学习工具包——时间管理与效率提升

【课程笔记】 孤阅-黄河清:《时间管理与效率提升》

  • 一个公式,重掌人生主动权
  • 目标制定:把目标拆得可衡量
  • 排优先级:分清事情的轻重缓急
  • 计划日程:用[非计划]代替[计划]
  • 时间观念:打破[时间错觉]
  • 深度工作:少就是高效
  • 专注工作:营造高效的心里场
  • 成功螺旋:让进步成为习惯
  • 奖励机制:游戏让高效学习成瘾
  • 团体榜样:站在优秀者的肩膀上

时间管理与效率提升(不批判,不指责、不欺瞒)

1. 一个公式,重掌人生主动权

改变动力公式
  • 时间管理训练营
精准计划 Plan 高效实施 Do 有序推进 Advance
SMART原则 非计划日程表 成功螺旋法
艾森豪威尔矩阵 时间观测试 任务粉末法
投入时间 平行工作法
提升效率

2. 目标制定:把目标拆得可衡量

计划 执行 评估反馈 复盘
最开始对事情定目标并进行拆解 执行过程中的进度和时间把控 在执行的每一个结点,需要一个评估验收,反馈每个阶段的进度和结果而非闷头一路干到底 总结经验教训,发现规律,为之后事情提供借鉴参考
  • SMART原则
    Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可操作的、Relevant相关的、Time-bound有时间期限的

3. 排优先级:分清事情的轻重缓急

  • 艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵
  • 一天只做最重要的三件事:把要做的事情都列出来,选出最重要的三件事情,按照优先级依次去做
  • 拒绝他人不合理的要求:这个人对你重不重要?这件事对他重不重要?你能不能做得好?

4. 计划日程:用[非计划]代替[计划]

  • 非计划日程表(按周来计划)
    ①列出确定的事,不要遗漏(写明具体的事情及做事的时间)
    ②优先重要的事,随时记录(用颜色区分事项,锻炼时间知觉)
    ③对照前后两表,持续优化(一张一弛,文武之道)
非计划日程表

5. 时间观念:打破[时间错觉]

  • 钟表:客观时间 <—— 心理:主观时间
  • 装上[定时器]训练你的时间直觉(记录你的时间,精确到分钟;给自己限定时间)
  • 津巴多的六维度时间观(了解时间观,建立时间感知力)
津巴多的六维度时间观

6. 深度工作:少就是高效

  • 如何提升专注力
    ① 禁欲模式
    屏蔽掉所有干扰信息
    只做与目标相关的事
    ② 节奏模式
    认真对待整块时间
    为重要工作安排整块时间
  • 清理不必要
    ①清理冗余信息
    ②拒绝肤浅工作
  • 有长期目标——链条法


    链条法

7. 专注工作:营造高效的心里场

  • 注意力提升三部曲
    ① [场] 营造有助于工作的[场] ——如果可能,请至少分出三个区域:娱乐区、休息区和工作区
    ② [仪式] 巧用[仪式]强化行为
    ③ [监督] 给他人发一条监督你的[小皮鞭]

8. 成功螺旋:让进步成为习惯

  • 成功螺旋法
初始
设置足够小的初始目标

把你畏惧的大事拆成小块,
小到微不足道,但能马上动起来
执行
每次比原计划超额完成一点点
习惯
设置下一个有挑战的目标
回报
给自己一点回报
  • 任务粉末法:确定一个你早就想去但未能成行的旅行目的地,然后找十张这个目的地景点图片,好好看看它们,把它们保存在你电脑最显眼的位置。
  • 平行工作法:把一项事业的成功带到每一项事业。

8. 奖励机制:游戏让高效学习成瘾

  • 不拼意志力的时间管理方法——游戏化
    ① 设立机制,匹配任务与奖励
    ② 强化程序,激发多巴胺动机
  • 用完成的量做衡量单位,用时间做奖励单位:
    例如:做完一套题,奖励玩30分钟

8. 团体榜样:站在优秀者的肩膀上

  • 寻找优质的社群力量
    找圈子
    结对子
    减朋友
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