编写符合毕业论文要求的Endnote格式文件

这个计划搁置了好久,凑巧最近实验室有人要毕业,找参考文献格式没找到。那还是写吧,早晚都得写。

先看看我华农的参考文献格式规范


规范

引用规范

还是很多要求的,好吧,一步一步来。因为同一篇文章不能应用多个参考文献格式,所以需要把格式糅合到一个格式文件里。这里只以中文杂志和英文杂志混排为例,如需添加毕业论文,专利等,可照此添加即可。

  1. 首先, 新建一个Edit >> Preferences >> Reference Type 选择Unused1/2/3都可以,我之前已经占用了一个,所以这里只有2和3了,然后自己随意命名,再按这个填写即可


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  2. 下面开始编写格式:利用Insert Field 给Citations 添加必要的Fields。 这里Citations是出现在正文中的那个。后面Bibliography是出现在文章末尾的列表。作者和年份之间需要空格,手动添加以下即可,这里显示为居中的一个点,不管他,最终显示效果是空格


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  3. Citations中超过三个作者,只显示第一个,剩下用 et al 代替,设置如下。中文设置为等,我还没有办法,只有后期通过在word中手动更正了。卒。。但是中文文献也没有几篇罢。。


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  4. 姓在前,名在后,姓和名之间中间一个空格,名字用缩写,且之间没有空格分隔,只大写作者的姓。注意Author Name和Editor Name同样的操作。设置如下:


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    同样的作者同一年发表的文献用2000a,2000b区分,就在这里调


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  5. 设置参考文献列表,首先需要添加数字排序, Bibliography >> Layout >> Insert Field >> Bibliography Number。注意在Bibliography Number之后还需要手动加一个点和空格

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    其次需要超过20个作者的用, et al. 代替。中文就用,等代替
    英文的需要在Author Lists设置
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中文的需要在Editor Lists设置,中文需要中文的符号


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最后要设置显示的内容,在Templates中按需添加即可


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注意中文的要求句号是全角的

中文名称要全称,在editor name改


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文末出现的模板我按照要求加了几个,但是要小心,Book Section一般你下载下来的引用文件都是不全的,后续需要手动添加。也很简单,查到信息加进去就行了。因为一个editor的话是ed,多个就是eds,所以我这里变通了 一下,加上了Volume,根据情况把ed或eds填进去就行了


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还有个杂志缩写的问题,选择Abbreviation 2,是不带原点的


缩写

有时候我们发现,它并没有缩写,建议在library >> open term lists >> journal term list中修改:建议删了之前的Journal, 然后Import list...我这里选的是bioscience


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两个词以上的才需要缩写,这个要是不对,就在library >> open term lists >> journal term list选中需要修改。要是不存在你的杂志,就自己手动添加,也是在这个位置。

  1. 下面解决中文在前,英文在后的问题
    从谷歌学术/官网/CNKI等下载了Endnote可用的引用文件并在Endnote打开之后,新建两个不同的组,然后把中文和英文文献直接拖拽到各自对应的组


    image.png
  2. 选中一个组,这里以英文文献组为例,找到Tools >> Change/Move/Copy Fields...


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  3. In 这里选择Notes >> Replace whole field with >> English >> 确定即可;中文的这个地方写成Chinese即可。这个时候准备工作就完成了


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  4. 接下来新建一个输出格式,然后Bibliography >> Sort Order >> other


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之后保存格式文件即可,放到Styles文件夹里,方便以后在word中调用

这里小心Endnote有时候抽风一样,Chinese它会排到English的后面,虽然按字母表排序C是排在E前面的。这时候你自己去步骤8互换一下就行了。

  1. 还没完,现在需要把中文文献的Reference Type 改为我们最初新建的那个, 我这里命名为Chinese Journal。之后把Author复制到Secondary Author中即可(后来发现不复制也可以)。


    image.png

改参考文献格式可以这样来

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然后点那个下拉三角修改文字啊段落啊之类的就行了


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好,后面就是常规操作了,word里引用,

别忘了最后把正文中出现的中文相关的文献中的, et al.换成, and换成 .
为了实现这个操作就需要把参考文献转换成文本

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最后的效果就是这样了


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