做重要而不紧迫的事情

有一段时间,觉得自己要累死了。

每天从起床开始,就不同的忙,各种忙,事情一件又一件接踵而来,不容人喘气。

每天都在不停地完任务、交任务,感受只剩下几个字:匆匆又匆匆!

突然觉得这样的自己很不对劲。为什么好像自己成了时间和工作的努力?为什么不能从容自若的、有计划的、按部就班的完成这一切?

曾经接受过一期管理的培训,里面有一节课,就叫做《时间的管理》,里面提到时间的四象限。

第一象限是指重要而紧迫的事情,这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,必须立刻解决,如重要会议、工作谈判等。

第二类事情具有影响的重要性,但不具备时间的紧迫性,对于个人的成长及环境的维护、团队的发展都具有重要的意义。我们要学会管理时间,就一定要在平时有计划、有质量地完成此类事情,而不要在此犯拖延症。

第三象限是指那些紧急而不重要的事情,如一些无谓的电话、可有可无的应酬等,这部分事情极具欺骗性,因为紧急儿好像很重要,其实浪费了人们很多时间。

第四象限是指那些既没有时间的紧迫性也没有影响的重要性的事情,大都是一些琐碎的杂事,如发呆、玩手机等等,

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间。

在对待这此类事情上,我们应该具备准确的判断力,优先解决第一象限;有计划、有质量的完成第二象限,完美的完成第二象限是一种投资,质量完成的好坏往往决定两个人不同的人生,这一部分很容易被一拖再拖而变成第一象限的性质,所以理性的认识和规划十分重要;甄别出第三和第四象限,做好此部分的时间控制,让自己有时间去更好的完成第二象限的工作,这样才能减少第一象限的工作量。

反思自己的时间管理,大概就是因为“不见棺材不落泪”,没有合理规划时间,因为做了太多第四象限的事情,而把很多事情拖到了第一象限,才使自己疲于奔命,只能不断的去被动完成一件又一件任务,自己疲惫,又使任务的质量也下降了。

吾当三日自省吾身,此言甚是!

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