《沟通的方法》3. 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?

如果对方问了你一个你不会的问题,你通常是怎么回应的?你有没有想过更好的回应方式?

如果对方提出一个你并不想答应的请求,你会如何答复呢?

当领导向你提出质疑时,你要怎么应答呢?

任何问题,我们都要给与积极的、善意的回应,先处理情绪,再处理事实和期待,最终解决问题。在不那么友好的氛围中,可以透过四个方式做到拿回沟通的主动权:

1. 换口径,换个角度说。先处理对方的情绪,但是要拿捏好分寸,避免显得不够真诚。

2. 换时间,另约定时间来解决对方的问题。换时间可以化被动为主动,并针对问题先思考或收集资料。如果情况不允许换时间,可以技巧性暂停,去趟洗手间或是结果电话,就能化被动为主动。

3. 换场合,不同的场合会有不同的立场,心里要判断好升级或降级场合。

4. 换角色,把球回踢给对方变成提问者,也可以把自己切换成主持人访问其他人,或是把问题抛给更专业的人。

真话不全说,直言有讳,假话绝不说,是沟通的底线。

让积极回应成为本能,修炼自己的“肯定反射”,第一句话先给对方一个肯定。

我觉得在沟通时,先处理情绪非常重要,如果其中一方情绪很激动,几乎都会陷入自己的情绪中,对方说的话可能听不进去,也可能会受到情绪影响而解读偏差,造成沟通的问题。

我还记得无戒老大说贝贝给她印象深刻的是,就算问了一个她不会的问题,她也不会只回答我不会或是我不知道就结束了,她会说,我现在不知道但我明天回复你,然后她会去找到答案回复。换个角度来想,如果我们是提问的人,如果我们是主管,我们得到这样的回答,是不是会对这个人的评价大加分。这是我要学习的地方,不只是沟通的方法,还有态度。以前我们回答我不会或是我不知道的时候,都会被我妈笑说,不会就不必做了吗?离开学校进了社会才知道,不会或是不知道都是要自己想办法的,没有谁会耐心教你。

回答前面的问题,如果对方提出你不想答应的请求,例如帮忙做一个文案,以前我可能会说那就直接拒绝。但书中说的对,很多人我们以后还会有很多机会相处,没必要把关系打坏。所以就以沟通的方法,例如换时间,我文件做到一半,一小时后再找你讨论,或是换角色,关于这方面我们请教一下大咖建议,也许可以大家分工。在这样来回的沟通中,双方都更有机会达成共识。

如果领导提出对你的质疑,这些时候,沟通技巧就非常重要。首先一定要处理对方的情绪,如果主管正在气头上,说什么都没用。处理情绪后,运用上述的方法,再进行沟通,就会有效得多。

还有一个重点是,让积极回应成为习惯,这是我目前最大的课题。

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