英里并开发私人AI助手
2015每月读2本书
2014每天写一封感谢信
2013每天跟Facebook 以外的人见面
2012每天写代码
2011只吃自己亲手屠宰的动物
2010学习中文2009每天打领带上班
每个计划后面都有一个故事。简单的一句话计划也符合SMRAT原则。相较于在朋友圈晒着: “ 我要实现财务自由。 ” 、“我要实现人生逆袭”的假大空全。扎克伯克的计划就是可执行可落地可衡量的。
一转眼人家的九年计划都实现了,看看我们自己呢?
不说九年十年吧,未来五年你期待遇见一个怎样的自己?制定年度计划,落实在每个月每一天,累积的力量、复利的效应是巨大的。 我们总是高估短期的收益,而低估长期的收益。跨年的那一刻心潮澎湃,期待于许个愿一切就会自然变好。理想中的你,生活在童话的世界,你还记得元旦时你的愿望你的计划是什么吗?过完了1/12,你是否完成了目标的8%?
在着手我们2018年度计划之前,邀你一起共舞六部曲,希望我们能收获不一样的舞技,这一次彻底告别假大空全的伪计划,帮我们理清楚现实,看明白和理想中的自己相差多远。
第一曲:写给五年后的自己的一封信。
这不是小学生的命题作文,我是认真的。用心去写,动用你的眼睛、耳朵、舌头、鼻子用五感写作法。
写一封让自己怦然心动的信,在书桌旁坐下,触摸纸和笔的那一瞬间,你会有你意想不到的内心宁静。这是一个重要的仪式,写出你内心里想要达到的状态。五年后,你的知识体系、你的朋友圈、你拥用的物件,都代表这你自己,哪怕是一篇文、一件衫、一只表。
来看一看小强的信,对你是不是有更多的启发?
五年后的信,就是写下我们的愿景,未来五年我们要活成什么样。
有了愿景,就需要考虑怎么把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢?
第二曲:平衡人生九宫格
都说当下生活节奏快、信息铺天盖地。在日常为生活的奔波中,容易迷失了方向,陷入焦虑。停下来“ 反思过去、计划未来。 ”是我们必不可少的功课。难怪冥想在国内外如此受欢迎,长久坚持的人,都已经从中获益。
生活在快节奏,被焦虑环绕的我们,如何缓解焦虑?有两个办法的:要么降低愿景、要么提升能力。第二曲的重磅工具就是——九宫格。走出舒适区,坦然进入学习区适当提升能力,而不至于让自己陷入“恐慌区”导致更加焦虑。我们曾在网络上看到很多事例:很多在事业有成的人,占到了巅峰。但是忽视了家庭关系和自身健康,结果可想而知。
头顶三种享受:学习成长、体验突破、休闲娱乐。
脚踩三个根基:包括健康、财务、社交。
左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓两手都要硬。
中间空着的一格是愿景。也可以说是你的年度关键词
三步把模糊的愿景孵化成明确的目标——先定义,再计划,后目标。
人生九宫格就是帮助我们完成9个维度的定义。下一曲就是看如何做做计划、定目标了。
对了,还有一道非常重要的填空题:实现年度 目标所需时间_______,一年中可支配时间为_____.”
一天24小时,8小时工作,8小时休息,8小时自由支配。计算一下实现年度目标所需的时间。
有朋友可能说,我每天只睡6小时,每天多出可支配的2小时,一年就是730个小时了。如果,你有高质量的睡眠,有快速恢复精力的好方法,这会是一个选项。
《奇特的一生》中的时间管理前辈柳比歇夫是从来不压缩睡眠时间的,高质量的睡眠是高效工作的保证。睡眠时间的长短也因人而异。
第三曲:明晰目标SMART原则
做年度计划也相当于做一个项目,一个管理自己的项目,有时长、有目标、有预算、有验收标准、有执行的组织——当然一直是我们自己。做项目既要抬头看路也要低头走路,在宏观上把握方向、在微观上执行落地。
把我们刚列出的九宫格格拿出来,你会发现,有一些是需要日常生活中养成的习惯,有一些是项目类。
将习惯类的目标用圆圈标出来,项目类的目标用三角形标出来。
SMART 原则在这里就不赘述了。
第四曲——项目管理计划法
在这里推荐2个小工具:甘特图&倒推分解法。
甘特图——帮助我们抬头看路,把握方向。如果还不会使用Micro Project,我们用万能的Excel,甚至是纸和笔都可以完成。具体方法是:
第一步:画图
第二步:填充
第三步:调整。
根据完成的三种状况:正常推进、超前完成、进度滞后,来调整计划。
用可视化,让我们清楚地看到实际进展于目标之间的差距。
倒推分解法—— 将目标分解
将模糊的事情变具体,将复杂的事情变简单。倒推法可以帮助我们对时间的把控,不让大脑盲目地用“还有时间”来自欺欺人。
讲大目标拆解为小目标,将按时间顺序把实现小目标需要的人、财、物落实到位,计划很难执行不到位的。
让我们来看看什么是一个好计划呢,有三个标准可以参照:
首先是坚韧,我们都知道致刚则易催。我们需要在弹性时间有弹性的安排,有B计划。
其次是简化,将目标拆解成小步骤,在碎片时间里一个个番茄钟里完成。
最后是解放,将计划拆解成可执行的每一步,先从落在纸和笔上,在落地到实际的执行中,让大脑得到解放。
回头观望自己的计划,符合几条呢?
第五曲:三步培养好习惯
年度计划中,部分是属于培养一个好习惯的。好习惯非常重要,因为人生不过是无数习惯的总和。也有人说 ,优秀就是一种习惯。培养好习惯有人说是7天,有人说是21天还有人说,你们都被骗了应该是66天。习惯其实不只是在天数上做衡量的。
让我们来看啊看你习惯养成的秘密——“习惯回路”。
习惯不能被消除,却能被替代。
出现让你措手不及、没有任何准备的状况,就容易放弃。你想想之前自己的经历,是不是这样?坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱。要有B计划 。适时鼓励自己,而不是一有间断就否定自己。
习惯的培养过程不是直线上升或事直线下降的,接受它的螺旋式上升。
培养习惯要做到忠实记录和积极反馈。
培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上,而是放在过程中带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。
填写习惯培养卡片,不容小觑它的作用哟。同时记录下当时的心情。
说真的,时间管理也好、习惯培养也好,其实是一门心理学。你说是不是?
来到我们的最后一曲,第六曲:每日4D工作法
都听说过四象限时间管理法,将任务按照重要程度和紧急程度做的分类,往往做完分类,下一步的行动是什么?我们的大脑并没有得到及时反馈。4D工作法更偏向于付出行动的快慢。
Do it now: 立即去做
Delay it: 计划去做
Delegate it 授权去做
Don’t do it尽量别做
如何过一天就如何过一年。
你不是没时间,你是没精力。
你不是没时间,你是没有大块时间。
你不是没时间,你是没有立刻去做。
遇到挫折或者别的什么突发事情,不要急着全盘放弃,别把突发事情当作特别可怕都事情,或许它并没有你想象中那么严重,我们完全可以把变化也当作计划的一部分。
先处理心情,再处理事情。你有没有发现,谈恋爱时自己的情绪遥控器完全在情侣身上,结婚后情绪遥控器在孩子身上。
2分钟原则
刺激与反应之间有个空隙,这个空隙就是我们从被动变成主动的契机。
立即回应,但不是立即去做。
不管是项目还是习惯,都需要落实到每一天的计划和行动当中。这次的年度计划更用心、更平衡。
最后重磅推出,本文观点来自邹小强《只管去做》。如果你读过时间管理入门书——《小强升职记》,不要错过进阶版。这本也很适合速读,是制定落到实处的年度计划指导书。